Com comprovar la vostra puntuació de compliment a Microsoft 365 per assegurar-vos que mantingueu les dades de les vostres petites empreses segures

Com comprovar la vostra puntuació de compliment a Microsoft 365 per assegurar-vos que mantingueu les dades de les vostres petites empreses segures

Amb Compliance Score, obteniu una manera simplificada de gestionar els estàndards de compliment. Obteniu recomanacions per a accions de seguretat i molt més. A continuació s'explica com utilitzar-lo.

Des del tauler d'inici, veureu diferents seccions. El primer mostrarà la vostra puntuació de compliment, que es divideix en diverses accions, com ara protegir la informació, controlar l'accés, gestionar dispositius i molt més.

Des de la secció de puntuació de compliment, podeu fer una immersió més profunda i veure accions per millorar la vostra puntuació i seguretat generals.

A partir de la classificació de dades, podeu crear classificadors que es poden utilitzar per protegir i governar les vostres dades sensibles.

Des de la secció de polítiques, podreu configurar determinades polítiques a Microsoft 365 que us poden ajudar a millorar la vostra puntuació.

Des del catàleg, podeu trobar algunes solucions que podeu incorporar a la vostra organització per millorar la botiga de compliment general.

Si sou propietari d'una petita empresa, és possible que no tingueu un personal informàtic o algú per comprovar constantment si les vostres dades i informació que surten al voltant de Microsoft 365 són segures i segures. Afortunadament, Microsoft té una nova funció de vista prèvia coberta a la vostra subscripció anomenada Compliance Score que us pot ajudar.

Amb Compliance Score, obteniu una manera simplificada de gestionar els estàndards de compliment. Obteniu recomanacions sobre accions de seguretat que podeu dur a terme per complir amb les normatives i els estàndards de la indústria que altres empreses solen pagar als departaments de TI per pensar i gestionar. Aquí teniu com podeu utilitzar-lo.

Coses clau per entendre

Abans d'aprofundir en la puntuació de compliment, hi ha un conjunt de termes que haureu d'entendre. Veureu una cosa que es diu control. El control és un requisit o regulació, una norma o una política. També veureu una acció, que és una activitat que us ajuda a implementar el control. Finalment, veureu una avaluació que és una agrupació de controls d'una normativa, una norma o una política específica.

A més, la puntuació de compliment no s'ha de confondre amb el gestor o el centre de compliment. Comparteixen el mateix backend, però Compliance Score com a versió simplificada de Compliance Manager i us ofereix una visió més completa de la situació actual de compliment de la vostra organització, a més dels passos que podeu seguir per millorar-la.

Tingueu en compte que Microsoft us proporcionarà una puntuació inicial numerada basada en algunes de les regulacions i estàndards més habituals. Tal com ha explicat Microsoft, aquesta puntuació basada en el risc "mesura el vostre progrés a l'hora de completar accions que ajuden a reduir els riscos relacionats amb la protecció de dades i els estàndards reguladors".

Podreu millorar aquesta puntuació creant i realitzant avaluacions que siguin rellevants per a la vostra empresa. Podreu seleccionar aquestes avaluacions, modificar-les o crear les vostres pròpies per veure les coses que us són més importants. Només tingueu en compte que tenir una puntuació alta no sempre vol dir que compliu completament. Segons Microsoft , "no expressa una mesura absoluta del compliment de l'organització amb cap estàndard o reglament en particular".

Finalment, voldreu entendre que podreu veure accions ràpides per millorar el vostre compliment. Seran una guia detallada amb instruccions pas a pas per a la solució adequada. Completar-los millorarà la teva puntuació.

Com utilitzar el tauler de control de casa

Un cop us dirigiu a veure la vostra puntuació de compliment, fent clic a Compliance des del menú d'aplicacions de Microsoft 365, se us dirigirà al Centre de compliment de Microsoft 365. A partir d'aquí, veureu diferents seccions. El primer mostrarà la vostra puntuació de compliment, que es divideix en diverses accions com ara protegir la informació, controlar l'accés, gestionar dispositius i molt més.

Des d'aquí, podreu navegar fins a les seccions que descriurem a continuació. També veureu coses com ara el compliment de les aplicacions al núvol, així com els usuaris que comparteixen fitxers. A més, hi haurà una secció aquí per a alertes de seguretat, una llista de fitxers compartits que poden posar en perill la vostra seguretat i aplicacions d'alt risc. Podeu fer clic a cadascuna d'aquestes seccions per obtenir més detalls i veure com es mouen les vostres dades.

Com veure la vostra puntuació de compliment

Per aprofundir en la vostra puntuació de compliment, podeu fer clic a la puntuació de compliment a la barra lateral. A partir d'aquí, veureu la vostra puntuació global. Podeu desplaçar-vos cap amunt i cap avall per veure les dades que van entrar a la puntuació i algunes accions de millora clau que podeu dur a terme.

