Els empleats estan més compromesos i productius durant els seus primers 6 mesos al seu nou lloc de treball. Per tant, aquest és el millor moment per integrar-los a la cultura i l'ètica laboral de la vostra empresa. Qualsevol formació, compromís i creació de relacions realitzades durant aquest temps és probable que els porti a través de la seva feina amb vostè.
Malauradament, molts empleats perden l'oportunitat d'absorbir nous empleats en tenir un procés d'incorporació deficient. Després de gastar molt de temps i diners en el procés de contractació, els empresaris poden perdre el candidat adequat a causa de la mala incorporació dels empleats. El 40% dels empleats que renuncien ho fan dins dels primers 6 mesos de feina.
D'altra banda, el 91% de les empreses amb un programa d'incorporació atractiu reté tots els empleats del primer any. Per tant, tenir un programa d'incorporació eficaç és clau per a la retenció dels empleats.
Moltes empreses que tenen un programa d'incorporació d'empleats se centren a completar la documentació i revisar les normes i regulacions. Tot i que cal marcar les caselles legals, la incorporació també hauria de ser un moment perquè els empleats obtinguin les eines que necessiten per prosperar al seu treball.
La Harvard Business Review va trobar que els motius principals de l'alta rotació d'empleats en el seu primer any són la manca de relacions laborals sòlides i la dificultat d'integrar-se a la cultura corporativa.
Continguts
Com millorar el procés d'incorporació dels vostres empleats
Continueu llegint per obtenir la guia completa sobre com millorar el procés d'incorporació dels vostres empleats.
1. Treu els conceptes bàsics del camí
Els nous empleats han d'omplir la documentació normativa, com ara informació bancària, dades de l'assegurança, inscripció al pla de jubilació, etc. El millor és fer tots els tràmits tan ràpid i sense problemes com sigui possible. Un programari com aquest https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ facilita que els empleats omplin de forma remota la documentació necessària.
Això significa que els nous empleats poden utilitzar el període entre la signatura d'una carta d'oferta i la seva data d'inici per completar la documentació necessària. El programari d'incorporació adequat donarà les instruccions i orientació adequades sobre com enviar la informació perquè es redueixin els errors.
En el moment en què l'empleat es presenta a la feina, tota la documentació i la formació de compliment està completa. Per tant, ara podeu centrar-vos en els elements més difícils de la incorporació, com ara integrar-los al vostre nou equip.
Algunes empreses compren programari que els permet dur a terme altres aspectes de la incorporació prèvia a la feina. Una vegada que l'empleat signa la seva carta d'oferta, els acords de confidencialitat i els contractes de treball, no hi ha cap motiu pel qual no pugueu compartir la informació bàsica de l'empresa amb ells.
Si teniu una intranet o un lloc web dels empleats, doneu-los accés abans de la seva data oficial d'inici. Poden conèixer els vostres procediments operatius, la història i els valors de l'empresa, els sistemes tecnològics, etc. Això ajudarà a reduir l'estrès o l'ansietat del primer dia que puguin tenir.
2. Comença amb bon peu
Mai no tens una segona oportunitat de fer una gran primera impressió. Impressioneu els vostres nous empleats oferint-los un "primer dia" divertit i memorable. Assegureu-vos que tots els membres de l'equip sàpiguen que el nou empleat començarà enviant un correu electrònic a tota l'empresa.
El correu electrònic ha d'esmentar el seu nom, el càrrec i l'equip en què estaran, i la seva experiència prèvia. També podeu afegir qualsevol altra informació personal divertida que el nou empleat vulgui compartir. Per reduir l'ansietat que pugui tenir la vostra nova contractació, feu que algú del vostre equip truqui al nou empleat el dia abans de la seva data d'inici.
Durant la trucada, podeu donar informació al nou contractat sobre què esperar el primer dia. També podeu respondre qualsevol pregunta que tinguin sobre el vostre procés d'incorporació. Assegureu-vos que l'estació de treball de l'empleat estigui neta i completament configurada.
Qualsevol equip que requereixi inicis de sessió i contrasenyes també ha d'estar preparat i preparat. En cas que l'empleat porti uniforme o EPI, obtingueu-ne la talla amb antelació per tal que també estiguin a punt el primer dia. El swag de l'empresa contribueix en gran mesura a alegrar el primer dia d'un empleat, així que si el vostre pressupost ho permet, doneu-li una bossa de benvinguda.
