Microsoft Teams és àmpliament aclamat com una de les principals aplicacions productives de videotrucades/conferències. Gràcies al seu enfocament net i professional, les persones amb mentalitat empresarial tendeixen a sentir-se com a casa, lluny de tots els avantatges superficials que ofereixen alguns dels competidors.
Com que la videoconferència s'ha convertit en una part essencial de la nostra vida diària, és important conèixer tots els trucs i consells per millorar la productivitat i mantenir una imatge impecable a l'oficina. Arribats a mantenir una imatge, els retards mai són una bona mirada per als empleats; sobretot en aquest mercat descobert. Malauradament, els equips també semblen tenir molt poca tolerància a la deficiència d'atenció i canvia el vostre estat de verd a groc en el moment que sortiu.
Avui coneixerem les actualitzacions d'estat a Microsoft Teams i us explicarem com apareixerà "Disponible" tot el temps.
Relacionat : Com desactivar el silenci dels participants a Microsoft Teams?
Continguts
Què és la presència d'usuari a Teams?
D'acord amb la seva terminologia elegant, Microsoft ha escollit un nom força bo per a les actualitzacions d'estat. Anomenat com a "Presència d'usuari", Teams avalua el nivell actual de participació dels usuaris i assigna els estats de presència, en conseqüència. D'aquesta manera, sempre que estigueu en una trucada o feu alguna cosa important, els membres del vostre equip s'abstindrien de molestar-vos.
Relacionat: Com silenciar totes les persones a la reunió de Microsoft Teams
Quants estats de presència hi ha?
Aquí és on comença a ser una mica complicat, un fet comú a Microsoft Teams, i molt més interessant.
De manera predeterminada, Teams s'encarrega de definir els vostres estats de presència automàticament. L'aplicació té en compte la vostra interacció recent amb Teams i tria un dels 13 estats.
Aquests són:
Per als equips "Disponible" i "Absent", es té en compte la vostra disponibilitat a l'aplicació. Si el vostre ordinador entra en mode de repòs o la finestra de l'aplicació es troba en segon pla, al mòbil, apareixerà com a "Absent". Pel que fa a "En una reunió" o "Enfocats", els equips comprova el vostre calendari d'Outlook per establir l'estat de presència. De la mateixa manera, si us presenteu en una reunió, l'aplicació establirà automàticament la vostra Presència a "En una trucada".
Com podeu veure, els modes configurats per l'aplicació poden fer la vida més fàcil canviant automàticament els modes quan sigui necessari. Tanmateix, si busqueu un nivell més profund de personalització, hauríeu d'anar per estats de presència configurats per l'usuari.
Aquests són els sis preajustos disponibles per al mode:
Haureu de configurar aquests modes manualment, és clar, cosa que pot fer que la tasca sigui una mica tediosa.
Relacionat: Com veure tothom a Microsoft Teams
Podeu configurar un mode configurat per l'usuari per mantenir la llum verda encesa?
Com que els modes configurats per l'aplicació depenen de la vostra interacció amb l'aplicació, no teniu cap control sobre ella. Per tant, en el moment en què el vostre ordinador entra en mode de repòs o la finestra d'equips es posa en segon pla, el vostre estat de presència canviarà de verd a groc ('Absent').
Si utilitzeu un mode configurat per l'usuari, podríeu fer complir els vostres desitjos a Microsoft Teams, fins i tot quan l'estat configurat per l'aplicació suggereix el contrari. Per exemple, si utilitzeu "No molestar", l'aplicació continuarà mostrant-vos com a DND encara que respongueu a trucades o utilitzeu l'aplicació àmpliament. Malauradament, la regla no s'aplica a l'estat "Disponible" i encara se us mostrarà com a "Absent" en el moment en què entri en mode de repòs o bloquegeu l'ordinador.
Relacionat: Com desactivar les notificacions de xat amb Silenciar a Microsoft Teams
Feu que Microsoft Teams sigui verd: com apareixer en línia tot el temps
Amb els estats de Presència configurats per l'usuari i configurats per l'aplicació fora del camí, ara abordem l'objectiu principal d'aquest article: mantenir l'estat actual "Disponible".
Per assegurar-vos que no us avalueu, podeu utilitzar una aplicació anomenada "Cafeïna", una aplicació per mantenir el vostre PC despert.
Com utilitzar la cafeïna
La cafeïna és una de les aplicacions més no intrusives que trobareu. No hi ha cap estranyesa, només una bona productivitat antiga. Tot el que heu de fer és descarregar-lo des del lloc web oficial , extreure-lo i fer doble clic. L'aplicació apareixerà a l'extrem inferior dret de la pantalla.
L'aplicació funciona simulant una pressió de tecla (F15) cada 59 segons, evitant així que l'ordinador entri a l'estat inactiu. Ara, tot el que heu de fer és obrir el client Teams i fer clic amb el botó dret a la icona de cafeïna a la part inferior dreta. A continuació, passeu el ratolí per sobre de "Activat per" i trieu un dels valors predefinits entre 15 minuts i 24 hores.
Això és! El vostre ordinador no es posarà en suspensió i continuareu apareixent en línia durant el temps que vulgueu.
Relacionat: Fons de Microsoft Teams: Com canviar el fons, afegir el vostre i descarregar imatges gratuïtes
Com apareixer en línia tot el temps al mòbil?
Si utilitzeu Microsoft Teams al vostre dispositiu mòbil, no podeu fer servir una aplicació només per a PC com la cafeïna. L'única solució aquí és aconseguir un mòbil de recanvi i instal·lar-hi Microsoft Teams. Només cal que inicieu sessió amb les vostres credencials d'equips, mantingueu la pantalla encesa i assegureu-vos que l'aplicació estigui en primer pla en tot moment. No hi ha cap altra solució disponible de moment.
RELACIONATS
Apreneu com descarregar i actualitzar els controladors de Dell Latitude 5420 a Windows per a un rendiment optimitzat i una operació sense problemes.
Apreneu a utilitzar Google Sheets, l
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
