La col·laboració remota ha estat el nom del joc el 2020 i Microsoft Teams ha estat un dels serveis líders del mercat que us permet comunicar-vos amb els membres de la vostra organització i fora d'ella. El servei us permet crear equips específics, celebrar reunions, enviar missatges directes i de grup, compartir fitxers i gravar pantalles per facilitar que el vostre equip treballi de prop fins i tot des de casa.
Quan utilitzeu Microsoft Teams, el servei us avisa de qualsevol petit canvi que es produeixi a l'aplicació, al vostre equip o als vostres diferents canals. Entenem que, de vegades, aquestes notificacions poden ser una mica massa molestes i, si no es gestionen correctament, és possible que acabis perdent alertes importants que se suposa que hauríeu de veure.
En aquesta publicació, expliquem diferents maneres de desactivar diverses notificacions a Microsoft Teams i com podeu fer-ho.
Continguts
Desactiva les notificacions de xat de la reunió per a missatges nous
Si us molesta el flux constant d'alertes en una conversa en què esteu, podeu desfer-vos-en modificant les notificacions del xat de la reunió segons les vostres preferències. No només podeu personalitzar aquesta configuració de la manera que vulgueu, sinó que també podeu desactivar-la completament si ja no voleu rebre notificacions de missatges nous en un xat.
Per fer-ho, obriu el menú de configuració de Microsoft Teams fent clic a la vostra foto de perfil a la part superior dreta i seleccionant "Configuració" al menú.
Dins de la pantalla de configuració, seleccioneu la pestanya "Notificacions" de la barra lateral esquerra i, a continuació, feu clic al botó "Edita" al costat de la secció "Reunions" a continuació.
A la pantalla següent, seleccioneu l'opció "Silencia fins que m'hi uneixi o enviï un missatge" disponible al costat de la secció "Notificacions de xat de reunions".
Quan feu això, no se us avisarà amb les notificacions del xat tret que us uniu al xat o hi envieu un missatge.
Desactiva els sons de notificació
A més de les alertes visuals, Microsoft Teams també us ofereix notificacions mitjançant sons de notificació com qualsevol altra aplicació del vostre dispositiu. De manera predeterminada, Teams activa el so per a les notificacions quan instal·leu la seva aplicació d'escriptori, però podeu desactivar-lo.
Per fer-ho, obriu el menú de configuració de Microsoft Teams fent clic a la vostra foto de perfil a la part superior dreta i seleccionant "Configuració" al menú.
A la pantalla Configuració, seleccioneu la pestanya "Notificacions" de la barra lateral esquerra i desactiveu l'interruptor al costat de "Reprodueix so per a notificacions" a "Aparença i so".
Ara els sons de notificacions deixaran de reproduir-se per a cada alerta que rebeu a l'aplicació Teams.
Desactiva les notificacions per a converses específiques
Us vam explicar com podeu silenciar determinades notificacions fins que torneu a un xat, però què passa si voleu desactivar les notificacions per a converses específiques? Podeu aturar les actualitzacions per a una conversa específica dins de Microsoft Teams seguint aquests passos.
Per fer-ho, aneu al canal de la conversa del qual voleu aturar les notificacions. Dins del canal, passeu el cursor per sobre de l'extrem superior dret de la conversa en qüestió, feu clic a la icona de 3 punts a l'extrema dreta i seleccioneu l'opció "Desactiva les notificacions" al menú desplegable.
Ja estàs! Ja no rebràs notificacions d'una conversa de canal.
Desactiveu les notificacions de canals de la llista d'equips
Heu vist com podeu desactivar les notificacions d'una conversa de canal específica, però també podeu desactivar les notificacions d'un canal modificant les notificacions del seu canal. Podeu fer-ho passant el cursor per sobre d'un canal preferit dins de la vostra llista d'equips i després fent clic al botó "Més opcions (3 punts)" que apareix al costat del nom del canal.
Aquí, feu clic a l'opció de notificacions del canal dins del menú i, a continuació, seleccioneu "Desactivat" per a publicacions i respostes dins del canal.
Nota : si desactiveu les notificacions del canal per a un canal, encara us rebreu notificacions de respostes directes i mencions personals enviades dins del canal.
Desactiva el bàner "La reunió ha començat".
L'aplicació d'escriptori Teams posa un bàner que us avisa cada vegada que s'inicia una reunió a la qual formeu part. Podeu desactivar aquesta notificació si aneu a la vostra foto de perfil > Configuració > Notificacions i feu clic al botó "Edita" al costat de la secció "Reunions" a continuació.
A la pantalla següent, seleccioneu "Desactivat" dins de la "Notificació d'inici de la reunió".
Ja no rebràs alertes quan comencin les reunions.
Desactiva les mencions, les respostes i les reaccions al xat
De manera semblant a desactivar les notificacions en una conversa, podeu desactivar les alertes que us envien en un xat entrant a la pantalla de configuració d'equips. Per desactivar les mencions, les respostes i les reaccions del xat, aneu a la vostra foto de perfil > Configuració > Notificacions i feu clic al botó "Edita" al costat de la secció "Xat".
Microsoft només us permet minimitzar el nombre de notificacions d'algunes alertes al xat. Per fer-ho, haureu de seleccionar les opcions següents per a la configuració disponible a la pantalla:
- @mencions: Mostra només al feed
- Respostes: apagat
- M'agrada i reaccions: desactivat (seleccioneu "Mostra només al feed" per si voleu veure aquestes alertes al vostre feed d'equips però no com a bàner)
En seleccionar la configuració esmentada anteriorment, podeu reduir el nombre de notificacions de bàners a Teams perquè pugueu veure els missatges i publicar que necessiteu.
Desactiveu la notificació "Algú que coneixeu s'ha unit a Teams".
