A hores d'ara, sabem que els serveis de col·laboració de vídeo han arribat per quedar-se i que aplicacions com Microsoft Teams han estat al capdavant per oferir solucions de conferències remotes amb diversos usuaris que en depenen diàriament. Tot i que les videotrucades són l'aspecte principal de qualsevol servei de conferència, hi ha un munt d'altres coses que contribueixen a fer que el vostre treball sigui més còmode i fàcil.
Una d'aquestes característiques és la possibilitat de prendre notes durant una reunió i accedir-hi ràpidament en qualsevol moment en el futur. En aquesta publicació, us ajudarem a entendre com són útils les notes de reunió a Microsoft Teams i com podeu començar a utilitzar-les.
Relacionat: Com utilitzar el xat de la barra de tasques a Windows 11
Continguts
Per què prendre notes de reunió a Microsoft Teams?
Tot i que podeu utilitzar el Bloc de notes o les aplicacions de notes adhesives de l'ordinador per cobrir els actes d'una reunió, és possible que us resulti difícil canviar entre les dues aplicacions quan una reunió està en curs o buscar una nota específica que apunti directament a la discussió que va tenir lloc. lloc en una reunió.
Aquí és on apareix l'opció Notes de la reunió. Microsoft Teams té una opció nativa de notes de reunió que us permet crear notes per a una reunió determinada mentre està en curs. Podeu capturar el que està passant en una reunió o compartir els vostres propis pensaments o opinions sobre una discussió específica dins de les notes de la reunió que es creen.
Les notes de la reunió que creeu seran visibles i accessibles per a altres membres de la reunió, de manera que serà fàcil analitzar i comparar les diferents interpretacions de qualsevol discussió determinada. Aquestes notes es poden compartir fàcilment mitjançant enllaços que qualsevol persona de la reunió pot utilitzar per accedir ràpidament a les notes de la reunió sense buscar-ne cap manualment.
Qui pot utilitzar Meeting Notes a Microsoft Teams?
Tot i que la captura de notes de reunió a Microsoft Teams és fàcil, la possibilitat d'accedir-hi depèn d'uns quants factors:
Relacionat: Com configurar i utilitzar sales de descans a Microsoft Teams
Com prendre notes de reunió a Microsoft Teams
La possibilitat de crear notes de reunió estarà disponible abans, durant i després d'una reunió a Microsoft Teams. Seguiu els passos següents per començar a prendre notes de reunió en ambdós escenaris.
Abans/Després d'una reunió
Nota : podeu prendre notes de reunió abans d'una reunió quan la reunió es crea de manera privada i no dins del canal d'un equip. Les notes que voleu crear després d'una reunió on encara no s'hagin creat notes també es poden fer dins dels vostres fils de xat privats i no dins d'un canal.
Per prendre notes de reunió abans o després d'una reunió, obriu el client d'escriptori de Microsoft Teams i feu clic a la pestanya Xat de la barra lateral esquerra i seleccioneu una de les reunions a les quals voleu prendre notes.
Quan la conversa es carregui al panell de la dreta, feu clic a la pestanya "Notes de la reunió" a la part superior.
Nota : la pestanya "Notes de la reunió" a la part superior no apareixerà als canals on no hàgiu creat cap nota de reunió abans. Tanmateix, podeu afegir més seccions a les notes que ja heu creat.
Dins de les notes de la reunió, seleccioneu l'opció "Preneu notes".
Ara, podeu crear les vostres notes afegint un títol i els vostres pensaments i discussions en una secció que apareix.
Podeu afegir més notes aquí fent clic a la icona "+" a sota d'una secció.
Durant una sessió de reunió
Per prendre notes de reunió dins d'una reunió, primer heu d'entrar a una reunió a Microsoft Teams. Quan estigueu dins de la pantalla de la reunió, feu clic a la icona de 3 punts a la part superior des d'on accediu a altres controls de la reunió.
Quan aparegui un menú desplegable a la pantalla, seleccioneu l'opció "Notes de la reunió".
