Com crear i utilitzar la plantilla de fulls de càlcul de Google

Tant si voleu crear un full de càlcul per al pressupost familiar, la factura de l'empresa, el calendari, etc., calen plantilles. Com que són una de les millors maneres de crear Fulls de càlcul de Google, Google Docs. Si utilitzeu Microsoft Excel, probablement sabeu que és fàcil trobar llocs web amb plantilles. Però, què passa amb Google Sheets?

També té plantilles o no? La cerca de Google mostra resultats limitats perquè creieu que no hi ha prou opcions. Però deixeu-me corregir-vos, hi ha més opcions de les que penseu per a Fulls de càlcul de Google.

Aquí explicarem com crear i utilitzar plantilles de Fulls de càlcul de Google.

Abans d'això, necessites certes coses.

Què necessites?

L'únic que necessiteu per crear i utilitzar plantilles de fulls de càlcul de Google és un compte de Google i determinades plantilles. Però, com trobar plantilles? Aquí teniu la resposta.

Com cercar plantilles de fulls de càlcul de Google a Google Drive?

Dins de Google Sheets, podeu trobar centenars i milers de plantilles. Aquestes plantilles ajuden a estalviar temps. Per accedir a les plantilles de Fulls de càlcul de Google, primer haureu d'instal·lar la Galeria de plantilles de Google Drive.

Per a això seguiu els passos següents:

1. Obriu Google Drive.

2. Feu clic al botó Nou > Més > Connecta més aplicacions.

3. Això obrirà una nova finestra aquí a la galeria de plantilles de tipus de quadre de cerca.

4. Veureu la Galeria de plantilles de Drive com el primer resultat de la cerca. Feu clic al botó + CONNECTAR i afegiu-lo a la unitat.

5. Feu clic a D'acord. Això afegirà la Galeria de plantilles de Drive a Google Drive.

6. Per tornar a utilitzar-lo, feu clic al botó +Nou > Més > Des de plantilles.

7. Feu clic al botó Acceptar per obrir la Galeria de plantilles de Google Drive.

D'aquesta manera podeu trobar i accedir a les plantilles.

Per accedir a les plantilles des de Google Sheets, feu clic a Fitxer > Nou > Des de plantilla...

Alternativament, podeu accedir a les plantilles per URL. Simplement copieu i enganxeu l'URL a la barra d'adreces per accedir a les plantilles de Google Docs , les plantilles de Google Sheets , les plantilles de presentació de PowerPoint , etc.

Ara que teniu plantilles de Fulls de càlcul de Google afegides a Google Drive, és hora de crear una carpeta de plantilles.

Com crear una carpeta de plantilles de fulls de càlcul de Google?

Per crear una carpeta de plantilles de fulls de Google, aneu a Google Drive > Nou > Carpeta. Anomena-ho a plantilles > CREAR.

Com utilitzar la plantilla de fulls de càlcul de Google?

Per utilitzar la plantilla de fulls de càlcul de Google, seguiu aquests passos:

1. A l'ordinador, aneu a Google Sheet.
2. Aquí, feu clic a Galeria de plantilles a l'extrem superior dret.
3. Seleccioneu la plantilla que voleu utilitzar, això obrirà una còpia de la plantilla de fulls de Google que voleu utilitzar.

Nota: si la plantilla de Google Sheet que trieu té "Complement" al costat, haureu d'instal·lar el complement.

Tingueu en compte també que si obriu una de les plantilles de Fulls de càlcul de Google i hi afegiu text, ja no serà una plantilla. Per utilitzar-lo, haureu de fer clic amb el botó dret a la plantilla que voleu per a l'usuari i seleccionar Fes una còpia.

No podreu veure un nom de fitxer nou que comenci per Còpia. Canvieu el nom del fitxer i comenceu a utilitzar-lo.

Com afegir la vostra plantilla a la carpeta de Google Drive?

Per afegir la vostra plantilla personalitzada a una carpeta recentment creada, seguiu aquests passos:

1. Obriu la carpeta que heu creat.
2. Seleccioneu Nou > Fulls de càlcul de Google per crear un full de càlcul buit que utilitzarem com a fitxer de plantilla.
3. Obriu el full de càlcul que conté les dades que voleu utilitzar a la plantilla. Ressaltar el contingut. Si voleu seleccionar-ho tot, premeu Ctrl + A.
4. Feu clic a Edita > Copia per copiar el contingut.
5. Obriu el full de càlcul buit que acabeu de crear i premeu Ctrl+V.
6. Doneu un nom a la plantilla, com ara Plantilla de carta de formulari, etc.
7. Feu clic a la icona de Google Sheets per tornar a Google Sheets.

La plantilla acabada de crear es desarà automàticament al directori arrel de Google Drive. Per moure'l a la carpeta Plantilles, feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu Mou a.

Ara podeu començar a utilitzar la plantilla acabada de crear.

I tot això són amics, amb aquestes maneres senzilles podeu crear la vostra pròpia plantilla de fulls de càlcul de Google i facilitar la vostra feina. Si utilitzeu Fulls de càlcul de Google, aquest mètode us ajudarà.

Ens agradaria saber de tu sobre aquest bloc. Deixa'ns un comentari.