Com crear enquestes a la reunió de Zoom

Les enquestes de reunions de Zoom són les següents a la línia de les funcions discretes que ofereix l'aplicació Zoom. Com que Zoom s'està convertint contínuament en una part important del nostre espai de treball virtual mentre treballem des de casa, també està rebent actualitzacions per adaptar-se a la definició de l'espai de treball. Les reunions d'equip a Zoom no només impliquen debats sobre projectes o compartir el progrés del treball, sinó també per decidir els propers passos o estratègies per complir les tasques assignades.

Per obtenir un resultat prolífic sobre aquestes decisions combinades, totes les persones implicades o interessades en la presa de decisions en un projecte concret han de poder votar. A més, Zoom té una funció completa i senzilla per fer-ho. Un cop acabada la discussió, la convocatòria final sempre recau en un vot d'acord o desacord, i cadascú té les seves raons per triar. Com que una llarga trucada per recomptar tots els vots no és una opció per estalviar tant de temps, podeu crear una enquesta a les reunions de Zoom per fer-ho.

La funció d'enquestes de zoom us permet crear enquestes d'elecció múltiple o enquestes de resposta de frases directament a les trucades i, finalment, veure els resultats en directe i les respostes dels membres de la reunió. Aprenem a crear enquestes a les reunions de Zoom i quins són els requisits mínims per accedir a les funcions de sondeig a Zoom.

Quins són els requisits per crear enquestes a Zoom?

A continuació, es mostren alguns consells que cal tenir en compte si voleu tenir algunes enquestes de reunions de Zoom durant les trucades de videoconferència d'oficina:

• L'amfitrió de la reunió només pot crear enquestes de reunió amb zoom.
• Les enquestes de reunió de Zoom només es poden crear si vostè (l'amfitrió) té un compte amb llicència. Per tant, els titulars de comptes de Zoom gratuïts no poden utilitzar la funció de sondeig de Zoom.
• Vostè (l'amfitrió) ha d'utilitzar un identificador de reunió personal (PMI) a les reunions de Zoom per crear enquestes.

Llegeix més: Com compartir la pantalla amb Zoom a iPhone i iPad

Com habilitar les enquestes a la reunió de Zoom?

Pas 1: primer, heu d'activar la funció d'enquesta a Zoom. Per això, obriu Zoom al vostre navegador web.

Pas 2: aneu a Configuració del compte . Trobareu aquesta opció a Gestió del compte al tauler d' administració a través del vostre perfil de Zoom .

Pas 3: desplaceu-vos cap avall per trobar l'opció d'enquesta. Aquí activeu el botó Commuta per activar l'enquesta a les reunions de Zoom.

Com crear enquestes en una reunió de zoom?

Aquests passos s'han de seguir un cop finalitzats els anteriors:

Pas 1: al portal web del vostre compte de Zoom, aneu a Reunions .

Pas 3: allà, feu clic a Programar una reunió nova per crear una reunió nova o seleccioneu una reunió prèviament programada.

Pas 4: un cop seleccionat o programat, desplaceu-vos cap avall i cerqueu l'opció No heu creat una enquesta .

Pas 5: al costat d'aquesta opció, veureu un botó Afegeix . Feu clic a sobre per crear una enquesta.

Pas 6: apareixerà una finestra nova, titulada Afegeix una enquesta . Assigna un nom a l'enquesta.

Pas 7: Seleccioneu l' opció Anònima si no voleu revelar els noms dels membres de la reunió quan voten i facin una elecció. D'aquesta manera, qualsevol persona que respongui serà etiquetada simplement com a "Convidat".

Pas 8: ara escriviu la vostra pregunta . La pregunta es pot escriure amb un màxim de 255 caràcters .

Pas 9: trieu si voleu que la pregunta sigui d'opció única o múltiple . Si es tracta d'una pregunta d'opció múltiple, podeu tenir fins a 10 respostes per a cada pregunta.

Pas 10: en cas que vulgueu afegir una segona pregunta, seleccioneu Afegeix una pregunta , en cas contrari, feu clic a Desa i continueu.

Pas 11: Ara s'ha creat l'enquesta.

PRENDRE NOTA. L'única manera de crear una enquesta per a la reunió de Zoom és a través del portal web. Un cop creades, també podeu accedir a aquestes enquestes durant la reunió mitjançant l'aplicació mòbil/ordinador. Però, l'enquesta a Zoom només es pot habilitar a través del portal web de Zoom.

Llegiu-ne més: Dreceres de teclat del zoom

Com iniciar la funció de sondeig amb zoom durant la reunió?

Aquests passos s'han de seguir després de completar els anteriors:

Pas 1: ara, quan inicieu la reunió de Zoom, veureu una opció d' Enquestes a la barra de tasques de la trucada de Zoom.

Pas 2: feu clic al botó Enquestes , reviseu l'enquesta i, a continuació, feu clic a Inicia enquesta .

Pas 3: quan comenci l'enquesta, podreu veure els resultats en directe de l'enquesta, directament a la pantalla.

Pas 4: un cop tothom hagi votat, podeu finalitzar l'enquesta .

Pas 5: els resultats es mostraran a la pantalla. A continuació, podeu compartir resultats amb la resta de membres de la reunió. Només tu (l'amfitrió) pots compartir els resultats.

Llegeix més: Què és Zoombombing?

Com veure els resultats de les votacions anteriors per a la reunió de Zoom?

Seguiu aquests passos si mai necessiteu veure els resultats antics de les enquestes a les reunions de Zoom:

Pas 1: aneu al portal web de Zoom.

Pas 2: aneu a Reunions >> Reunions anteriors .

Pas 3: ara seleccioneu Informe d'enquesta .

D'aquesta manera, es poden veure els resultats de les enquestes anteriors a les reunions de Zoom.

Actualment, milions de persones a tot el món utilitzen Zoom per a reunions professionals i s'ha convertit en un dels aspectes més integrals de la vostra vida laboral i de l'espai de treball intern. Amb aquestes funcions afegides, Zoom intenta que les reunions d'equip siguin més flexibles i estalviïn temps per arribar a més i més usuaris en el futur. Es recomana que utilitzeu Zoom com a usuari amb llicència i creeu qualsevol enquesta a través del vostre identificador de reunió per motius de seguretat a les reunions de Zoom contra els problemes d'incompliment de dades associades a Zoom.

Llegiu-ne més: Seguretat de Zoom: seguiu aquests consells per protegir les vostres reunions de Zoom

Per obtenir més solucions tecnològiques, seguiu Systweak a  Facebook , Twitter i LinkedIn i estigueu al dia de les últimes tendències tecnològiques.