Com destacar algú a Microsoft Teams

Microsoft Teams és una de les tres eines de col·laboració integral més utilitzades  disponibles en línia, ja que permet a les organitzacions i als empleats interactuar entre ells mitjançant àudio/vídeo i compartir contingut de manera eficient en temps real. L'aplicació de videoconferència ha rebut una àmplia base d'usuaris des de la pandèmia de la COVID-19 i continua guanyant més usuaris a mesura que afegeix més i més funcions.

Una característica recent de Teams que Microsoft ha tret del seu barret és una eina Spotlight similar a Zoom , que permet als organitzadors de reunions ressaltar el vídeo d'un participant a les pantalles de la reunió de tots els assistents. En aquesta publicació, us explicarem en què consisteix la funció Spotlight a Microsoft Teams, com podeu utilitzar-la i les diferents coses que hauríeu de saber quan feu servir la funció durant una reunió a Teams.

Continguts

• Quina és la funció Spotlight a Microsoft Teams?
• En què és diferent Spotlight de Pinning on Teams?
• Què necessites per utilitzar la funció Spotlight?
• Com utilitzar la funció Microsoft Teams Spotlight al vostre ordinador
  • Per destacar-te en una reunió
  • Per destacar algú més en una reunió
• Com utilitzar la funció de Microsoft Teams Spotlight al vostre telèfon
• Com aturar l'atenció a Microsoft Teams
• Què passa quan destaqueu algú a Microsoft Teams?
• Pots deixar de destacar si no ets presentador?
• Pots destacar més d'un altaveu alhora?
• Podeu gravar una reunió d'equips amb Spotlight activat?

Quina és la funció Spotlight a Microsoft Teams?

Microsoft ofereix als presentadors i organitzadors d'una reunió la possibilitat de bloquejar el vídeo d'algú com a vídeo principal per a tots els participants de la reunió. La funció hauria de ser útil perquè els presentadors controlin millor els actes de la reunió decidint què poden veure els altres durant una sessió.

Això hauria de donar lloc a més temps davant la pantalla per als participants que han estat seleccionats pel presentador per parlar durant la reunió i, per tant, la funció podria resultar útil per a seminaris i conferències. Com a presentador, podeu destacar el vostre propi canal de vídeo i el d'una altra persona en qualsevol moment i també canviar d'un participant a un altre.

En què és diferent Spotlight de Pinning on Teams?

Spotlight on Microsoft Teams és diferent de la funció "Finjar participant" disponible al servei de col·laboració virtual. Quan fixeu un participant a Teams, el canal de vídeo seleccionat es fixarà per a la vostra pròpia visualització.

La resta de participants podran veure la seva vista predeterminada o el canal de vídeo que han fixat ells mateixos. Això vol dir que, quan fixeu un participant, els altres de la reunió només veuran la vista predeterminada de la pantalla de la reunió, la que heu vist abans abans de fixar.

Tanmateix, quan un presentador destaca un participant durant una reunió, el canal de vídeo del participant es mostrarà a la pantalla de la reunió de tots en una vista més gran. Això implica que "Spotlight" és una implementació massiva de la funció "Pinning" a Teams, ja que garanteix que el participant seleccionat tingui tota l'atenció que necessita quan parla activament.

Què necessites per utilitzar la funció Spotlight?

Per utilitzar Spotlight a Microsoft Teams, hauríeu d'assegurar-vos que teniu les coses següents:

• Heu de ser un organitzador o un presentador de reunions
• Un ordinador (Windows o Mac)
• Client d'escriptori Microsoft Teams instal·lat al vostre ordinador
• Hi ha altres participants presents en una reunió

Com utilitzar la funció Microsoft Teams Spotlight al vostre ordinador

És fàcil utilitzar la funció Spotlight quan accediu a Microsoft Teams al vostre ordinador mitjançant el seu client d'escriptori.

Per destacar-te en una reunió

Pots destacar el teu propi canal de vídeo per destacar-lo a tots els presents a la reunió. Per fer-ho, inicieu el client d'escriptori Teams al vostre ordinador i uniu-vos a una reunió com a presentador/organitzador. Dins de la pantalla de la reunió, feu clic al botó "Mostra els participants" a la part superior. Això obrirà la pantalla "Participants" a la part dreta de la pantalla de la reunió.

Dins de la secció Participants, aneu al vostre nom entre la llista de participants. Com que sou un presentador de reunions, el vostre nom hauria de ser visible a la secció "Presentadors". Quan trobeu el vostre nom d'aquesta llista, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció "Destaca'm".

El vostre canal de vídeo ara es ressaltarà per a tothom a la reunió fins que tu o un altre presentador deixis de destacar el teu vídeo.

Per destacar algú més en una reunió

Si voleu destacar algú més present en una reunió a Teams, ho podreu fer de dues maneres diferents. La manera senzilla és obrir el client d'escriptori de Microsoft Teams, iniciar una reunió com a presentador, fer clic amb el botó dret al quadre de vídeo d'un participant i, a continuació, seleccionar l'opció "Spotlight" al menú desplegable.

