Podeu afegir una signatura als vostres correus electrònics a Outlook.com o a l'aplicació Outlook per ajudar els vostres missatges a semblar més professionals. A continuació s'explica com podeu fer-ho en uns quants passos senzills.
A l'aplicació Outlook:
Obre un correu electrònic com si el responguessis.
Aneu al menú Missatge, seleccioneu Signatura i, a continuació, seleccioneu Signatures.
A continuació, mireu a Selecciona la signatura per editar i tria Nou.
Personalitzeu la vostra signatura i premeu Desa
A Outlook al web:
Visiteu l'engranatge de configuració a l'extrem superior dret de la pantalla.
Feu clic a Mostra tota la configuració d'Outlook i trieu Redacta i respon.
Aleshores hauríeu de veure una opció de signatura de correu electrònic.
Escriviu la signatura i utilitzeu les opcions de format per canviar-ne l'aparença.
L'enviament de correu electrònic és el nucli de cada negoci, i afegir una signatura als vostres correus electrònics us pot fer semblar una mica més professional. A la nostra darrera guia d'Office 365, donarem un cop d'ull a com podeu fer-ho i en només uns quants passos.
Val la pena assenyalar, però, que podeu afegir signatures als vostres correus electrònics tant a l'aplicació Outlook dedicada com a Outlook.com. Si ho feu, haureu de crear i utilitzar signatures de correu electrònic en ambdues versions, ja que la signatura no es sincronitza amb el vostre compte. La nostra guia tractarà tots dos.
Creació d'una signatura a Outlook
Per crear una signatura a la versió d'escriptori d'Outlook, primer voldreu obrir un correu electrònic com si el responguéssiu. A continuació, podeu dirigir-vos al menú Missatge, seleccionar Signatura i, a continuació, triar Signatures. A continuació, mireu a Selecciona la signatura per editar i tria Nou.
Al quadre de diàleg Nova signatura, podeu escriure un nom per a la signatura. A continuació, a Edita la signatura, podeu canviar la vostra signatura en conseqüència. Hi ha tipus de lletra, colors de lletra i mides, així com opcions d'alineació de text entre les quals podeu triar. També podeu crear diverses signatures i triar-ne una quan envieu un correu electrònic mitjançant el menú Signatura de la pestanya Missatge.
Si voleu una signatura més elegant, podeu crear-la a Microsoft Word i enganxar-la al quadre Edita la signatura. També podeu utilitzar una plantilla de signatura de Microsoft. Si sou realment elegant, també podeu afegir una imatge o el logotip de l'empresa a la vostra signatura. Simplement cerqueu la icona de la imatge a l'extrem dret de la finestra, al costat d'on diu Targeta de visita. A continuació, podeu fer clic al botó per triar i inserir i, finalment, canviar la mida de la imatge fent clic amb el botó dret a la imatge mateixa. Quan estigueu satisfet, podeu desar la signatura prement D'acord.
També hi ha opcions addicionals per a la vostra signatura. Podeu triar un compte de correu electrònic amb el qual associar la vostra signatura i establir una signatura predeterminada si voleu. Podeu fer-ho obrint les opcions de signatures del pas anterior i escollint el compte de correu electrònic al menú Tria la signatura predeterminada. També podeu triar una signatura específica per utilitzar-la per escriure missatges de correu electrònic nous o per respondre i reenviar missatges des d'aquí.
Creació d'una signatura a l'Outlook al web
Per crear una signatura a l'Outlook per al web, primer haureu d'anar a Configuració a l'extrem superior dret de la pantalla. Després d'això, haureu de fer clic a Mostra tots els paràmetres d'Outlook i triar Redactar i respondre. Aleshores hauríeu de veure una opció de signatura de correu electrònic. Des d'aquí, podeu escriure la signatura i utilitzar les opcions de format per canviar-ne l'aparença.
Les opcions haurien de ser similars a Outlook a l'escriptori. Podreu inserir imatges, canviar la mida i el color de la lletra, inserir enllaços i molt més. Tanmateix, teniu algunes opcions addicionals.
Si voleu que la vostra signatura aparegui a la part inferior de tots els missatges de correu electrònic nous que redacteu, podeu seleccionar la casella de selecció Inclou automàticament la meva signatura als missatges nous que redacto. I, si voleu que la vostra signatura aparegui als missatges que reenvieu o als quals responeu, marqueu la casella de selecció Inclou automàticament la meva signatura als missatges que reenviï o responc. Un cop hàgiu acabat, podeu prémer desa. De nou, aquestes opcions són similars a l'experiència d'escriptori d'Outlook.
En el cas que no hàgiu escollit afegir la vostra signatura a tots els missatges de sortida, encara podeu fer-ho manualment. Podeu comprovar-ho si aneu a la vostra bústia de correu i escolliu Missatge nou. A continuació, podeu escriure el vostre missatge i triar Insereix la signatura a la part inferior de la pàgina de redacció.
Què faràs amb Outlook?
Afegir una signatura és només una de les moltes coses que podeu fer a Outlook. Abans us hem explicat com podeu traduir correus electrònics a l'aplicació Outlook i com podeu afegir els vostres comptes de Gmail i Google Drive a Outlook.com . Alguns altres temes que hem tractat inclouen consells i trucs per al Calendari d'Outlook , així com la gestió de contactes . Manteniu-lo atent a Blog.WebTech360 per a totes les vostres notícies i informació d'Office 365.