Programeu un ampli ventall d'activitats per al primer dia. Per exemple, podeu fer una visita a l'empresa per mostrar a l'empleat el vostre entorn de treball. Ràpidament hauran de saber on es troben les sortides d'emergència, els lavabos, les màquines expenedores i les sales de descans.
També podeu tenir uns quants entrenaments d'orientació el primer dia. Un dinar de nou contractat és una bona manera de presentar als empleats el lideratge del seu equip o empresa. Feu el que feu, no sobrecarregueu el vostre empleat amb tràmits o una pluja d'informació. Mantingueu-ho tot lleuger i proporcioneu qualsevol informació en petites quantitats digeribles.
Una altra bona idea perquè el vostre nou contractat se senti benvingut el primer dia és tenir un equip de benvinguda designat. Algunes empreses tenen un grup d'empleats la missió dels quals és donar la benvinguda als nous empleats i ajudar-los a integrar-se ràpidament a l'empresa. Aquest equip s'encarrega de preparar l'espai de treball del nou empleat i fins i tot afegir-hi tocs com flors, regals, cafè, etc.
3. Creeu oportunitats per als nous empleats per crear connexions
Els nous empleats han de construir les relacions i connexions adequades si volen tenir èxit en les seves noves funcions. El procés d'incorporació dels vostres empleats hauria de crear oportunitats perquè els vostres nous contractants connectin amb les persones adequades per construir les seves carreres. Durant la seva primera setmana, el nou empleat hauria de dinar de nou contractat amb el seu nou equip.
Això els permetrà conèixer i conèixer els seus companys en un entorn relaxat. També podeu programar una activitat de creació d'equips per a l'equip, el departament o fins i tot a tota l'empresa del nou contractat. Això donarà als nous empleats l'oportunitat d'establir connexions amb els empleats establerts i aprendre com treballen.
Els esdeveniments de Team Building són una bona manera perquè els nous empleats s'integrin a la seva nova empresa. Tots poden treballar junts per resoldre reptes, de manera que tots els empleats aprenen molt sobre com treballar millor junts. El responsable de contractació també pot utilitzar la incorporació dels empleats per fer presentacions estratègiques entre nous empleats i potencials mentors o amics.
El responsable de contractació ha de conèixer els objectius de carrera del nou contractat i ja coneix altres persones de l'organització. Així, els seria més fàcil emparellar el nou contractat amb persones adients. Aquestes persones podrien ajudar-los a tenir èxit i prosperar al seu nou lloc de treball.
Si esteu incorporant diversos empleats nous alhora, podeu crear un grup de "nous contractats" per a ells. La majoria d'empreses tenen programari col·laboratiu com els equips de Microsoft, Slack o fins i tot WhatsApp, on els nous contractants poden xatejar en un grup informal i compartir qualsevol repte. Aleshores, els seus col·legues poden participar i oferir consells sobre com superar reptes similars. També pot ser un fòrum per compartir oportunitats, victòries i experiències d'incorporació.
Si és possible, l'empresa hauria de tenir un entrenador que pugui ajudar els nous contractats a tenir èxit en el seu nou treball. L'entrenador ajudaria els empleats a identificar una visió, objectius i estratègies en línia amb la visió i l'estratègia de l'empresa. Les reunions mensuals amb l'entrenador ajudarien l'empleat a identificar les victòries i a crear confiança per tenir èxit en la seva nova funció.
Quan l'empleat s'enfronta a reptes, l'entrenador podria ajudar-los a identificar maneres de gestionar els problemes.
4. Configura un calendari d'incorporació
La incorporació d'un nou empleat hauria de durar idealment un any sencer. El primer mes tindria la majoria d'activitats i formació. Hauríeu de tenir sessions d'orientació presencials (o en vídeo), formació sobre polítiques i procediments de l'empresa, presentacions al màxim lideratge, etc.
Després del primer mes, planifiqueu les sessions de registre, la creació d'equips, la formació i altres activitats durant la resta de l'any. Per assegurar-vos que no us perdeu res, el millor és tenir un calendari d'incorporació amb recordatoris per a cada activitat. Programeu una comunicació periòdica, com ara una reunió individual o una trucada amb algú de l'equip de recursos humans per saber com està l'empleat.
Durant les trucades, podeu obtenir comentaris sobre els reptes als quals s'enfronta l'empleat perquè es puguin solucionar. Les comunicacions freqüents amb el nou contractat també us donaran una visió de les àrees del vostre procés d'incorporació que necessiten millorar.
