Com generar informes de reunions a Zoom

A més de diverses altres funcions, com ara compartir pantalla , enquestes i registre d'assistents, Zoom també permet als amfitrions de les reunions de Zoom en qüestió generar informes específics. Aquests informes es basen en una enquesta o registre dels assistents realitzada en una reunió específica de Zoom. Aquests informes contenen informació sobre els participants de la reunió, així com els resultats de les enquestes o informació de registre.

Per generar informes a Zoom, s'han de complir alguns requisits. Fem una ullada a aquests requisits abans d'aprendre el procés de generació d'un informe de reunió.

Requisits per generar un informe de reunió de Zoom

• Només els usuaris amb un compte amb llicència poden utilitzar la funció per generar informes de reunió a Zoom.
• Heu d'activar la funció de registre i votació d' assistents prèviament per generar informes de reunió després.
• Només l'amfitrió de la reunió pot generar els informes de reunió relacionats amb una reunió específica que va organitzar.
• Els informes s'eliminen al cap de 30 dies des de la finalització de la reunió programada. Per tant, l'amfitrió ha de recollir-los dins d'aquest període de temps.

Llegir més: Correccions: no es pot escoltar ningú al zoom

Com generar informes de reunions a Zoom

Pas 1: inicieu la sessió al vostre compte de Zoom mitjançant el vostre navegador web.

Pas 2: aneu al tauler d' administració i seleccioneu Gestió del compte .

Pas 3: al menú desplegable de Gestió de comptes, seleccioneu la pestanya Informes .

Pas 4: se us dirigirà a una finestra nova i a la secció Informe d'ús .

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 5: a la secció Informe d'ús , feu clic a Reunions . Aquí podreu veure els informes de registre i enquestes per a les reunions de Zoom.

Pas 6: ara se us dirigirà a la pestanya Informe de la reunió .

Pas 7: En aquesta pestanya, aneu a Tipus d'informe i seleccioneu quin informe voleu generar: informe de registre o informe d'enquesta .

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 8: seleccioneu el període de temps. Això produirà els resultats de les enquestes/inscripcions que s'han realitzat dins de l'interval de temps especificat.

Pas 9: de la llista de resultats dels informes associats a enquestes o registres, seleccioneu aquell per al qual voleu generar un informe complet.

Pas 10: Feu clic al botó Genera per confirmar la generació d'informes per a l'enquesta de Zoom o el registre en una reunió.

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 11: Zoom generarà la reunió i us mostrarà els resultats juntament amb l'identificador de reunió utilitzat.

Pas 12: Feu clic al botó Descarrega per descarregar l'enquesta de Zoom o l'informe de registre corresponent a la reunió seleccionada. El fitxer baixat estarà en format .csv.

Font de la imatge: Suport de Zoom

Llegeix més: Manera de silenciar algú a la reunió de Zoom

Quina informació ofereix l'informe de reunió de Zoom?

Hi ha dos tipus d'informes que es poden generar per a una reunió Zoom a través del portal web, i tots dos tenen informació diferent per oferir:

1. Informe de registre

– Nom dels assistents

– Adreces de correu electrònic

– Data i hora de la inscripció dels assistents

– Aprovació de l'estat del registre

2. Informes d'enquestes

– Nom d'usuari dels assistents

– Adreces de correu electrònic

– Data i hora de presentació de les respostes de l'enquesta

– Preguntes i respostes associades de la pregunta de l'enquesta proporcionades per cada assistent

Les dades d'aquests informes s'han de compartir amb cura en un mitjà segur. Conté informació personal sensible i tenint en compte les fallades de seguretat informades a Zoom ; l'amfitrió ha de tenir molta cura. Probablement aquesta és la raó per la qual els informes de Zoom només es poden generar amb un compte amb llicència i no per als amfitrions que utilitzen serveis de Zoom gratuïts. Aquests informes fan un seguiment de les persones que assisteixen regularment a les reunions oficials sense saltar-se i també mantenen un registre documentat de qualsevol enquesta realitzada per prendre les opinions de l'equip.

Assegureu-vos sempre que aquests informes es generin dins dels trenta dies posteriors a la reunió programada, de manera que els informes no s'eliminin segons les polítiques de Zoom.

També et pot agradar:

Dreceres de teclat del zoom Full de trucs

Les millors maneres de gravar reunions amb zoom de pantalla

Com esborrar el compte de Zoom