Com utilitzar la funció de sincronització de correu electrònic a Gmail

Els avenços en les noves tecnologies de la comunicació afecten significativament les operacions de qualsevol empresa. Si s'utilitza correctament, la nova tecnologia pot millorar l'eficiència, ja que pot processar grans quantitats de dades. Tanmateix, processar grans volums de correus electrònics pot ser una tasca descoratjadora per als representants de vendes, ja que és possible que hagin de realitzar diverses tasques simultàniament.

Respondre a tots els correus electrònics pot ser difícil o impossible, atès que tractaràs amb milers de clients. La bona notícia és que Gmail té una funció de sincronització de correu electrònic que facilitarà la vida als venedors o persones que gestionen molts correus electrònics en la seva feina. També podeu sincronitzar el vostre correu electrònic per accedir-hi des d'un telèfon intel·ligent. Continueu llegint per saber com utilitzar la funció de sincronització de correu electrònic a Gmail. 

Continguts

• 1 Sincronitzar els contactes de Gmail amb un dispositiu mòbil 
• 2 Seleccioneu l'aplicació adequada per sincronitzar amb Gmail
• 3 Integració de dades mitjançant la sincronització de correu electrònic

Sincronització de contactes de Gmail amb un dispositiu mòbil 

Amb el ritme ràpid que canvia l'entorn de comerç electrònic , les empreses sempre han d'estar connectades amb els seus clients i proveïdors. Enrere queden els dies en què les principals activitats empresarials es feien a l'oficina des d'un ordinador d'escriptori amb accés a Internet. Amb els nous avenços tecnològics, pots connectar-te als teus contactes i a l'empresa utilitzant el teu dispositiu mòbil des de qualsevol lloc. 

Els telèfons intel·ligents tenen paquets de programari incorporats que els permeten accedir a la informació de contacte emmagatzemada en serveis basats en núvol com ara Gmail de Google. Tot el que heu de fer quan feu servir un telèfon Android és sincronitzar-lo amb el compte de Google amb el vostre correu electrònic i contactes. Per sincronitzar el vostre dispositiu Android, seguiu els passos que s'indiquen a continuació.

Pas 1: obriu l'aplicació Configuració al vostre dispositiu Android.

Pas 2:  aneu a l'opció Comptes i sincronització. Només has de prémer l'opció per obrir-lo.

Pas 3:  a l'extrem inferior dret de la pantalla, feu clic a "Afegeix un compte".

Pas 4: seleccioneu "Google" dels tipus de compte i feu clic a Següent.

Pas 5:  Sota la llegenda "Ja teniu un compte de Google", feu clic a "Iniciar sessió".

Pas 6:  introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya al camp dret.

Pas 7:  espereu un moment perquè el vostre dispositiu Android s'enllaçi amb el vostre compte.

Pas 8:  Feu clic a la casella "Sincronitzar contactes" i activeu la sincronització de contactes. També podeu sincronitzar els missatges de Gmail.

Pas 9:  Quan hàgiu acabat, feu clic al botó d'inici del telèfon intel·ligent per sortir de l'aplicació de configuració i sincronitzarà els vostres contactes.

Quan sincronitzeu el vostre compte de Gmail amb el vostre telèfon intel·ligent, vol dir que podeu accedir al vostre correu electrònic des de qualsevol lloc. El telèfon us notificarà cada cop que rebeu un missatge nou. Amb aquesta funció, podeu connectar amb els vostres clients i treballar des de qualsevol lloc.

Seleccioneu l'aplicació adequada per sincronitzar amb Gmail

La sincronització de correu electrònic és un procés en segon pla i també és una eina potent que connecta automàticament tots els correus electrònics des i des dels contactes i condueix a l'aplicació que utilitzeu per a les empreses. Diferents aplicacions estan dissenyades per automatitzar els correus electrònics de vendes enviats a través de la safata d'entrada sincronitzada per promoure l'eficiència i l'eficàcia en els processos de màrqueting.

Els desenvolupadors de programari experts de Cirrus Insight expliquen que la sincronització de correu electrònic us ajuda a fer un seguiment i supervisar els correus electrònics de l'equip juntament amb els vostres clients potencials. Heu d'iniciar el procés afegint la funció de l'aplicació perquè totes les respostes també es sincronitzin automàticament. 

Integració de dades mitjançant la sincronització de correu electrònic

Tots els contactes d'un compte de Gmail s'emmagatzemen a Contactes de Google, i aquest és el millor lloc per emmagatzemar adreces de correu electrònic personals i empresarials. Tanmateix, diferents empreses emmagatzemen la seva informació de contacte en diferents llocs, com ara contactes de màrqueting per correu electrònic, programari CRM o altres eines.

El problema de la gestió de bases de dades de contactes a les empreses ve quan totes aquestes eines no es comuniquen entre elles. És possible que acabis amb un munt d'informació obsoleta, contactes duplicats i equips que treballen amb dades diferents.  

Per solucionar els problemes anteriors, moltes organitzacions utilitzen les importacions i exportacions manuals d'informació per a bases de dades completes. Tanmateix, aquest mètode té deficiències que només es poden corregir mitjançant un sistema d'integració de dades adequat mitjançant la sincronització de contactes de Google. La integració del vostre programari ajuda a superar les llacunes entre les diferents eines, de manera que es puguin comunicar entre elles; això ajuda a eliminar el contingut duplicat dels vostres contactes que sovint afecta la productivitat de la força de treball. 

A mesura que la tecnologia avança des de tots els angles, només té sentit que Gmail només segueixi avançant. És important que continuïn amb idees innovadores i noves que demostrin que el seu correu electrònic està al capdavant de la llista quan es tracta de comoditat. La funció de sincronització de correu electrònic de Gmail és una eina eficaç que us ajuda a sincronitzar diverses activitats de vendes i màrqueting per millorar l'eficiència.

Amb l'aplicació adequada, podeu realitzar diverses tasques des de la mateixa plataforma si els vostres contactes de correu electrònic estan sincronitzats. L'opció també us ajuda a organitzar, fer un seguiment i analitzar les dades per avaluar el rendiment de l'empresa. A més, podeu sincronitzar el vostre compte de Gmail amb el vostre telèfon intel·ligent per accedir al vostre correu electrònic des de qualsevol lloc.