A Outlook a Windows 10, podeu gestionar els vostres contactes de dues maneres
Podeu crear una llista de contactes per fer que els contactes siguin més fàcils de trobar a través de
Podeu crear grups de carpetes per enviar correus electrònics de manera massiva
Abans hem explicat com podeu afegir contactes a Outlook a Windows 10, però què passa si voleu gestionar-los? És possible que tingueu un grup de persones i contactes que us agradaria agrupar en una carpeta, o potser voldreu crear una llista perquè pugueu enviar correus electrònics de manera massiva. En aquesta darrera guia d'Office 365, explicarem com podeu fer-ho i algunes més.
Creeu una llista de contactes per fer-ne més fàcil trobar
Una de les maneres més senzilles de gestionar els contactes a Outlook és crear una llista de contactes. Amb una llista de contactes, podeu organitzar els vostres contactes de manera lògica i trobar-los més fàcilment. A continuació us indiquem com podeu fer-ho.
Feu clic a la icona Persones a la barra de navegació a la part inferior esquerra de la pantalla
Feu clic a Carpeta i , a continuació, a l' opció Carpeta nova a la cantonada superior dreta de la pantalla
Ompliu els camps i introduïu un nom per a la vostra llista de contactes. També voldreu seleccionar els elements de contacte del menú que diu que la carpeta conté.
A continuació, podeu prémer D' acord per desar la llista
Si voleu afegir un contacte existent a la llista, el procés és molt fàcil. Simplement seleccioneu-lo de la llista de contactes i arrossegueu-lo a la barra Els meus contactes a la part esquerra de la pantalla. També podeu crear un contacte nou a la llista de contactes, fer clic a la pestanya Inici i seleccionar la carpeta de contactes a la barra de navegació.
Creeu grups de carpetes per enviar correus electrònics a granel
Una segona manera fantàstica de gestionar els contactes a Outlook és crear el que s'anomena un grup de contactes. Amb aquesta funció, podeu crear un conjunt de contactes que podeu utilitzar per enviar correus electrònics a granel. Això és el que abans es coneixia com a llistes de distribució a les versions anteriors d'Office. A continuació us indiquem com podeu configurar-lo.
Feu clic amb el botó dret als meus contactes després de fer clic a la icona de persones a la part inferior esquerra de la pantalla
Seleccioneu Grup de carpetes nou i introduïu un nom per al grup
Arrossegueu i seleccioneu la llista de contactes que heu creat mitjançant els passos anteriors al grup nou
Un cop hàgiu fet això, podeu enviar un correu electrònic de manera massiva a algú fent clic a Correu a la barra de navegació. A continuació, feu clic a Inici i correu nou . A continuació, podeu seleccionar la llista de contactes al quadre desplegable Llibreta d'adreces.
Com s'utilitza Outlook?
La gestió de contactes a Outlook és només una de les moltes coses que podeu fer amb ell. Abans us hem explicat com podeu resoldre problemes amb els fitxers adjunts , adjuntar fitxers i configurar i gestionar el vostre compte de correu electrònic . Assegureu-vos de mantenir-lo sintonitzat al nostre centre d' Office 365 , on ens aprofundirem en cadascuna de les aplicacions d'Office 365.