Presentar-se davant dels seus companys i superiors ha de ser una de les tasques més descoratjadores que s'han fet mai. Mai no estàs del tot segur del feedback que rebràs, que només augmenta la tensió. Tanmateix, en aquesta temporada de pandèmia, la tasca de presentar d'alguna manera s'ha tornat encara més difícil. Hi ha molts obstacles tècnics per superar, que poden treure seriosament els vents de la vela d'algú, sobretot si no té molta experiència en la matèria.
Zoom, per descomptat, ha estat l'aplicació de videoconferència més popular durant els darrers mesos i ofereix una gran quantitat d'eines per tranquil·litzar la nostra ment. Avui us explicarem totes elles i fins i tot us donarem un parell de consells per millorar la vostra presentació a Zoom.
Relacionat: increïbles fons de zoom de Halloween per descarregar
Continguts
Screen Share és una de les funcions més utilitzades i més importants de Zoom. Et permet demostrar els teus pensaments, donar als teus companys una visió de les teves idees. Podeu compartir una finestra d'aplicació, tot el vostre escriptori o fins i tot una pissarra, les possibilitats aquí són il·limitades.
També podeu iniciar una sessió de compartició de pantalla sense passar pels cèrcols de crear una reunió independent. Només cal que feu clic/toqueu el botó "Comparteix pantalla" al client de Zoom, tant per a PC com per a mòbils, i ja esteu a punt.
Relacionat: Com utilitzar els filtres de zoom
Recordeu que necessitareu una clau per compartir o una clau de reunió perquè això funcioni. Si no teniu accés a cap dels dos, heu de compartir la vostra pantalla mentre esteu en una reunió.
Per compartir la pantalla durant una reunió, primer, inicia sessió amb les credencials adequades i inicia una reunió. A continuació, premeu el botó "Comparteix pantalla" - "Comparteix" mentre esteu al mòbil - just al mig del tauler d'opcions de la reunió i el que voleu compartir amb la classe.
Hem tractat el tema de l'ús compartit de pantalla a Zoom amb força extensió en un article separat. Per tant, assegureu-vos de comprovar-ho .
Relacionat: Què significa Pin Video on Zoom? Saben si fixeu un vídeo?
Com presentar un PPT Powerpoint a Zoom?
La suite Microsoft Office és, sens dubte, les aplicacions de presentació més utilitzades al planeta. Ha estat als nostres ordinadors des de fa anys i és probable que es mantingui durant una quantitat considerable de temps.
Dit això, Zoom no us ofereix directament l'opció de carregar el component de Microsoft Office a l'aplicació. Tot i així, hi ha un mètode força senzill de presentar-se davant de la classe.
Relacionat: més de 50 millors jocs de zoom
Podeu aconseguir els resultats desitjats amb l'ajuda de la funció de compartició de pantalla de Zoom, sí, la part que vam cobrir a la secció anterior. Simplement us permet triar una finestra que trieu i compartir-la amb la classe.
El que és encara més impressionant és que els participants fins i tot podrien participar i compartir els seus pensaments si ho consideren oportú. Alternativament, també podeu compartir la pantalla sencera de l'escriptori, que és la millor manera d'aconseguir més espai de la pantalla.
Amb els conceptes bàsics fora del camí, anem a veure com podeu presentar una diapositiva a Zoom.
Relacionat: Codi d'error de zoom 3113 Correcció
1. Creeu una finestra de presentació de diapositives independent
Si teniu una configuració tradicional d'una sola pantalla, aquesta és l'única guia de la qual us heu de preocupar. La metodologia es divideix en dos bits: un: PowerPoint i dos: Zoom.
Primer, obriu Microsoft PowerPoint i trieu la diapositiva que voleu compartir. Ara, feu clic a la pestanya "Presentació de diapositives" i premeu "Configura la presentació de diapositives".
A continuació, seleccioneu "Navegat per una persona (finestra)" a "Mostra el tipus". Premeu "D'acord" per confirmar.
Finalment, canvieu al mode de presentació de diapositives fent clic a la pestanya "Presentació de diapositives" i seleccionant "Des del principi" o "Des de la diapositiva següent".
Això obriria una finestra de presentació de diapositives, per separat. Si no voleu mostrar la presentació de diapositives en una finestra independent, tot el que heu de fer és ometre el pas anterior: "Navegat per una persona (finestra)".