A la part superior, hi haurà algunes pestanyes, una de les quals té suggeriments de millora. Si feu clic a això, us donarà una guia pas a pas sobre com fer determinades accions per augmentar la vostra puntuació.

Una altra pestanya tindrà solucions i avaluacions. Aquests us mostraran com determinades solucions poden contribuir a la vostra puntuació. També seran avaluacions. Si feu clic a aquests, us ajudarà a implementar els controls de protecció de dades especificats per determinats tipus. Aquests inclouen normes, reglaments i lleis de compliment, seguretat, privadesa i protecció de dades.

Com comprovar la classificació de dades

Com comprovar la vostra puntuació de compliment a Microsoft 365 per assegurar-vos que mantingueu les dades de les vostres petites empreses segures

La tercera secció de la puntuació de compliment serà la classificació de dades. Des d'aquí podeu crear classificadors que es poden utilitzar per protegir i governar les vostres dades sensibles. Aleshores podreu explorar quines dades s'etiqueten perquè pugueu afinar les vostres estratègies de classificació.

Obtindreu una instantània en una pàgina de visió general. A partir d'aquí, tindreu un cop d'ull a on s'utilitza la informació sensible i les etiquetes a les aplicacions de Microsoft 365 i alguns enllaços per investigar-les. També podeu aprofundir en el contingut classificat amb l'explorador de contingut, que us permet filtrar per tipus d'informació sensible o etiqueta per veure quants articles es classifiquen a la vostra empresa. Finalment, podeu supervisar i revisar l'activitat amb una visió detallada de les activitats de classificació i les tendències entre ubicacions.

Com gestionar les polítiques

Com comprovar la vostra puntuació de compliment a Microsoft 365 per assegurar-vos que mantingueu les dades de les vostres petites empreses segures

Des de la secció de polítiques, podreu configurar determinades polítiques a Microsoft 365 que us poden ajudar a millorar la vostra puntuació. Aquestes polítiques es mostraran per tipus, ja siguin dades, accés o seguretat. Normalment, aquestes polítiques estan pensades per a usuaris i administradors de TI més experimentats, però si feu clic a una us proporcionareu els conceptes bàsics i una explicació de com podeu canviar la política per millorar la vostra puntuació de compliment. En la majoria dels casos, també hi ha un enllaç que us portarà a la documentació de Microsoft per a aquesta política.

Com gestionar els permisos

A continuació, hi ha la secció de permisos. Des d'aquí, podeu assignar permisos i rols de Microsoft 365 a Office 365. Podeu afegir usuaris com a administradors globals, administradors de dades, administradors de conformitat i molt més. Tingueu en compte, però, que els rols d'Office 365 tenen una pàgina separada, i haureu d'anar aquí per a això . Si teniu problemes per configurar els permisos, us convidem a consultar la nostra guia sobre les diferents funcions administratives de Microsoft 365 .

Com utilitzar el catàleg

A la secció del catàleg, trobareu algunes solucions que podeu adoptar dins de la vostra organització per millorar el magatzem de compliment general. Això inclou temes com ara la prevenció de pèrdues de dades, el govern de la informació, la protecció de la informació, la gestió de registres i molt més. També veureu temes sobre com podeu identificar, analitzar i corregir els riscos interns, així com respondre a auditories, investigacions de dades i molt més. Cadascuna d'aquestes solucions inclou guies pas a pas i fins i tot vídeos que expliquen com podeu començar amb elles.

Personalització i més

Aquests són els conceptes bàsics per comprovar la puntuació de compliment, però podeu fer una mica més. Si voleu personalitzar l'aspecte del tauler de control de compliment, podeu fer-ho fent clic a Personalitza la navegació al costat. Això us mostrarà una varietat de coses que ja hem comentat aquí. Els vostres canvis són únics per a vosaltres i no afectaran els altres administradors.

No dubteu a jugar amb la vostra puntuació de compliment i feu-nos saber com us agrada aquesta experiència deixant-nos un comentari a continuació. A més, no dubteu a consultar el nostre centre de Microsoft 365 per obtenir més instruccions i altres guies.


Les llistes de Microsoft us ajudaran a organitzar-vos a vosaltres mateixos i als altres

Les llistes de Microsoft us ajudaran a organitzar-vos a vosaltres mateixos i als altres

Microsoft Lists és una aplicació de Microsoft 365 que us ajuda a fer un seguiment de la informació i a organitzar el vostre treball. També podeu utilitzar-lo a Teams i Sharepoint. Aprèn més.

Laplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades

Laplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades

L'aplicació mòbil de Microsoft Teams ara admet videotrucades, entre altres funcions disponibles a la versió de vista prèvia de l'aplicació.

