Com compartir la pantalla en equips

La compartició de pantalla és una utilitat molt enginyosa per a videoconferències. Podeu compartir idees, fer presentacions i fins i tot fer enquestes amb els vostres assistents mitjançant aquesta utilitat fàcilment. La majoria dels serveis d'avui en dia us permeten compartir la vostra pantalla durant les reunions, inclosos els equips de Microsoft. Tanmateix, de vegades pot ser difícil trobar aquesta opció si sou un usuari nou.

Així que si us ha costat compartir la vostra pantalla a Microsoft Teams, tenim la guia perfecta per a vosaltres! Fem una ullada a com pots compartir la teva pantalla a Teams. 

Relacionat: Millors fons de Microsoft Teams

Continguts

• Microsoft Teams: Comparteix pantalla a l'escriptori (Windows i Mac)
  • Com aturar la compartició de pantalla a l'ordinador
• Microsoft Teams: Comparteix pantalla a Android o iPhone
  • Com aturar la compartició de pantalla al telèfon
  • Coses que hauríeu de tenir en compte quan compartiu la pantalla del vostre mòbil
• Consells per compartir pantalla en equips
  • Consell núm. 1: dóna i pren el control del contingut compartit
  • Consell núm. 2: apropeu el contingut compartit
  • Consell núm. 3: afegiu el vostre telèfon mòbil com a dispositiu complementari durant una reunió
  • Consell núm. 4: compartiu la pantalla als xats
  • Consell núm. 5: Gestioneu les notificacions

Microsoft Teams: Comparteix pantalla a l'escriptori (Windows i Mac)

Obriu Teams al vostre escriptori i uniu-vos a una reunió com ho faríeu normalment. També podeu iniciar una reunió instantània temporal utilitzant la icona de l'extrem superior dret per provar temporalment l'ús compartit de la pantalla. 

Un cop a una reunió, feu clic a la icona "Presentar" a l'extrem superior dret. 

Ara se us mostrarà una llista de totes les finestres actives al vostre escriptori. Seleccioneu la finestra que voleu compartir a la reunió actual fent-hi clic. 

I ja està! La finestra seleccionada ara es compartirà automàticament amb tots els assistents. També es convertirà en la finestra actual del vostre escriptori, amb una vora vermella per indicar la compartició de pantalla.

Podeu fer clic a la notificació que hi ha a la part inferior dreta per tornar a la pantalla de trucades i continuar compartint la pantalla amb els assistents. 

Com aturar la compartició de pantalla a l'ordinador

Torneu a tocar la icona "Presentar" a l'extrem superior dret per deixar de compartir la vostra pantalla a la reunió actual. 

Relacionat: Com canviar la foto de perfil a Microsoft Teams

Microsoft Teams: Comparteix pantalla a Android o iPhone

L'aplicació mòbil per a Teams a Android i iOS utilitza la mateixa interfície d'usuari, de manera que podeu seguir la guia següent independentment del vostre sistema operatiu. 

Obriu l'aplicació Teams i uniu-vos a una reunió com ho faríeu normalment. Un cop estiguis a la reunió, toca la icona del menú "3 punts" a la part inferior de la pantalla. 

Ara toqueu "Comparteix". 

Seleccioneu el que voleu compartir amb els assistents a la reunió. Podeu compartir una presentació, una imatge, un vídeo o una pantalla en particular. Per a aquest exemple, compartirem tota la nostra pantalla.

Si esteu a iOS, toqueu "Iniciar emissió" per confirmar la vostra elecció. Els usuaris d'Android poden tocar "Comença ara" per confirmar el mateix. 

• Per a iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Per a iOS

• Per a Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Per a Android

I ja està! Ara es compartirà tota la pantalla del telèfon a la reunió d'equips. 

Com aturar la compartició de pantalla al telèfon

• Per a iOS

• Per a Android

Toqueu el botó "Aturar la presentació" a l'aplicació Teams a la pantalla de la reunió per deixar de compartir la pantalla amb la reunió actual. 

