Com que la majoria de nosaltres hem passat a plataformes de videoconferència, les reunions s'han convertit en un esforç aclaparador per a molts. Les notes físiques de l'oficina s'han substituït per reunions programades i la transició no ha estat més fàcil per a molts.
Afortunadament, el líder de les eines de videoconferència, Zoom, ofereix una gran quantitat de funcions fàcils de dominar que fan que la tasca de programar reunions sigui molt més senzilla. Avui, donarem un cop d'ull a les reunions recurrents de Zoom i us explicarem com us ajuda el vostre dia a dia.
Relacionat: Com canviar el vostre nom a Zoom
Continguts
Què és una reunió recurrent?
Zoom ha fet tot el possible per replicar els elements essencials del dia a dia de l'oficina. Us permet iniciar una reunió en un moment, programar-ne una per a una data posterior i, fins i tot, fer-les recurrents.
L'última part - Reunió recurrent - és el tema que ens ocupa avui. Per als principiants, introduir-se a un terme completament nou pot semblar una mica descoratjador, però tingueu la seguretat que no cal fer molt perquè funcioni. Una reunió recurrent significa simplement que la reunió tornaria a tenir lloc en una data posterior, una o més vegades.
Penseu en això com una reunió de pressupost mensual: un lloc on tots els comptables de la vostra empresa intervenen i comparteixen els seus comptes individuals. També podria ser una reunió de planificació trimestral, que ajuda a donar una direcció de l'empresa per al proper trimestre.
Quan feu que una reunió sigui recurrent, Zoom simplement crea moltes instàncies de la mateixa reunió a les dates que hàgiu triat. Simplement copia les dades de la reunió original i les enganxa a altres ranures. Podeu establir la durada de les reunions i també l'ordre del dia, deixant clar l'objectiu de la reunió per a tots els participants.
Relacionat: Com silenciar a Zoom
Com configurar una reunió recurrent a Zoom a l'ordinador?
Com hem comentat, Zoom es tracta de facilitar la transició per als visitants normals de l'oficina, la qual cosa es tradueix directament en una interfície d'usuari menys desordenada i un munt d'opcions. Pel que fa a la reunió recurrent, podeu triar programar-la a través del vostre ordinador o telèfon i també podeu triar entre diferents clients de Calendar. Amb la petita introducció fora del camí, anem-hi directament.
Necessitareu l'aplicació d'escriptori Zoom per començar. Si no teniu l'aplicació, aneu al portal oficial de Zoom , inicieu sessió amb les credencials necessàries i descarregueu el client d'escriptori. Un cop finalitzada la instal·lació, engegueu-la i inicieu sessió. Ara, feu clic a l'opció "Programar".
Un cop aparegui la següent pantalla, només cal que la reunió sigui "recurrent" marcant l'opció.
Després de fer que la reunió sigui recurrent, tindreu l'opció d'escollir un calendari. Zoom aquí ofereix tres opcions: "Microsoft Outlook", "Google Calendar" i "Altres calendaris".
Relacionat: Com reproduir música a Zoom
Microsoft Outlook
Durant molt de temps, Microsoft Outlook ha servit com a aplicació de calendari predeterminada per als professionals. És fàcil d'utilitzar, ofereix funcions robustes i es pot integrar amb un client de correu electrònic per anar i tornar sense problemes. Si sou un usuari de Microsoft Outlook, assegureu-vos de marcar l'opció i fer clic a "Programa".
Un cop ho feu, Zoom iniciarà el contacte amb l'aplicació d'escriptori i us donaria l'opció de configurar la reunió com a esdeveniment recurrent.
Per fer-ho, feu clic a "Recurrència" un cop us trobeu a l'aplicació Microsoft Outlook. Podeu establir l'hora de la cita (hora d'inici, hora de finalització i durada) canviar el patró de la reunió, triar quan es repetirà, establir un interval de dates per a la reunió i molt més.
Quan estigueu satisfet amb la vostra selecció, premeu "D'acord". Finalment, deseu la reunió recurrent prement la icona "Desa" a la cantonada superior esquerra.
Google Calendar
Google Calendar és una aplicació de calendari molt popular. A diferència de Microsoft Outlook, Google Calendar no requereix una versió d'escriptori per funcionar perfectament, ja que la versió web pot fer la tasca amb la mateixa eficàcia. Per anar a Google Calendar i completar el procés, tot el que heu de fer és comprovar l'opció "Google Calendar" de la llista de tres elements i prémer "Programar".
Se us redirigirà a la pàgina web de Calendar en un instant.