Les cinc millors maneres de mantenir-se productiu amb Microsoft To Do a Windows 10

Les cinc millors maneres de mantenir-se productiu amb Microsoft To Do a Windows 10

Aquí teniu una ullada a com podeu mantenir la productivitat amb Microsoft To do a Windows 10

Problemes habituals de Microsoft Word i com solucionar-los

Problemes habituals de Microsoft Word i com solucionar-los

Aquests són alguns problemes habituals de paraules i com podeu solucionar-los

Com recuperar quaderns Excel no desats o danyats

Com recuperar quaderns Excel no desats o danyats

Heu oblidat desar el vostre quadern d'Excel? Aquí teniu una ullada a com podeu recuperar-lo.

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

Com utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat

A continuació, es mostra com podeu utilitzar To Do a Outlook amb Microsoft 365 per obtenir un avantatge de productivitat.

Problemes habituals de OneDrive i com solucionar-los

Problemes habituals de OneDrive i com solucionar-los

A continuació, es mostren alguns dels problemes més habituals de OneDrive i com podeu solucionar-los

Guia pràctica i pràctica de Microsoft Yammer, el Facebook per al vostre lloc de treball

Guia pràctica i pràctica de Microsoft Yammer, el Facebook per al vostre lloc de treball

Heu sentit mai parlar de Microsoft Yammer? És una eina de xarxes socials per ajudar-vos a connectar i relacionar-vos amb la gent de la vostra organització, i avui en dia, podeu practicar-ho.

Les millors maneres de personalitzar Microsoft 365 en línia al vostre gust

Les millors maneres de personalitzar Microsoft 365 en línia al vostre gust

La vostra empresa acaba d'incorporar-se a Microsoft 365? A continuació, es mostren alguns paràmetres que hauríeu de configurar per personalitzar l'experiència en línia de Microsoft 365 per fer-la vostra.

Codis derror habituals de Microsoft Excel i com solucionar-los

Codis derror habituals de Microsoft Excel i com solucionar-los

Aquests són alguns dels codis d'error més comuns del programa Microsoft Excel i com podeu solucionar-los.

Com gestionar reunions a Outlook

Com gestionar reunions a Outlook

A continuació, es mostra com podeu gestionar les vostres reunions a Outlook

Com gravar la pantalla de forma gratuïta a Windows 10

Com gravar la pantalla de forma gratuïta a Windows 10

Si utilitzeu Windows 10 i busqueu maneres gratuïtes de gravar la vostra pantalla, hi ha opcions disponibles. Hi ha tres maneres gratuïtes de gravar la pantalla

Errors habituals de la fórmula dExcel i com solucionar-los

Errors habituals de la fórmula dExcel i com solucionar-los

Aquí teniu un cop d'ull a alguns errors comuns de la fórmula d'Excel i com podeu solucionar-los

Com utilitzar Microsoft Search a Bing per trobar les vostres dades de treball

Com utilitzar Microsoft Search a Bing per trobar les vostres dades de treball

Microsofts Bing ara fa més que simplement cercar al web. També pot mostrar resultats des de la vostra organització, inclosos fitxers, contactes i

Com configurar regles a lOutlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata dentrada

Com configurar regles a lOutlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata dentrada

La vostra safata d'entrada és un desastre a Outlook? Intenta establir regles. A la nostra darrera guia de Microsoft 365, expliqueu bé com podeu utilitzar les regles per moure, marcar i respondre missatges de correu electrònic automàticament.

Gestionar el vostre correu: consulteu aquestes pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook a Windows 10

Gestionar el vostre correu: consulteu aquestes pràctiques recomanades per enviar correus electrònics amb Outlook a Windows 10

Passeu més temps als correus electrònics aquests dies? Aquí teniu una ullada a algunes de les nostres pràctiques recomanades per a Microsoft Outlook a Windows 10.

Com bescanviar un codi per a una subscripció a Microsoft 365/Office 365

Com bescanviar un codi per a una subscripció a Microsoft 365/Office 365

A continuació, es mostra com podeu bescanviar un codi per a la vostra subscripció a Microsoft 365 o Office 365

Com gestionar laccés als fitxers amb SharePoint a Microsoft Teams

Com gestionar laccés als fitxers amb SharePoint a Microsoft Teams

Quan afegiu un fitxer a la secció de fitxers del vostre equip de Microsoft, tothom pot editar-lo, no només el creador del fitxer. N'hi ha

Consells i trucs per treure el màxim profit de Microsoft Teams a Surface Duo

Consells i trucs per treure el màxim profit de Microsoft Teams a Surface Duo

Acabeu de comprar un Surface Duo? Si ho vau fer, aquí teniu un cop d'ull a alguns dels nostres consells i trucs preferits sobre com podeu treure el màxim profit de Microsoft Teams al dispositiu Android de pantalla dual.

Aquests consells principals us ajudaran a reduir la fatiga laboral i a mantenir-vos productiu a Microsoft Teams

Aquests consells principals us ajudaran a reduir la fatiga laboral i a mantenir-vos productiu a Microsoft Teams

Et sents decepcionat o creus que no estàs fent gaire a Microsoft Teams? A continuació us expliquem com podeu mantenir la productivitat a Teams i ajudar-vos a mantenir el vostre focus.

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.