Com crear i treballar amb tasques a Gmail

La gent sovint utilitzava eines de tercers per crear i gestionar tasques i recordatoris. Hi ha centenars d'aplicacions web i mòbils disponibles a cada App Store que poden fer-ho. I cadascun és millor que l'altre per fer la feina correctament.

Tanmateix, quan es tracta de clients de correu electrònic, Gmail és la millor oferta a l'hora de crear i gestionar tasques. Al mateix temps, hi ha altres aplicacions de tasques similars com una a Outlook i la integració d'Apple Mail al Mac. Però Gmail, en ser una plataforma basada en web, els va guanyar i els va superar a tots dos.

Aprenem més sobre Tasks a Gmail i veiem com crear-los, gestionar-los i treballar-hi.

Per què és millor Tasks a Gmail?

Hi ha algunes raons per donar suport a aquesta afirmació que la funció d'integració de tasques de Gmail és millor que les altres:

• Gmail és una aplicació web , de manera que funciona bé tant amb Windows com amb Mac.
• Gmail Tasks fins i tot funciona per a sistemes operatius mòbils.
• La tasca està integrada a la plataforma de Gmail i no és una extensió . Tanmateix, també es pot descarregar l'aplicació Tasks per operar-la com a aplicació externa.
• La tasca també permet ajustar un correu a una tasca.

Llegeix més: Google Task vs Google Keep

Com crear tasques des de Gmail?

Pas 1: feu clic al botó Tasques al panell dret de la pàgina d'inici de Gmail.

Pas 2: feu clic al botó Afegeix una tasca .

Pas 3: afegiu un títol a la tasca creada.

Pas 4: feu clic al botó Edita .

Pas 5: afegiu detalls de la tasca si voleu.

Pas 6: feu clic a Afegeix data/hora. Apareixerà una nova finestra amb un calendari i establirà una data concreta per a la tasca.

Pas 7: a més del botó Rellotge , configureu un recordatori d' hora per donar-vos una notificació de la finalització de la tasca.

Pas 8: seleccioneu si voleu repetir un recordatori o no.

Com crear una llista de tasques a Gmail?

La llista de tasques a Gmail permet als usuaris crear tasques d'una manera molt més organitzada. A través de les llistes, podeu gestionar diferents tasques associades a diferents parts de les seves rutines. Així doncs, a continuació us indiquem com podeu utilitzar Tasques com a llistes a Gmail:

Pas 1: feu clic al botó Tasques al panell dret de la pàgina d'inici de Gmail.

Pas 2: feu clic al botó desplegable que diu Les meves tasques a la cantonada superior esquerra del tauler de tasques.

Pas 3: al menú desplegable, feu clic a Crea una llista nova .

Pas 4: doneu un nom a la llista.

Pas 5: ara suposem que anomeneu la llista com a Progrés del projecte .

Pas 6: abans de començar a afegir una tasca, seleccioneu la llista al menú desplegable.

Pas 7: un cop hàgiu establert la llista designada com la que heu creat, podeu seguir el procés de creació de tasques, tal com s'ha esmentat anteriorment.

Ara totes les tasques desades en aquesta llista no apareixeran a la llista general de les meves tasques.

Com convertir un correu de la safata d'entrada en una tasca?

Pas 1: feu clic amb el botó dret a un correu electrònic a la safata d'entrada.

Pas 2: feu clic a Afegeix a les tasques .

Pas 3:  es crearà una tasca amb l'assumpte del correu electrònic com a títol.

Pas 4: feu clic al botó Edita.

Pas 5: afegiu detalls de la tasca si n'hi ha, i configureu la data/hora en conseqüència.

De tots els clients de correu electrònic, Gmail és el millor per crear tasques. Task és una aplicació independent creada per Google per ajudar els usuaris a organitzar les tasques pendents . La integració del correu electrònic ha facilitat encara més els usuaris per crear tasques relacionades amb la feina directament des de l'aplicació o la plataforma web de Gmail; així, augmentant la base d'usuaris de Google Tasks i Gmail. Aquesta és la raó per la qual els usuaris abandonen Outlook i Apple Mail específics del sistema operatiu i estan recorrent a Gmail com a aplicació de client de correu electrònic preferida. Sempre podeu utilitzar Gmail a Apple i a Windows per tenir l'experiència de Task a Gmail, independentment del sistema operatiu.

També et pot agradar

Com crear tasques i recordatoris a WhatsApp

Com transferir correus electrònics d'un compte de Gmail antic a un compte de Gmail nou

Com posposar el vostre Gmail