Amb Compliance Score, obteniu una manera simplificada de gestionar els estàndards de compliment. Obteniu recomanacions per a accions de seguretat i molt més. A continuació s'explica com utilitzar-lo.
Des del tauler d'inici, veureu diferents seccions. El primer mostrarà la vostra puntuació de compliment, que es divideix en diverses accions, com ara protegir la informació, controlar l'accés, gestionar dispositius i molt més.
Des de la secció de puntuació de compliment, podeu fer una immersió més profunda i veure accions per millorar la vostra puntuació i seguretat generals.
A partir de la classificació de dades, podeu crear classificadors que es poden utilitzar per protegir i governar les vostres dades sensibles.
Des de la secció de polítiques, podreu configurar determinades polítiques a Microsoft 365 que us poden ajudar a millorar la vostra puntuació.
Des del catàleg, podeu trobar algunes solucions que podeu incorporar a la vostra organització per millorar la botiga de compliment general.
Si sou propietari d'una petita empresa, és possible que no tingueu un personal informàtic o algú per comprovar constantment si les vostres dades i informació que surten al voltant de Microsoft 365 són segures i segures. Afortunadament, Microsoft té una nova funció de vista prèvia coberta a la vostra subscripció anomenada Compliance Score que us pot ajudar.
Amb Compliance Score, obteniu una manera simplificada de gestionar els estàndards de compliment. Obteniu recomanacions sobre accions de seguretat que podeu dur a terme per complir amb les normatives i els estàndards de la indústria que altres empreses solen pagar als departaments de TI per pensar i gestionar. Aquí teniu com podeu utilitzar-lo.
Coses clau per entendre
Abans d'aprofundir en la puntuació de compliment, hi ha un conjunt de termes que haureu d'entendre. Veureu una cosa que es diu control. El control és un requisit o regulació, una norma o una política. També veureu una acció, que és una activitat que us ajuda a implementar el control. Finalment, veureu una avaluació que és una agrupació de controls d'una normativa, una norma o una política específica.
A més, la puntuació de compliment no s'ha de confondre amb el gestor o el centre de compliment. Comparteixen el mateix backend, però Compliance Score com a versió simplificada de Compliance Manager i us ofereix una visió més completa de la situació actual de compliment de la vostra organització, a més dels passos que podeu seguir per millorar-la.
Tingueu en compte que Microsoft us proporcionarà una puntuació inicial numerada basada en algunes de les regulacions i estàndards més habituals. Tal com ha explicat Microsoft, aquesta puntuació basada en el risc "mesura el vostre progrés a l'hora de completar accions que ajuden a reduir els riscos relacionats amb la protecció de dades i els estàndards reguladors".
Podreu millorar aquesta puntuació creant i realitzant avaluacions que siguin rellevants per a la vostra empresa. Podreu seleccionar aquestes avaluacions, modificar-les o crear les vostres pròpies per veure les coses que us són més importants. Només tingueu en compte que tenir una puntuació alta no sempre vol dir que compliu completament. Segons Microsoft , "no expressa una mesura absoluta del compliment de l'organització amb cap estàndard o reglament en particular".
Finalment, voldreu entendre que podreu veure accions ràpides per millorar el vostre compliment. Seran una guia detallada amb instruccions pas a pas per a la solució adequada. Completar-los millorarà la teva puntuació.
Com utilitzar el tauler de control de casa
Un cop us dirigiu a veure la vostra puntuació de compliment, fent clic a Compliance des del menú d'aplicacions de Microsoft 365, se us dirigirà al Centre de compliment de Microsoft 365. A partir d'aquí, veureu diferents seccions. El primer mostrarà la vostra puntuació de compliment, que es divideix en diverses accions com ara protegir la informació, controlar l'accés, gestionar dispositius i molt més.
Des d'aquí, podreu navegar fins a les seccions que descriurem a continuació. També veureu coses com ara el compliment de les aplicacions al núvol, així com els usuaris que comparteixen fitxers. A més, hi haurà una secció aquí per a alertes de seguretat, una llista de fitxers compartits que poden posar en perill la vostra seguretat i aplicacions d'alt risc. Podeu fer clic a cadascuna d'aquestes seccions per obtenir més detalls i veure com es mouen les vostres dades.