Captura de pantalla a través de John Moore

Alternativament, també podeu destacar el vídeo d'un assistent de la llista de participants. Per fer-ho, inicieu l'aplicació Microsoft Teams al vostre escriptori i introduïu una reunió com a organitzador/presentador. Ara feu clic al botó "Mostra els participants" a la part superior de la pantalla de la reunió i això hauria de carregar una llista de tots els participants disponibles en una reunió.

Cerqueu el nom del participant que voleu seleccionar a Spotlight i, quan ho feu, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció "Spotlight".

L'assistent seleccionat es ressaltarà i serà visible en una part més gran de la pantalla de la reunió de tothom fins que tu o un altre presentador deixis de destacar.

Com utilitzar la funció de Microsoft Teams Spotlight al vostre telèfon

Tot i que Microsoft us permet veure un vídeo Spotlighted al vostre telèfon a la finestra principal com ho faria a l'aplicació d'escriptori, no podreu destacar el vídeo d'algú o el vostre directament des de l'aplicació mòbil Teams. De moment, els presentadors només poden iniciar o deixar de destacar vídeos a Microsoft Teams quan utilitzen la seva aplicació d'escriptori.

Com aturar l'atenció a Microsoft Teams

Si abans, com a presentador, heu aplicat Spotlight al vostre propi vídeo o al vídeo d'un participant, podeu deixar de ressaltar el vídeo fent clic al botó "Aturar Spotlight" a sobre del vídeo destacat.

Captura de pantalla mitjançant John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" classe ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Captura de pantalla a través de John Moore

Alternativament, podeu aturar l'atenció fent clic al botó "Mostra els participants" dins de la pantalla de la reunió, fent clic amb el botó dret al nom del participant el vídeo del qual s'ha ressaltat i, a continuació, seleccionant "Atura la reflexió" per sortir del vídeo destacat. També podeu aturar el focus fent clic amb el botó dret al quadre de vídeo destacat i, a continuació, seleccionant l'opció "Atura el focus".

Captura de pantalla a través de John Moore

Si després d'aprendre a Spotlight a Microsoft Teams, encara teniu alguns dubtes sobre la funció, podeu fer una ullada a aquesta secció per obtenir la vostra resposta.

Què passa quan destaqueu algú a Microsoft Teams?

Si com a presentador apliqueu la funció Spotlight al canal de vídeo d'una altra persona dins d'una reunió, el seu canal de vídeo ara serà visible en una àrea més gran a la pantalla de la reunió de tothom com a vídeo principal per a tots els assistents presents a la reunió.

A part d'això, quan us destaqueu vosaltres mateixos o si algú ha destacat el vostre vídeo, podreu veure que el vostre canal de vídeo a la cantonada inferior dreta es ressaltarà amb una vora blanca.

A més d'això, tu i tots els altres a la reunió hauríeu de poder veure la icona de Spotlight al costat del nom de la persona destacada.

En cas que sou el que s'ha destacat en una reunió d'equips, rebreu un avís a la part superior de les finestres de la reunió amb el missatge que diu "Estàs destacat. El teu vídeo està destacat per a tothom a la reunió”.

També hauria d'aparèixer un botó "Atura el focus" a sobre d'aquest advertiment que us ofereix l'opció d'acabar el focus des del vostre extrem.

Pots deixar de destacar si no ets presentador?

Sí, però es limita a tu mateix. Tot i que un presentador de la reunió té un control total sobre a qui destacar i aturar-se en qualsevol moment, també podeu deixar de destacar si no sou un presentador només amb una condició. Els no presentadors només poden aturar l'atenció quan hagin estat destacats prèviament pel presentador.

Captura de pantalla mitjançant John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" classe ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Captura de pantalla a través de John Moore

La possibilitat d'aturar l'atenció estarà disponible sempre que estiguis destacat durant una reunió a Teams.

Pots destacar més d'un altaveu alhora?

No, Microsoft només us permet destacar un vídeo alhora. Això vol dir que podeu destacar-vos a vosaltres mateixos oa un altre participant dins d'una reunió de Microsoft Teams.

Podeu gravar una reunió d'equips amb Spotlight activat?

Si heu utilitzat la funció Spotlight al vostre propi vídeo o al canal de vídeo d'una altra persona i esteu gravant la reunió al mateix temps, el vídeo no es destacarà a la gravació. Microsoft diu que això hauria de ser una limitació temporal i que podria haver-hi una millor manera de gestionar-ho en el futur.

Esperem que aquesta publicació us hagi fet entendre millor de què tracta la funció Spotlight a Microsoft Teams. Si encara voleu saber-ne més, feu-nos-ho saber als comentaris a continuació. 

RELACIONATS

• Com fer que els equips de Microsoft es mantinguin verds
• Com desactivar l'activació del silenci per als participants dels equips de Microsoft mitjançant el silenci dur
• Com deixar un equip a Microsoft Teams i què passa quan ho feu
• Què és Microsoft Teams Exploratory? Tot el que necessites saber
• Què són les reunions coordinades a Microsoft Teams? Per què la vostra organització l'hauria d'utilitzar.