Això obrirà la barra lateral Notes de la reunió a la part dreta. Aquí, feu clic al botó "Preneu notes" a continuació.
Ara se us portarà de nou a la finestra de Microsoft Teams amb el vostre canal actual obert. Dins d'aquesta finestra, hauríeu de veure una nova pestanya "Notes de la reunió" a la part superior, si no s'ha creat abans.
Aquí, podeu cobrir els actes de la vostra reunió posant-li un títol i després esmentar objectius, notes i elements accionables sota el títol.
Podeu crear tantes notes com sigui possible afegint noves seccions amb més informació fent clic a l'opció "Afegeix una secció nova aquí".
Totes les teves notes seran ara visibles i accessibles per als altres presents a la reunió.
Com accedir a les notes després d'una reunió
Els participants que tinguin accés a les notes de la reunió poden veure totes les notes creades per altres a la reunió. Hi ha tres maneres d'accedir a les notes de la reunió a Microsoft Teams: dins del vostre canal d'equips, dins del calendari d'equips o dins de la pestanya Wiki d'un canal a la part superior.
Veure notes dins del canal d'equips
La manera més fàcil d'accedir a les teves notes és dins del canal del teu equip, ja que seran visibles al costat de la sessió de reunió dins del canal. Per veure les notes de la reunió, feu clic a la pestanya Equips de l'esquerra, seleccioneu el vostre equip i, a continuació, seleccioneu el canal on es van crear les notes.
Dins d'aquest canal, desplaceu-vos cap amunt o cap avall fins a la reunió on s'han fet les notes. Quan localitzeu la reunió específica, feu clic a la icona del clip de paper a l'extrem superior dret dins del quadre de la reunió.
Els equips ara ampliaran la reunió i podeu veure les notes que heu fet en una reunió concreta al text "Notes creades per a aquesta reunió" a sota de la marca de temps "Reunió començada" dins del fil del canal. Per veure aquestes notes, feu clic a l'opció "Mostra les notes a pantalla completa" dins del quadre de reunió ampliat.
Ara hauríeu de poder veure que les notes apareixen directament a la pestanya "Notes de la reunió".
Consulta les notes a la barra de pestanyes del canal d'equips
Una altra manera d'accedir a les notes de reunió que es van crear dins d'una reunió del canal és dins de la barra de pestanyes del canal a la part superior. Per arribar aquí, feu clic a la pestanya Equips de l'esquerra i, a continuació, seleccioneu l'Equip > Canal on es van crear les vostres notes a la barra lateral d'Equips de l'esquerra.
Quan es carregui el fil del canal de l'equip, podeu fer clic a la pestanya "Notes de la reunió" a la part superior.
Això hauria d'obrir la pestanya Notes de la reunió i ara hauríeu de poder veure totes les notes creades sota aquest canal específic.
Veure notes dins de xats privats
Si heu tingut una reunió privada amb algú de Microsoft Teams, podeu accedir a les notes que es van crear durant aquesta reunió dins dels vostres fils de xat a Microsoft Teams. Per accedir a aquestes notes de reunions privades, feu clic a la pestanya "Xat" a l'esquerra i obriu l'esdeveniment de reunió en què vosaltres o algú més de la reunió vau crear notes des de la barra lateral del xat a l'esquerra.
Quan s'obri l'esdeveniment de la reunió, podeu veure les notes que es van crear durant la sessió fent clic a la pestanya "Notes de la reunió" a la part superior. Ara hauríeu de veure totes les notes que es van crear sota aquest esdeveniment de reunió seleccionat a la pantalla actual.
Això és tot el que cal saber sobre les notes de reunió a Microsoft Teams.
RELACIONATS
Windows 11 s'ha llançat al públic i Microsoft ha llançat un nou assistent personalitzat per ajudar-vos a incorporar-vos. Windows 11 aporta nombrosos canvis, inclosa la possibilitat d'instal·lar...
