Com gravar una reunió de Microsoft Teams [Actualitzat per al 2021]

En aquesta guia pas a pas, explicarem com podeu gravar fàcilment una reunió de Microsoft Teams mitjançant la potència de Microsoft OneDrive.

Tingueu en compte les restriccions de gravació. Haureu de tenir les llicències d'Office 365 Enterprise E1, E3 o E5 per gravar.

Navegueu a la part superior de la pantalla fins al menú ( . . . més opcions) de la reunió. A partir d'aquí, voldreu fer clic al botó Inicia la gravació.

Quan estigueu preparat per aturar la gravació d'una reunió, visiteu el menú ( . . . més opcions) i feu clic a Atura la gravació. Això aturarà instantàniament la gravació i començarà a desar la reunió a OneDrive o SharePoint.

Visiteu OneDrive o SharePoint per baixar, compartir o suprimir l'enregistrament de la reunió. Es compartirà un enllaç al xat de la reunió, a la llista de fitxers del canal o a la pestanya de detalls de l'esdeveniment de la reunió del vostre calendari.

Alguna vegada vau assistir a una reunió de Microsoft i voleu tenir-ne una gravació? O què us sembla utilitzar les gravacions de reunions d'equips per a coses com ara podcasting ? No et preocupis més. Igual que Zoom i altres solucions populars, és possible gravar una reunió d'equips en uns quants passos senzills. Tanmateix, hi ha certes condicions que també us poden impedir fer-ho. Però us donem l'esquena. Aquí teniu una ullada a com podeu gravar una reunió de Microsoft Teams el 2021.

Algunes notes importants sobre les gravacions de Microsoft Teams

Abans de saltar a la nostra guia, tenim algunes notes importants per a tu. Tot i que es poden enregistrar totes les reunions d'Equips, l'administrador de TI també ha d'habilitar la gravació de reunions i els convidats no poden gravar. Microsoft descriu qui pot i qui no pot fer enregistraments de reunions a la llista anterior, així que assegureu-vos de llegir-lo abans de continuar.

També val la pena assenyalar que qualsevol organitzador de la reunió pot aturar o començar a gravar. Tanmateix, amb les llicències d'Office 365 Enterprise E1, E3 o E5, els organitzadors que no siguin reunions també poden iniciar o aturar les gravacions.

Bàsicament, per a la majoria de la gent, per gravar una reunió d'equip, haureu de ser un organitzador de la reunió o algú de la mateixa organització. Els convidats no poden gravar reunions, ni tampoc algú d'una altra organització o empresa, ni un usuari anònim.

La nostra nota final ve amb el canvi pel que fa a on es desa una reunió. Anteriorment, les reunions gravades es desaven a Microsoft Stream, només per a accés intern i per als usuaris de la vostra pròpia organització. El gener de 2021, però , Microsoft va passar a desar enregistraments a OneDrive i SharePoint. Això ara fa que sigui més fàcil descarregar i compartir enregistraments de reunions, tant a l'interior com a l'exterior, si cal (com ens parlarem més endavant).

S'està iniciant l'enregistrament de la reunió de Microsoft Teams

Per iniciar l'enregistrament d'una reunió a Teams, aneu a la part superior de la pantalla fins al menú ( . . . més opcions). A partir d'aquí, voldreu fer clic al botó Inicia la gravació. Aleshores, es notificarà a tothom a la reunió que s'ha iniciat una gravació. La gravació de la reunió inclourà l'activitat d'àudio, vídeo i per compartir la pantalla per a tots els membres de la reunió.

A més, un cop s'inicia la gravació d'una reunió, només una persona pot gravar. La gravació continuarà fins i tot si la persona que va començar a gravar se'n va, i la gravació s'aturarà quan tothom surti de la reunió. Finalment, si algú s'oblida de sortir de la reunió, la gravació finalitza automàticament al cap de quatre hores.

Quan estigueu preparat per aturar la gravació d'una reunió, visiteu el menú ( . . . més opcions) i feu clic a Atura la gravació. Això aturarà instantàniament la gravació i començarà a desar la reunió a OneDrive o SharePoint. Tingueu en compte que les reunions de canal es desen a SharePoint i totes les altres reunions es desen a OneDrive.

Reproduir, compartir i suprimir enregistraments de reunions de Microsoft Teams

Un cop finalitzada la gravació d'una reunió, hauríeu de veure un enllaç al xat o al canal on acaba de tenir lloc la reunió. Si vau formar part d'una reunió programada, també podeu anar a la pestanya de detalls de l'esdeveniment de la reunió al vostre calendari i seleccionar la gravació.

A la llista de xat de la reunió, també podeu seleccionar Més accions seguit del botó Més opcions a l'enregistrament de la reunió i triar Obre a OneDrive si es tractava d'una reunió de xat o Obre a SharePoint si es tractava d'una reunió de canal.

Si ho feu, us portarà a OneDrive i SharePoint, on podreu descarregar o previsualitzar el fitxer. Microsoft va traslladar els enregistraments de Teams a aquestes dues ubicacions, però si la vostra organització encara utilitza Stream, podeu seguir els nostres passos anteriors aquí sobre com descarregar el vídeo.

Si la reunió era en un canal, la gravació s'emmagatzemarà en una carpeta Enregistraments a la pestanya Fitxers del canal. Només cal que feu clic a la barra superior del canal per trobar aquesta ubicació.

Podeu compartir aquesta gravació amb qualsevol altra persona en qualsevol moment si voleu. Només cal que feu clic a l'enllaç Compartir a la part superior esquerra de la pantalla a OneDrive o SharePoint i, a continuació, trieu amb qui/on voleu compartir-lo. Si sou l'organitzador de la reunió, també podeu suprimir la gravació sencera escollint l'opció Suprimeix allà dalt.

La gravació és només el començament!

Enregistrar reunions a Teams és només el començament del que és possible, i així és com fem funcionar el nostre podcast aquí a Blog.WebTech360.com També podeu consultar altres coses. Anteriorment, vam parlar de com podeu destacar les persones durant les reunions d'equips , com podeu utilitzar els fons i molt més. Tot forma part de la nostra cobertura de Microsoft 365 aquí a Blog.WebTech360, així que no dubteu a comprovar-ho. Blog.WebTech360 és la vostra llar per a tot tipus de guies, instruccions, notícies, actualitzacions i molt més de Teams i Microsoft 365.