Se us demanarà que inicieu la sessió amb les vostres credencials de Google. Un cop ho feu, el calendari s'obrirà amb els detalls de la reunió de Zoom ja al seu lloc. Després d'això, heu de fer clic al menú desplegable just sota les opcions de data i hora. Allà, heu de triar la repetició de la reunió en qüestió. Hi ha algunes configuracions predeterminades (diàries, setmanals, mensuals i anuals) per posar-vos en marxa, però també podeu afegir una nova programació fent clic a l'opció "Personalitzat".
Torneu a comprovar les vostres opcions i feu clic a "Desa" per finalitzar.
Altres calendaris
Si utilitzeu alguna cosa que no sigui Microsoft Outlook i Google Calendar, podeu utilitzar aquesta opció per desar les vostres cites.
A diferència de les dues opcions anteriors, això no activa una acció d'invocació i només crea un fitxer de calendari ICS local. Podeu obrir el fitxer a la vostra aplicació de calendari preferida per dur a terme la resta del tràmit.
Relacionat: l' àudio del zoom no funciona? A continuació s'explica com resoldre'l
Com configurar una reunió recurrent a Zoom al mòbil?
Els usuaris d'escriptori generalment tenen accés a molts avantatges addicionals, però, afortunadament, la possibilitat de crear una reunió recurrent no n'és un. Podeu crear una reunió recurrent amb molta facilitat tant a Android com a iOS. A diferència de l'ordinador, aquí se us dirigirà directament a la vostra aplicació de calendari predeterminada.
Un cop hàgiu iniciat sessió a l'aplicació mòbil, toqueu "Programar".
A la pàgina següent, premeu "Repetiu".
Trieu entre les cinc opcions: diària, setmanal, setmanal alternativa, mensual i anual.
Després de seleccionar el marc de recurrència, també podeu tocar "Finalitzar la repetició" i triar la data de finalització de la reunió recurrent.
Quan estigueu satisfet amb les vostres eleccions, premeu "Fet".
Aquesta acció us portaria a la vostra aplicació de calendari predeterminada i us demanaria permís.
Relacionat: Com veure tothom a Zoom a l'ordinador i al telèfon
Google Calendar
Després d'arribar a Google Calendar, toqueu "Més opcions" a la configuració de data i hora. Toqueu "No es repeteix" per triar entre els valors predefinits (diari, setmanal, mensual i anual) o establiu un programa de recurrència personalitzat. Torneu a comprovar les vostres seleccions i premeu "Fet".
Microsoft Outlook
Si Microsoft Outlook és el vostre client de calendari predeterminat, toqueu "Repetir" i seleccioneu les opcions de recurrència. Quan estigueu satisfet amb la vostra selecció, toqueu la petita icona de marca a l'extrem superior dret. Finalment, premeu "Desa" i sortiu.
Com esborrar una reunió recurrent?
Has canviat d'opinió sobre una propera reunió recurrent? No us preocupeu, suprimir una reunió recurrent és més fàcil del que podríeu esperar.
PC
Per suprimir una reunió recurrent del vostre ordinador, primer, inicieu sessió al client d'escriptori Zoom. Ara, aneu a la pestanya "Reunions" per veure la propera reunió recurrent. A continuació, feu clic a "Suprimeix".
Finalment, premeu "Sí" per confirmar. També podeu recuperar la reunió en un termini de 7 dies després de descartar-la.
Mòbil
Al mòbil, primer, engegueu el client Zoom i inicieu sessió amb les credencials necessàries. Un cop hi hàgiu dins, aneu a la pestanya "Reunions" i localitzeu la reunió recurrent que voleu suprimir.
Toqueu per veure'n les propietats i premeu "Suprimeix".
Accepteu l'avís i premeu "Suprimeix la reunió".
Quins són els avantatges de les reunions recurrents?
Ara que ja sabeu com configurar una reunió recurrent, us donem un parell de raons per les quals hauríeu de començar a posar les vostres rutines a "Recurrent".
En primer lloc, programar una reunió recurrent és molt més senzill que fer el treball manualment una i altra vegada. Feu una mica de feina la primera vegada i deixeu de preocupar-vos per no fer les vostres reunions a temps.
A més, les reunions recurrents són excel·lents per a la continuïtat. Permet als líders de l'equip mantenir-se en contacte amb el personal de terra i donar una mà d'ajuda quan sigui necessari. En garantir el compromís, és possible millorar la productivitat de tot l'equip.
Relacionats :
Apreneu com descarregar i actualitzar els controladors de Dell Latitude 5420 a Windows per a un rendiment optimitzat i una operació sense problemes.
Apreneu a utilitzar Google Sheets, l
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
