Com crear i gestionar equips a Microsoft Teams

• Microsoft Teams en una excel·lent plataforma de col·laboració en equip : la informació es comparteix ràpidament i els membres de l'equip poden treballar en tasques comunes
• Si és la primera vegada que creeu i gestioneu equips a Microsoft Teams, aquí teniu tot el que necessiteu saber sobre aquest procés
• No oblideu marcar la nostra pàgina de guia d'usuari de Microsoft Teams per obtenir més consells i trucs que us ajudaran a convertir-vos en un expert de Teams
• Visiteu el nostre Microsoft Teams Hub per obtenir guies addicionals que us seran útils, especialment quan Microsoft Teams no funciona com s'ha previst.

Microsoft Teams és una aplicació de col·laboració basada en núvol per a Office 365 que bàsicament es converteix en un espai de treball virtual perquè els membres del vostre equip puguin interactuar. Com a administrador, podeu crear equips fàcilment al client de Teams o al centre d'administració de Microsoft Teams .

Aleshores, tens el control de la configuració i els permisos del teu equip. Si només ets un membre, només pots enviar una sol·licitud i esperar que s'accepti o denegui. Si sou el propietari d'un equip, podeu afegir algú nou a l'equip, donar permís d'edició als membres i molt més.

És per això que avui us mostrarem com ajustar aquests paràmetres. Per què no continues llegint per saber-ne més?

Com es crea un equip a Microsoft Teams?

1. Creeu un equip a Microsoft Teams

1. Obriu l' aplicació Microsoft Teams .
2. A la part dreta de la pàgina podeu veure diferents àrees com ara equips, dispositius, ubicacions, usuaris i molt més. Feu clic a Equips .
3. Se us dirigirà a tots els diferents equips dels quals formeu part.
4. A l'extrem inferior esquerre de la llista d'equips, feu clic a Equip nou .

5. A continuació, feu clic a Crea un equip nou .
6. Al quadre de diàleg emergent, poseu un nom al vostre equip i doneu-li una descripció.
7. A continuació, se us demanarà que afegiu els membres de l'equip, així que escriviu el seu nom.
8. Qualsevol coincidència apareixerà perquè la seleccioneu.
9. Un cop seleccionat, feu clic al botó Afegeix .
10. Quan hàgiu acabat d'afegir membres, feu clic a Tanca per finalitzar el procés.
11. Un cop creat, el vostre equip apareixerà al Centre d'administració i també a Equips.

No podeu obrir l'aplicació Teams a causa d'un error? Seguiu els passos senzills d'aquesta guia per resoldre el problema en poc temps.

2. Afegiu nous membres d'equips

1. Aneu a la graella de visió general d'equips principal .
2. Aneu a la pàgina de perfil de l' equip .
3. Aquí podeu veure els membres, propietaris, convidats que pertanyen a l'equip, juntament amb tots els canals i configuracions de l'equip.
4. Des de la pàgina del perfil de l' equip , no dubteu a:

• establiu si els membres poden editar i suprimir els missatges enviats, a la configuració de la conversa .
• establiu si l'equip és públic o privat, a la configuració de privadesa .
• afegir nous membres:

1. Feu clic a Més opcions > Afegeix un membre .
2. Comenceu a escriure un nom, una llista de distribució, un grup de seguretat o un grup d'Office 365 per afegir al vostre equip.
3. Escriviu les adreces de correu electrònic per afegir persones de fora de la vostra organització com a convidats.
4. Un cop s'hagin afegit tots els membres de l'equip, només cal que seleccioneu Afegeix .
5. A continuació, seleccioneu Tanca .
6. Les persones que hàgiu afegit rebran un correu electrònic informant-los que ara són membres del vostre equip.

Nota : un equip no pot contenir més de 5000 membres.

3. Crea canals per al teu equip

1. Troba l'equip que has creat.
2. Feu clic a Més opcions > Afegeix un canal .
3. Doneu un nom descriptiu al canal.
4. Com a propietari d'un equip, podeu fer els canals preferits automàticament per a tot l'equip, fent-los més visibles per a tots els membres.

Nota : podeu afegir canals nous, editar o fins i tot eliminar canals existents fàcilment. Tanmateix, no podeu suprimir el canal general predeterminat.