2. Presenta PPT a Zoom
Ara, torneu a la vostra reunió de Zoom i feu clic a l'opció "Comparteix pantalla".
Ara que el PPT s'ha llançat en una finestra independent, podeu seleccionar fàcilment aquesta finestra a la pantalla següent i començar la presentació de diapositives. Feu clic a "Comparteix" per començar.
Així es veuria:
Com presentar-vos amb Google Slides a Zoom?
Si Microsoft PowerPoint és una mica massa pesat per a vosaltres, sempre podeu optar per l'alternativa suficientment potent de Google anomenada Slides. Us permet crear presentacions interessants però senzilles i compartir-les com us convingui. Per descomptat, també necessita que la funció de compartició de pantalla de Zoom funcioni com es pretén, cosa que, en aquest moment, us hauria de semblar força natural.
Relacionat: Com silenciar a Zoom
1. Utilitzeu la vista del presentador
Ara, si voleu una experiència més immersiva i també fer un seguiment de les notes que podeu tenir, us recomanem que utilitzeu la "Visualització del presentador". Amb la visualització activada, Google Slides crearia una finestra independent per a totes les teves notes, que només tu podríeu veure. La finestra principal de presentació, en canvi, es mantindria sense desordres i sense distraccions.
Per utilitzar la "Visualització del presentador", primer, només cal que aneu a la pàgina de presentació, feu clic a la petita fletxa cap avall just al costat del botó "Presentar" a la part superior dreta.
Ara, premeu "Vista del presentador".
Tan bon punt feu clic a aquest botó, obtindreu un espai separat per a totes les vostres notes, mentre que apareixerà una altra finestra neta per a les presentacions de diapositives.
2. Utilitzeu Zoom per presentar
Ara que les finestres s'han separat, podeu utilitzar fàcilment Zoom per presentar la finestra de presentació de diapositives. Durant una reunió, feu clic al botó "Comparteix pantalla" i seleccioneu la finestra del navegador amb Presentacions de Google a la part superior.
Finalment, premeu "Comparteix" per iniciar la sessió per compartir la pantalla.
Alguns consells per a una presentació reeixida
Com hem comentat, presentar és una de les tasques més descoratjadores del món per a la majoria, fins i tot virtualment. L'argot tècnic sovint només augmenta la tensió, fent que moltes persones tinguin por de les sessions, fins i tot quan estan completament preparades. A continuació es mostren alguns consells bàsics útils per a la vostra propera presentació.
Relacionat: Com anotar a Zoom
1. Domina el teu ofici
Conèixer el material és sempre la millor manera de preparar-se per a una presentació agitada. Si saps què estàs presentant i tens plena fe en l'informe, hauries de fer-ho excepcionalment bé. Tanmateix, quan es tracta de presentacions amb Zoom, no n'hi ha prou amb conèixer el material. També heu d'assegurar-vos que tots els vostres components estiguin en ordre i que esteu presentant amb confiança.
Proveu un parell de tirades en sec, comproveu si la vostra presentació funciona tal com se suposa. Practica el to si cal. Marcar totes aquestes caselles millorarà notablement les vostres possibilitats d'èxit.
2. Vesteix per a l'ocasió
Quan no estàs obligat a presentar-te en una sala de conferències elegant, no és difícil perdre el compte de l'etiqueta de vestir. Tanmateix, heu de recordar l'escala de la vostra presentació i fer tot el possible per fer-ho. Portar una camisa perfectament planxada i pantalons ajustats no només impressionarà els teus companys i superiors, sinó que també t'inculcarà una sensació de confiança.
Relacionat: Com veure tothom a Zoom
3. Crea un ambient tranquil
Zoom és bastant capaç de filtrar una mica de soroll dels xats de vídeo. Tanmateix, no té la qualitat per cancel·lar tot el que hi llenceu. Per tant, abans d'iniciar una sessió de videoconferència i fer la presentació, assegureu-vos que esteu en un entorn relativament tranquil. Pot haver-hi una mica de soroll, aquí i allà, però assegureu-vos que els vostres punts subtils no quedin ofegats per alguns lladrucs canalla del carrer de sota.
RELACIONATS
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