Com veure la vostra puntuació de compliment
Per aprofundir en la vostra puntuació de compliment, podeu fer clic a la puntuació de compliment a la barra lateral. A partir d'aquí, veureu la vostra puntuació global. Podeu desplaçar-vos cap amunt i cap avall per veure les dades que van entrar a la puntuació i algunes accions de millora clau que podeu dur a terme.
A la part superior, hi haurà algunes pestanyes, una de les quals té suggeriments de millora. Si feu clic a això, us donarà una guia pas a pas sobre com fer determinades accions per augmentar la vostra puntuació.
Una altra pestanya tindrà solucions i avaluacions. Aquests us mostraran com determinades solucions poden contribuir a la vostra puntuació. També seran avaluacions. Si feu clic a aquests, us ajudarà a implementar els controls de protecció de dades especificats per determinats tipus. Aquests inclouen normes, reglaments i lleis de compliment, seguretat, privadesa i protecció de dades.
Com comprovar la classificació de dades
La tercera secció de la puntuació de compliment serà la classificació de dades. Des d'aquí podeu crear classificadors que es poden utilitzar per protegir i governar les vostres dades sensibles. Aleshores podreu explorar quines dades s'etiqueten perquè pugueu afinar les vostres estratègies de classificació.
Obtindreu una instantània en una pàgina de visió general. A partir d'aquí, tindreu un cop d'ull a on s'utilitza la informació sensible i les etiquetes a les aplicacions de Microsoft 365 i alguns enllaços per investigar-les. També podeu aprofundir en el contingut classificat amb l'explorador de contingut, que us permet filtrar per tipus d'informació sensible o etiqueta per veure quants articles es classifiquen a la vostra empresa. Finalment, podeu supervisar i revisar l'activitat amb una visió detallada de les activitats de classificació i les tendències entre ubicacions.
Com gestionar les polítiques
Des de la secció de polítiques, podreu configurar determinades polítiques a Microsoft 365 que us poden ajudar a millorar la vostra puntuació. Aquestes polítiques es mostraran per tipus, ja siguin dades, accés o seguretat. Normalment, aquestes polítiques estan pensades per a usuaris i administradors de TI més experimentats, però si feu clic a una us proporcionareu els conceptes bàsics i una explicació de com podeu canviar la política per millorar la vostra puntuació de compliment. En la majoria dels casos, també hi ha un enllaç que us portarà a la documentació de Microsoft per a aquesta política.
Com gestionar els permisos
A continuació, hi ha la secció de permisos. Des d'aquí, podeu assignar permisos i rols de Microsoft 365 a Office 365. Podeu afegir usuaris com a administradors globals, administradors de dades, administradors de conformitat i molt més. Tingueu en compte, però, que els rols d'Office 365 tenen una pàgina separada, i haureu d'anar aquí per a això . Si teniu problemes per configurar els permisos, us convidem a consultar la nostra guia sobre les diferents funcions administratives de Microsoft 365 .
Com utilitzar el catàleg
A la secció del catàleg, trobareu algunes solucions que podeu adoptar dins de la vostra organització per millorar el magatzem de compliment general. Això inclou temes com ara la prevenció de pèrdues de dades, el govern de la informació, la protecció de la informació, la gestió de registres i molt més. També veureu temes sobre com podeu identificar, analitzar i corregir els riscos interns, així com respondre a auditories, investigacions de dades i molt més. Cadascuna d'aquestes solucions inclou guies pas a pas i fins i tot vídeos que expliquen com podeu començar amb elles.
Personalització i més
Aquests són els conceptes bàsics per comprovar la puntuació de compliment, però podeu fer una mica més. Si voleu personalitzar l'aspecte del tauler de control de compliment, podeu fer-ho fent clic a Personalitza la navegació al costat. Això us mostrarà una varietat de coses que ja hem comentat aquí. Els vostres canvis són únics per a vosaltres i no afectaran els altres administradors.
No dubteu a jugar amb la vostra puntuació de compliment i feu-nos saber com us agrada aquesta experiència deixant-nos un comentari a continuació. A més, no dubteu a consultar el nostre centre de Microsoft 365 per obtenir més instruccions i altres guies.