En un espai de treball, el correu electrònic es converteix en un mitjà comú de comunicació i d'intercanvi d'informes de treball. En molts casos, els correus electrònics que es passen als companys tenen el mateix contingut escrit al cos del correu, només que els fitxers adjunts són diferents.
Aquests poden ser correus electrònics de felicitació, correus electrònics de salutació o correus electrònics sobre els quals els usuaris envien informes i documents amb el mateix contingut de correu electrònic: "Si us plau, cerqueu els fitxers adjunts a aquest correu electrònic.
Amb un temps, això es torna molest escriure repetidament el mateix correu electrònic o fins i tot copiar-lo sempre que es redacta un correu electrònic nou.
Podeu estalviar-vos de tot aquest enrenou utilitzant les plantilles de correu electrònic, que crea una plantilla d'un correu electrònic que es pot enviar una i altra vegada a diferents usuaris. Això us estalviarà temps durant la composició del correu electrònic i potser ja no us molestarà més.
Llegeix més: Com desactivar Google Meet a l'aplicació i al web de Gmail
A continuació s'explica com podeu activar les plantilles de correu electrònic a Gmail i utilitzar-les per millorar l'eficiència :
Com habilitar les plantilles al correu electrònic?
Les plantilles estan desactivades de manera predeterminada al vostre compte de Gmail. Heu d'activar-lo mitjançant la configuració avançada de Gmail abans de començar a utilitzar-lo. Seguiu aquest procediment en ordre seqüencial per activar les plantilles a Gmail:
Pas 1: De cara a la configuració Cog botó a la part superior dreta de la barra de tasques de Gmail.
Pas 2: al menú desplegable, seleccioneu l'opció Veure tota la configuració .
Pas 3: des d'allà, aneu almenú Avançat de la configuració de Gmail.
Pas 4: desplaceu-vos cap avall pel menú. Allà veureu l'opció de plantilla establerta com a Desactivada. Feu clic albotó Habilita .
Pas 5: deseu la configuració nova .
Llegeix més: Com treballar amb tasques a Gmail?
Com crear plantilles de correu electrònic a Gmail?
Les plantilles de correu electrònic es desen formades per correus electrònics que tenen el mateix contingut al cos del correu. Aquests correus electrònics composts es poden utilitzar repetidament sense escriure'ls una i altra vegada i, en canvi, es poden extreure directament de la llista de plantilles. A continuació us indiquem com crear-ne un per millorar la vostra productivitat a Gmail :
Pas 1: feu clic albotó Redactar .
Pas 2: redacteu el vostre correu electrònic escrivint el contingut del correu electrònic.
Pas 3: ara, abans de desar l'esborrany, feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.
Pas 4: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Desa l'esborrany com a plantilla .
Pas 5: Feu clic a Desa com a plantilla nova Com que aquesta és la primera plantilla que s'ha creat, no podeu sobreescriure-ne una d'antiga (en parlarem més endavant en aquest article).
Pas 6: introduïu el nom de la vostra plantilla i feu clic a Desa. La teva nova plantilla està creada.
Llegeix més: Com utilitzar la funció de lliscar a Gmail?
Com sobreescriure una plantilla anterior?
Sobreescriure una plantilla compta per canviar el contingut del correu electrònic d'una plantilla concreta i desar-la sobre la plantilla desada anteriorment sense crear-ne una de nova. A continuació s'explica com podeu sobreescriure una plantilla a Gmail:
Pas 1: feu clic a Redacta i redacteu un correu electrònic modificat amb contingut nou.
Pas 2: feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.
Pas 3: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Desa l'esborrany com a plantilla .
Pas 4: a partir d'aquí, a Sobreescriure plantilla , feu clic al nom de la vostra plantilla de correu electrònic desada anteriorment.
Pas 5: feu clic a Desa .
Llegeix més: Com utilitzar els correus electrònics d'arxiu de Gmail?
Com inserir una plantilla per utilitzar-la?
Inserir una plantilla és un procés fàcil. Veuràs com utilitzar una plantilla per a correu electrònic pot estalviar temps i sense estrès:
Pas 1: comenceu a redactar el correu electrònic .
Pas 2: feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.
Pas 3: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Plantilla inserida.
Ara, la plantilla seleccionada s'afegirà al vostre correu electrònic nou. Podeu formatar-lo més i adjuntar els documents necessaris abans d'enviar-lo al destinatari. D'aquesta manera, us estalvieu de la molèstia d'escriure el contingut obligatori una i altra vegada.
Llegeix més: Com desfer-se dels correus electrònics promocionals a Gmail?
Com esborrar una plantilla de correu electrònic a Gmail?
Suprimir una plantilla és l'opció correcta si ja no la voleu utilitzar. A continuació us indiquem com podeu suprimir una plantilla de Gmail quan no us serveixi de res:
Pas 1: comenceu a redactar el correu electrònic .
Pas 2: feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.
Pas 3: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Suprimeix la plantilla.
Pas 4: En el pas posterior, només cal que feu clic al nom de la plantilla que voleu eliminar permanentment.
D'aquesta manera, les plantilles de Gmail poden ser de gran ajuda per als usuaris que han d'enviar correus electrònics diaris amb excés de treball o potser per a ús personal amb el mateix contingut.
També et pot agradar
Com descarregar dades de Gmail MBOX amb Google Takeout
Com activar el mode fosc de Gmail a Android i iOS
Com utilitzar el nou mode confidencial i fora de línia de Gmail
Com reenviar diversos correus electrònics a Gmail d'una sola vegada
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