De manera similar a altres aplicacions i serveis, Microsoft Teams també ofereix notificar-vos quan algú que coneixeu comença a utilitzar el servei col·laboratiu. Tot i que podria ser beneficiós saber quin dels vostres amics, companys o familiars s'ha unit a Teams, en la majoria de les ocasions, rebre alertes sobre ells enmig de la feina podria ser un dolor a l'esquena.
Afortunadament, Microsoft us permet desactivar aquestes notificacions i podeu fer-ho si aneu a la vostra foto de perfil > Configuració > Notificacions i feu clic al botó "Edita" al costat de la secció "Altres".
En aquesta pantalla, feu clic a les opcions disponibles per a la secció "Algú que coneixeu s'ha unit als equips" i seleccioneu "Desactivat" per deixar de rebre alertes.
Desactivar/reduir les notificacions per correu electrònic
Quan comenceu a utilitzar Microsoft Teams, en pocs dies us adonareu que esteu rebent un munt de correus electrònics que us informen de cada actualització i acció realitzada dins del servei de col·laboració. Si no comenceu a gestionar les notificacions, el vostre correu electrònic aviat s'ennuvolarà amb missatges de Microsoft Teams sobre els canvis més petits i, de vegades, pot resultar massa molest.
Per ajudar-vos a netejar les notificacions de Microsoft Teams del vostre correu electrònic, podeu minimitzar la freqüència amb què rebeu correus electrònics o bé desactivar-lo completament. Podeu aprendre a fer-ho consultant la nostra guia completa sobre el tema a l'enllaç següent
▶ Com obtenir menys correus electrònics de Microsoft Teams
Desactiva les notificacions de xat
Fins ara, us hem explicat maneres de desactivar o silenciar les notificacions de canals, equips, correus electrònics i sons, però també podeu desactivar les notificacions quan rebeu missatges mitjançant el xat d'algú. Això es pot aconseguir mitjançant la funció de silenci que es pot utilitzar per concentrar-se en el treball sense distraccions.
Podeu silenciar algú a Microsoft Teams seguint la guia que trobareu a l'enllaç següent:
▶ Com desactivar les notificacions de xat amb Silenciar a Microsoft Teams
Desactiveu la notificació d'estat "Ara disponible".
Una de les moltes funcions que ofereix Microsoft Teams és la seva capacitat per rebre notificacions push sempre que un membre de l'equip es connecta. Els administradors d'equips poden beneficiar-se d'aquesta opció, ja que poden vigilar els seus empleats, els horaris de treball i garantir una comunicació transparent.
Tanmateix, per a alguns, la notificació d'estat "Ara disponible" pot ser un assumpte complicat, però podeu desactivar aquesta funció seguint la guia que hem preparat a l'enllaç següent.
▶ Com aturar la notificació d'estat "Ara disponible" a Microsoft Teams
Desactiveu completament les notificacions a Teams
Si poques vegades mireu les notificacions a Teams, la millor opció és aplicar una configuració de notificació personalitzada que us permeti desactivar totes les alertes de l'aplicació d'escriptori Teams d'una vegada per totes. Per sort per a vosaltres, Teams us permet personalitzar les notificacions d'escriptori i d'activitat segons les vostres preferències.
Podeu accedir a la secció de notificacions "Personalitzades" dirigint-vos a la vostra foto de perfil > Configuració > Notificacions i després fent clic a la fitxa "Personalitzada" a la secció "Equips i canals".
Quan seleccioneu el mosaic "Personalitzat", es carregarà una pantalla nova que us ofereix diverses opcions per gestionar les vostres notificacions dels equips i canals amb què us comuniqueu. Per evitar completament rebre notificacions, configureu el vostre client de Microsoft Teams amb la configuració següent que hem aplicat a la captura de pantalla següent.
RELACIONATS
Com aturar les notificacions durant un període de temps específic
Si voleu aturar completament les notificacions durant un temps, teniu un parell d'opcions (a part de tancar completament l'aplicació Microsoft Teams, és clar). La primera opció és canviar el vostre estat a "No molestar". Això silenciarà totes les notificacions perquè no rebeu cap finestra emergent o notificació de soroll fins que el vostre estat canviï.
Per canviar el vostre estat, feu clic a la vostra foto de perfil, seleccioneu el vostre estat actual i, a continuació, trieu l'opció "No Molestis" al menú.
Microsoft Teams us mantindrà en l'estat No molesteu fins que el canvieu a una altra cosa manualment, introduïu una reunió programada o tanqueu l'aplicació Teams.
L'altra opció per desactivar les notificacions durant un període de temps és utilitzar Focus Assist, una eina integrada de Windows que amaga les alertes de qualsevol (o de totes) les aplicacions en moments i situacions que trieu. Hem tractat Focus Assist en profunditat, però això és el que heu de fer per assegurar-vos que fa el que voleu per a Teams.
Tot i que podeu obrir Focus Assist de diverses maneres, hi anirem a través del tauler "Configuració". Premeu Windows+i al teclat per obrir el tauler "Configuració", cerqueu "Focus Assist" i, a continuació, seleccioneu "Focus Assist Settings" al menú desplegable.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Regles automàtiques" i activeu les opcions que voleu activar.
Cada opció permet "Només amb prioritat" o "Només alarmes", que es pot modificar fent clic a l'opció i canviant el "Nivell de focus".
"Alarmes" es refereix específicament a les alarmes generades pel rellotge o les aplicacions d'alerta. Si no voleu que us molestin en absolut, podeu definir l'opció "Només amb prioritat" i eliminar totes les aplicacions prioritàries.
A més, podeu personalitzar "Durante aquests temps" fent-hi clic i canviant les opcions d'hora.