Com podeu veure, és relativament senzill crear el vostre primer equip a Microsoft Teams i gestionar els membres o altres funcions relacionades del servei. Està clar que aspireu a fer-ho, però què passa si us costa començar?

Podríeu estalviar temps organitzant tota la vostra feina en un sol centre, compartint contingut des de qualsevol lloc i fent que tothom se senti com a part d'un equip actiu. Tanmateix, res d'això passarà, almenys no fins a trobar una solució quan us costa crear l'equip en primer lloc.

Aquí explorarem les millors maneres de resoldre aquest problema i aconseguir fàcilment el vostre objectiu. Continua llegint per saber-ne més.

Què he de fer si no puc crear un equip a Microsoft Teams?

1. Tanqueu la sessió i reinicieu Microsoft Teams

1. Primer, feu clic a la vostra foto de perfil a la part superior de l'aplicació.
2. Seleccioneu Tancar la sessió .
3. Reinicieu l'aplicació.
4. Si la vostra impossibilitat de crear un equip és un problema temporal relacionat amb la memòria cau, aleshores una sessió ràpida i un rellançament haurien de solucionar-ho en molt poc temps.
5. Si el problema persisteix, manteniu l'aplicació tancada durant uns minuts i torneu-la a iniciar.
6. Comproveu si ara el problema està resolt.

Si teniu problemes de sincronització amb Microsoft Teams, consulteu aquesta senzilla guia per solucionar el problema en molt poc temps.

2. Necessites la darrera versió de Microsoft Teams instal·lada

1. Feu clic a la vostra foto de perfil a la part superior de l'aplicació.
2. Seleccioneu Comprova si hi ha actualitzacions .
3. Qualsevol actualització nova es baixa i s'instal·la quan l'ordinador està inactiu.
4. En cas d'utilitzar la versió mòbil de Microsoft Teams, comproveu també la versió més recent de l'aplicació a Play Store .

És possible que qualsevol aplicació obsoleta no funcioni correctament. A continuació us indiquem com assegurar-vos que esteu executant els darrers equips de Microsoft i evitar un comportament erràtic.

Nota : quan Microsoft Teams s'instal·la als fitxers de programa mitjançant scripts d'instal·lació en lloc de la ubicació predeterminada, el client no es pot actualitzar automàticament encara que hi hagi versions noves disponibles. Assegureu-vos d'instal·lar l'aplicació a la ubicació predeterminada: userAppdata .

3. Demaneu permís al vostre administrador d'IT/Office 365

Teams forma part d' Office 365 . Això vol dir que qualsevol grup de seguretat d'Office 365 configurat per limitar la creació de grups d'Office 365 als usuaris es transferirà a Teams.

Per tant, hi ha una gran possibilitat de descobrir que l'administrador ha restringit la creació d'equips d'Office 365 als membres del grup de seguretat. És per això que probablement haureu de demanar permís al vostre administrador d'IT/Office 365 per canviar la configuració del grup de seguretat de la vostra organització.

Conclusió

Els administradors globals no tenen cap opció per crear equips nous a l'aplicació Teams o al portal web. Per això han de demanar ajuda. Si mai no es van fer aquestes configuracions, entren en joc les altres dues solucions viables.

Saps altres coses que pots fer per assegurar-te que la creació d'un equip a Microsoft Teams funcioni com una brisa? Utilitzeu l'àrea de comentaris a continuació per compartir-los amb altres lectors.

Preguntes freqüents

• Qui pot suprimir un equip a Microsoft Teams?

  Les úniques persones que poden suprimir equips a Microsoft Teams són els propietaris de l'equip, és a dir, la persona que ha creat l'equip respectiu. Els propietaris de l'equip són els únics que poden editar el nom de l'equip.

• Què passa si el propietari de l'equip deixa l'equip a Microsoft Teams?

  Si el propietari de l'equip deixa l'equip, l'equip respectiu encara pot funcionar sense cap problema. L'única limitació es refereix als canals privats on no es poden afegir membres nous i no es poden eliminar membres antics en equips que no tenen propietari.

• Els membres de l'equip poden afegir nous membres a Microsoft Teams?

  Els membres de l'equip de Microsoft Teams només poden afegir nous membres als canals públics. Als canals privats, només el membre de l'equip pot afegir nous membres.