5. Crear interaccions estructurades entre els nous empleats i els seus directius
El gerent o supervisor directe d'un empleat té més influència en els seus nivells de compromís. Assegureu-vos que un nou empleat s'instal·li completament a la nova empresa animant els seus directius directius a interactuar amb ells. En els primers dies, el gerent s'ha de reunir amb l'empleat i fer-li saber què espera.
Els objectius departamentals, els estàndards de rendiment i els KPI es poden establir perquè l'empleat sàpiga com es mesurarà el seu rendiment. El gerent pot oferir suport mitjançant formació en el lloc de treball o proporcionant qualsevol recurs que l'empleat pugui necessitar per tenir èxit. Els administradors i supervisors obstructius i inabordables poden inhibir en gran mesura l'èxit d'una nova contractació.
Per assegurar-vos que els directius es registren regularment amb els nous contractats, programeu reunions individuals entre ells i els nous contractats. Feu un seguiment per assegurar-vos que les reunions es van dur a terme i que es tanquen els punts d'actuació. Animeu el gerent a reconèixer qualsevol nou contractat que faci bé la feina.
El reconeixement és una gran estratègia per augmentar els nivells de compromís dels empleats. A més, animeu els directius a interessar-se pel desenvolupament dels empleats i el creixement professional. Trobareu que els directius que mostren un interès afectuós pel creixement dels seus empleats reportaran nivells de retenció més alts.
6. Mantingueu els vostres recursos accessibles
Assegureu-vos que la vostra nova contractació sempre tingui suport mantenint els vostres recursos accessibles. Tot el vostre material de formació d'incorporació s'ha de carregar a la intranet de l'empleat. Això permetrà als empleats accedir-hi sempre que vulguin cercar alguna cosa.
Internet també ha permès tenir cursos de formació en línia perquè els empleats puguin seguir la formació al seu ritme. També hauríeu de donar als vostres nous empleats un "amic" que puguin consultar sempre que tinguin alguna pregunta o problema.
Els amics són empleats actuals que treballen al mateix departament i poden oferir orientació sobre qualsevol aspecte de la feina. També poden assessorar sobre qüestions com ara on comprar el dinar, quin autobús agafar per anar a la feina, etc.
7. Obteniu comentaris
Una de les millors maneres de millorar el vostre programa d'incorporació és obtenir comentaris dels empleats que han passat pel procés. Creeu enquestes per connectar-vos amb els empleats 1 mes, 3 mesos i 1 any després de la seva feina. Pregunteu als empleats què els agradaria veure més i menys.
També podeu fer un qüestionari per comprovar com han integrat la vostra cultura i els valors de la vostra empresa. També hauríeu de demanar als gestors i supervisors que contribueixin al vostre procés d'incorporació i formació. Treballen amb els nous empleats, de manera que poden tenir una visió única sobre què incloure en la incorporació del vostre nou empleat.
Una altra manera important d'obtenir comentaris és preguntar als empleats per què van deixar la seva feina anterior. Aquesta visió us pot ajudar a evitar els errors que va cometre la seva empresa anterior. També podeu investigar com altres empreses realitzen la incorporació dels empleats i comparar-vos-hi. Llegir articles i investigar sobre la incorporació també us pot donar grans idees sobre com millorar el vostre programa.
8. Aprèn a millorar el procés d'incorporació dels teus empleats
Molts empleats nous experimenten estrès, ansietat i frustració durant els seus primers mesos en una feina nova. Els nous contractats poden tenir anys d'experiència laboral anterior. Però encara no entenen el vostre negoci, no tenen relacions laborals i no estan segurs del que haurien de fer.
No és d'estranyar que sense l'orientació i el suport adequats, molts empleats abandonin els nous llocs de treball dins dels 6 mesos posteriors a la signatura del contracte. Els empresaris poden augmentar els nivells de participació i retenció dels empleats tenint un programa d'incorporació dels empleats ben estructurat.
Els equips de recursos humans poden accelerar l'aprenentatge i la integració dels nous empleats mitjançant esdeveniments de creació d'equips, formació específica en el lloc de treball, programari d'incorporació i presentacions estratègiques als mentors adequats.
Adopteu algunes d'aquestes pràctiques per a la vostra empresa per millorar l'experiència dels empleats. Per obtenir més informació sobre la incorporació dels empleats i el millor programari d'incorporació, llegiu la resta del nostre bloc.
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.
