Com comprovar laccessibilitat dels correus electrònics

Els correus electrònics, com el mitjà més convenient de comunicació i compartir documents i altres coses, haurien de romandre accessibles i utilitzables per a tothom. No obstant això, a causa d'una àmplia gamma de discapacitats, diverses persones que poden ser del nostre grup de companys, familiars o més propers no poden utilitzar correctament els serveis de correu electrònic i tenen dificultats per accedir-hi.

L'Outlook de Microsoft té un verificador d'accessibilitat integrat que permet als usuaris amb discapacitats accedir als correus electrònics sense cap incomoditat i s'assegurarà que no s'enfrontin a cap dificultat.

Com accedir al verificador d'accessibilitat a Outlook?

El Verificador d'accessibilitat per a correus electrònics d'Outlook garanteix que el vostre correu electrònic estigui dissenyat correctament perquè hi puguin accedir persones amb discapacitat. Escaneja el contingut del correu electrònic per detectar diverses anomalies, com ara textos alternatius que falten a les imatges, estructures complexes de taules amb text llegible, complexitats en els estils d'encapçalament, etc. El verificador d'accessibilitat assegura que es poden eliminar totes aquestes anomalies que poden suposar qualsevol dificultat a les persones amb discapacitat.

A continuació s'explica com podeu comprovar els correus electrònics d'Outlook per problemes d'accessibilitat:

Pas 1: redacteu primer el vostre correu electrònic, però no l'envieu.

Pas 2: feu clic al menú Més opcions indicat per tres punts a la part inferior de la finestra Composició del correu electrònic.

Pas 3: al menú nou, feu clic a Comprova si hi ha problemes d'accessibilitat .

Pas 4: el vostre correu electrònic s'escanejarà automàticament per detectar problemes d'accessibilitat.

Pas 5: comproveu els resultats de l'escaneig al panell de la dreta, que apareix amb els resultats de l'escaneig.

Pas 6: el verificador d'accessibilitat enumerarà els problemes d'accessibilitat amb el contingut del correu electrònic.

Pas 7: feu clic a Arregla això per resoldre el problema.

Pas 8: veureu que el problema d'accessibilitat s'ha solucionat al contingut del vostre correu electrònic. Revisa els canvis.

Pas 9: comproveu de nou per obtenir una seguretat completa.

D'aquesta manera, podeu solucionar els problemes d'accessibilitat al vostre correu electrònic a Outlook. Aquesta característica és una excel·lent iniciativa de Microsoft centrada en la inclusió del consumidor i complint amb el seu deure com a empresa orientada al consumidor per ajudar a cada usuari sense deixar de banda cap escenari o problema.

Com sol·licitar correus electrònics d'accessibilitat des d'Outlook?

Un usuari també pot accedir als seus remitents per enviar-los correus electrònics d'accessibilitat precisament perquè el remitent sàpiga per endavant que ha de comprovar el contingut del correu electrònic per problemes d'accessibilitat abans d'enviar-lo. Això és per facilitar les persones amb discapacitat i estalviar la molèstia de dir als remitents individuals que els enviïn correus electrònics només després d'una verificació adequada dels problemes d'accessibilitat.

Podeu activar aquesta configuració directament des del vostre compte d'Outlook iniciant la sessió a qualsevol navegador web . Aquests són els passos que heu de seguir per habilitar les sol·licituds de correu electrònic d'accessibilitat a Outlook:

Pas 1: obriu el compte d'Outlook en un navegador web.

Pas 2: feu clic al botó Configuració a la part superior dreta.

Pas 3: al menú desplegable, feu clic a Mostra tota la configuració d'Outlook .

Pas 4: seleccioneu Configuració general al panell de l'esquerra.

Pas 5: al nou panell, seleccioneu Configuració d'accessibilitat .

Pas 6: a la secció Contingut d'accessibilitat que apareixerà a la pantalla, cerqueu una casella de selecció que digui: Demaneu als remitents que enviïn contingut accessible .

Pas 7: marqueu la casella i assegureu-vos que estigui tancat en una marca blava.

Pas 8: cerqueu i feu clic a Desa a la part inferior dreta de la pàgina.

Això és; ara un remitent sabrà que us ha d'enviar correus electrònics que s'executen mitjançant el Comprovador d'accessibilitat d' Outlook abans de prémer el botó Envia.

El verificador d'accessibilitat d'Outlook també ofereix a la gent una visió de com crear un correu electrònic més llegible i crear el contingut del correu electrònic de manera més estètica per atraure els lectors. Això funciona principalment en el cas en què envieu una carta de presentació o un currículum a un possible ocupador que sol·liciti una posició vacant. O quan heu documentat un informe al correu electrònic o potser una part d'ell. El verificador d'accessibilitat us ajudarà a crear un millor contingut professional per als correus electrònics a Outlook. Per tant, assegureu-vos d'obtenir una comprovació del vostre correu electrònic mitjançant els passos esmentats anteriorment abans de prémer Envia.