Com fer una transcripció duna trucada de distribució de Microsoft Teams

Si el vostre administrador ha activat la possibilitat de transcriure les reunions i ja heu enregistrat la trucada, també podeu tornar a la transcripció per destacar els punts importants i proporcionar-ne una còpia més completa per a la seva distribució. Heus aquí com.

Visiteu el xat de la reunió a Teams, feu clic a... al costat de la reunió i trieu Obre a Microsoft Stream.

Un cop obert el portal de Microsoft Stream, voldreu fer clic a Edita sota el vídeo.

Aleshores, voldreu anar a Subtítols i triar Descarregar fitxer.

Baixeu el fitxer de subtítols VTT i feu els canvis que vulgueu en un programa com el Bloc de notes i, a continuació, deseu-lo a l'ordinador

Torneu al vostre navegador i desmarqueu l'opció per generar automàticament un fitxer de subtítols.

Feu clic a Carrega un fitxer de subtítols, trieu Selecciona un fitxer, afegiu el fitxer de subtítols i, a continuació, feu clic a D'acord

Si acabeu d'acabar una trucada a Microsoft Teams, podeu tornar enrere i llegir una transcripció del que acaba de passar si aneu a Microsoft Stream. Si el vostre administrador ha activat la possibilitat de transcriure reunions i ja heu gravat la trucada , també podeu tornar a la transcripció per destacar els punts importants i proporcionar una còpia més completa per distribuir-la a la vostra organització.

Per descomptat, el millor és tenir en compte les polítiques i el compliment de la vostra organització quan feu això. No voleu enganyar els vostres companys de feina que llegiran la transcripció. De totes maneres, per començar, voldreu visitar l'historial de xat de la reunió o trucada que s'acaba de produir. Hauríeu de veure una entrada per a la reunió, amb una icona de reproducció a sobre. Podeu reproduir-lo fàcilment fent clic, però voldreu editar-lo. Voleu fer clic a... al costat de la reunió, trieu Obre a Microsoft Stream.

Un cop obert el portal de Microsoft Stream, voldreu fer clic a Edita sota el vídeo. A Opcions, voldreu anar a Subtítols i triar Descarregar fitxer. Aleshores, voldreu descarregar el fitxer de subtítols VTT i comprovar-ho, editar-lo per veure que reflecteix el que va passar a la trucada. Quan hàgiu acabat de llegir-lo, podeu tornar al vostre navegador a Microsoft Stream i desmarqueu l'opció per generar automàticament un fitxer de subtítols. Aleshores, voldreu fer clic a Carrega un fitxer de subtítols, trieu Selecciona un fitxer, cerqueu el fitxer de subtítols i, a continuació, feu clic a D'acord. Podeu acabar fent clic a Aplica.

Tingues en compte que només la persona que va iniciar una reunió pot editar la transcripció dels subtítols tancats després de penjar la gravació a Microsoft Stream. Les mateixes regles per gravar reunions també s'apliquen a les transcripcions. Això vol dir que només podeu obtenir una transcripció per a reunions i trucades de grup, i no en trucades individuals. La gravació de reunions també només està disponible amb comptes amb llicències d'Office 365 Enterprise E1, E3 o E5, de manera que potser no és una opció per a tothom.