Microsoft Teams és una de les eines de col·laboració àmpliament utilitzades amb més de 20 milions d'usuaris actius diaris. El servei ofereix funcions com ara missatgeria instantània, videoconferència i àudio, fitxers...
L'última iteració de Windows és tot el que els entusiastes de la tecnologia volien que fos. Des d'una millor compatibilitat d'aplicacions fins a una interfície d'usuari magnífica, hi ha molt per bavejar. Però hi ha una…
20 de febrer de 2021: Google ara ha bloquejat totes les extensions de Meet que van ajudar amb la visualització de la quadrícula, incloses les que s'esmenten a continuació. Aquestes extensions ja no funcionen i l'única alternativa sembla ser...
Windows 11 Insider Build s'ha deixat anar en estat salvatge i està cridant molt l'atenció tant dels admiradors com dels crítics. El nou disseny és generalment agradable a la vista, però hi ha alguns elements que...
Les reunions en línia eren un refugi per al progrés i l'aprenentatge, però aviat van ser bombardejades per usuaris anònims per interrompre el procés i fer bromes. Això es va anomenar "Zoombombing". Que…
La filtració de Windows 11 i l'Insider Dev Build han donat lloc a milions d'instal·lacions virtuals i natives del sistema operatiu en poc més d'una setmana. Si també heu passat a Windows 11, potser...
Microsoft ha llançat finalment la primera versió de Vista prèvia d'Insider per a Windows 11. Aconseguir-la és bastant senzill des de Windows 10. Només cal que inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft a Windows Inside...
En l'àmbit de les reunions virtuals i les aplicacions de videoconferència, no es pot negar que Google Meet destaca definitivament. Aquesta aplicació de videotrucades en constant evolució no es frena pel que fa al que té...
Microsoft Teams us ofereix un munt de funcions per personalitzar els vostres xats. Fins i tot podeu amagar els xats d'algú si ja no esteu en contacte amb ells o ja no formen part del vostre equip. Segueix a…
Tot i que les notificacions són essencials en alguns casos, de vegades es converteixen en un element de distracció. Igual que el vostre telèfon, un ordinador també us pot distreure amb notificacions. És per això que Windows 11 inclou...
Google Meet està agafant força a mesura que segueix llançant actualitzacions per provar de competir amb les grans aplicacions de videoconferència del dia. Amb la seva darrera actualització, Google Meet ara pot contenir fins a 250 usos...
Windows 11 s'ha produït des de fa molt de temps i aquest sistema operatiu no està exempt de grans canvis. És natural sentir-se ofès pels canvis, però, en el fons, el sistema operatiu encara és fidel al seu...
Windows 11 ha recorregut un llarg camí des que es va anunciar i les versions beta semblen rebre cada dia més provadors. Windows es va traslladar a les aplicacions UWP per al seu sistema i la botiga de Windows de tornada...
Si teniu problemes de connectivitat, potser voldreu provar d'esborrar la memòria cau DNS. No et preocupis, fer-ho no requereix cap coneixement tècnic per part teva i és bastant fàcil...
El nou sistema operatiu de Microsoft, Windows 11, està aportant molts elements visuals nous als seus menús, carpetes i fins i tot aplicacions. I la Microsoft Store, que es troba al cor de l'Android-to-Windows...
Google Meet és el nou servei de videoconferència llançat per Google que ofereix un paquet d'ús totalment gratuït juntament amb funcions de primera línia, com ara l'encriptació d'extrem a extrem i...
Zoom és un gran client de reunions que us permet xatejar amb fins a 100 membres de manera gratuïta alhora que us permet afegir fons personalitzats, crear subgrups per als vostres participants i utilitzar anotacions durant mi...
Google Meet permet als usuaris dur a terme reunions de grup de fins a 250 participants en una sola trucada, però en un moment donat, el servei només permet veure 16 participants en visualitzar cadascun d'ells...
Després de gairebé 6 anys de manteniment de personalitzacions, un sistema operatiu que estàvem tan familiaritzat està rebent una actualització important. Hi ha canvis en els fonaments del disseny que ara inclouen un centre...
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.
