Com personalitzar el panell de navegació a Outlook?

Outlook és una aplicació molt utilitzada pels professionals per enviar i rebre correus electrònics. Ara fins i tot s'ha escollit per comunicar els correus electrònics personals de la gent. A part dels correus electrònics, també s'utilitza per al calendari, el diari, el gestor de tasques i els contactes. Podeu compartir la bústia dins de la vostra organització i està disponible amb Microsoft Office Suite.

Descobrim què és el panell de navegació. Es pot situar al costat esquerre de la finestra. El panell de navegació consta de Bústia de correu, Calendari, Contactes i Tasques. Sigui el que faci, és més fàcil ajudar-vos a treballar a l'Outlook. El panell de navegació d'Outlook s'utilitza per organitzar correus electrònics i tasques, per tant, us ajuden a estalviar temps. A més, mantenir els contactes i el calendari és més fàcil amb l'ajuda del panell de navegació.

A l'escriptori, podeu veure el vostre Outlook d'una manera determinada i estem aquí per ajudar-vos a decidir com personalitzar-lo. Atès que el panell de navegació us pot ajudar millor per crear la versió que s'adapti al vostre ús. Ocupa la barra lateral esquerra de la finestra d'Outlook i podeu canviar entre les opcions i això hi apareixerà.

Personalització del panell de navegació-

Un cop treballeu a Outlook, és possible que hàgiu de prendre notes per personalitzar-lo per facilitar tot el treball. A més, el treball és millor si ho feu amb l'organització. Les eines que s'hi proporcionen són molt útils i s'han de personalitzar per a un bon funcionament.

En primer lloc, hem d'entendre que funciona per a Outlook a les últimes versions que són Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010. Per tant, el que estem aprenent avui és el panell de navegació que només és per a la versions anteriors del programari.

Vegem com canvieu entre les diferents àrees d'Outlook.

Això es pot fer mitjançant una petita barra d'eines que es troba a la part inferior del panell de navegació. Això us mostra certes àrees per moure's dins d'Outlook. Podeu fer clic en un d'ells i s'obre la carpeta per a un ús posterior.

Per a les noves versions-

Pas 1-

Feu clic a Més opcions a la barra de navegació.

Font: Microsoft

Pas 2-

Primer, podem canviar el nombre d'opcions que hi apareixen fent clic a Nombre màxim d'elements visibles. Quan s'obre el quadre Opcions de navegació, podeu canviar el número al costat de "Nombre màxim d'elements visibles" i configurar-lo com a 7.

Font: Microsoft

En segon lloc, també podem canviar l'ordre dels elements que apareixen a la barra de navegació. Podeu veure l'ordre i canviar els elements movent-los per reorganitzar l'ordre actual de l'aparició.

Podeu veure els botons Restableix, D'acord i Cancel·la, feu clic a D'acord un cop hàgiu acabat amb els vostres canvis. Feu clic a Restableix si voleu començar de nou o Cancel·la si no esteu satisfet amb el que heu seleccionat.

El diari no està disponible a la barra de navegació per a Outlook 2018, de manera que el podem obrir prement les tecles CTRL + 8.

Pas 3-

Això torna a estar disponible a les Opcions de navegació i podeu veure l'opció "Navegació compacta" just a sota del Nombre màxim d'elements visibles.

Si voleu veure tota la pàgina com una sola i desapareix la barra de navegació. En aquest cas, la part inferior de la carpeta es mou a una franja vertical.

Font: Microsoft

Llegeix també: -

Com gestionar el fitxer PST a Microsoft Outlook Microsoft Outlook és un mitjà molt bo per sincronitzar tot el vostre compte de correu electrònic en un sol lloc. Emmagatzema tota la informació...

Per a les versions d'Office del 2007 al 2010-

Pas 1-

Podeu canviar la mida del panell de navegació fent clic a la vora dreta. Simplement arrossegueu la fletxa cap als costats per ajustar la longitud de la barra de navegació.

Font: Microsoft

Pas 2-

Igual que la vista compacta de les versions més noves, podeu fer que ocupi l'espai donat movent la barra de navegació a la cantonada.

Podeu ampliar la barra de navegació fent-hi clic o, de nou, minimitzar-la escollint qualsevol de les opcions. Però sempre podeu accedir a les vostres carpetes des dels botons.

L'opció desada actual tornarà a aparèixer quan torneu a obrir Outlook.

Pas 3-

Per canviar el nombre de divisions a la vista, fem clic al botó "Configurar" a la part inferior de la pàgina. A continuació obrim les Opcions de navegació per personalitzar l'ordre de les divisions. Els hem de moure cap amunt o cap avall per posar-los en ordre per al seu ús.

Pas 4-

Per afegir o eliminar els botons de les carpetes, només hem d'arrossegar la barra de divisió i veure la llista d'altres carpetes. I això reduirà totes les icones de botons massa petites i apareixeran a la part inferior del panell de navegació.

Cal llegir: -

Com solucionar el problema de cerca d'Outlook Hi ha maneres profanes de solucionar el problema de cerca d'Outlook modificant i reconstruint les opcions d'índex després de restablir la cerca de Windows.

Així, d'aquesta manera podeu personalitzar el panell de navegació a Outlook. Aconsegueix accés a totes les teves carpetes de correu i canvia entre diferents vistes, com ara Contactes, Calendaris, Persones, Cites i molt més.