Coses que hauríeu de tenir en compte quan compartiu la pantalla del vostre mòbil

• Totes les notificacions entrants seran visibles a la reunió. 
• Les trucades entrants i els missatges que es mostrin a les previsualitzacions de notificacions també es presentaran a la reunió. 
• Qualsevol cosa que us vegi a la pantalla també serà visible per als assistents a la reunió, incloses, entre d'altres, les alarmes, els propers esdeveniments, els punts de notificació i totes les aplicacions que obriu. 
• Tot i que les teves contrasenyes s'amagaran, els assistents encara podran veure les teves entrades al teclat i les lletres breus de la teva contrasenya mentre les escriviu. 

Com que la pantalla sencera del telèfon és visible en una reunió quan es comparteix la pantalla, es recomana que activeu el DND al dispositiu. Això suprimirà totes les notificacions i alertes en segon pla. A més, us recomanem que mantingueu obertes les aplicacions que voleu mostrar en segon pla per accedir-hi fàcilment i que inicieu sessió prèviament a qualsevol servei per evitar revelar la vostra contrasenya.  

Relacionat: Com fixar un missatge a Microsoft Teams

Consells per compartir pantalla en equips

A part de la compartició de pantalla normal, Teams també ofereix algunes funcions enginyoses, com ara controls per compartir durant la presentació, que us ajuden a oferir una àmplia gamma de funcionalitats quan feu presentacions a Microsoft Teams. Aquests són alguns consells i trucs que us poden ajudar a millorar la vostra experiència d'ús compartit de pantalla a Microsoft Teams. 

Consell núm. 1: dóna i pren el control del contingut compartit

Presenteu molt al costat d'altres assistents a Teams? Aleshores, pot ser que us costa presentar la mateixa pantalla mentre col·laboreu amb una altra persona. Teams ha pensat en això per a tu i, per tant, tenim l'opció de donar o prendre el control. Aquesta opció està disponible per a tots els usuaris de Teams i us permet assignar el control del vostre material presentat a determinats assistents a la reunió actual. Això, al seu torn, permet als assistents amb control presentar, controlar i utilitzar la pissarra al seu avantatge.

Aquesta és una funció enginyosa per als amfitrions de seminaris web, professors i persones similars que poden necessitar explicar conceptes o organitzar esdeveniments juntament amb altres col·legues o socis. Fem una ullada a com podeu donar i prendre el control durant les reunions a Microsoft Teams. 

Nota: tot i que Microsoft ha fet tot el possible per solucionar qualsevol problema en aquest procediment, donar-li control fa que el vostre ordinador sigui vulnerable fins a cert punt. Es recomana que no cedeixis el control de les presentacions a persones en les quals no confies. 

Què pot fer l'assistent amb control de la presentació?

• Canvia els fitxers presentats o afegeix fitxers nous. 
• Ajuda amb la presentació. 
• Demostrar conceptes. 
• Seleccioneu, editeu i modifiqueu el contingut presentat.

Com donar control quan es comparteix la pantalla

Obriu Microsoft Teams i uniu-vos a una reunió com ho faríeu normalment. Un cop us hi hàgiu unit, presenteu la vostra pantalla/finestra a la reunió. Assegureu-vos que la persona que voleu donar accés a la vostra presentació també s'uneixi a la reunió. 

Un cop hàgiu iniciat una presentació, feu clic a "Donar control" a la barra de compartir a la part superior de la pantalla. 

Ara seleccioneu la persona interessada de la llista. 

I ja està! Ara haureu donat el control de la vostra presentació a l'assistent seleccionat. 

Com recuperar el control quan es comparteix la pantalla

Només cal que feu clic a "Recupera el control" a la barra per compartir a la part superior de la pantalla i ara es revocaran els privilegis de control per a l'assistent. 

Relacionat: Falta l'opció de fons de Microsoft Teams? Aquí teniu com solucionar-ho

Consell núm. 2: apropeu el contingut compartit

Sabíeu que podeu ampliar el contingut compartit a les reunions de Microsoft Teams? Això pot ser especialment útil quan algú presenta notes escrites a mà o caràcters de text difícils de llegir. També podeu utilitzar aquesta funció per destacar i desar detalls importants de qualsevol presentació. Fem una ullada a com podeu ampliar el contingut compartit a les reunions de Microsoft Teams. 

Com fer zoom quan es comparteix la pantalla a Microsoft Teams

Mètode 1: només Windows

Podeu apropar o reduir el contingut presentat fent servir el gest de pessic al vostre trackpad.

Mètode 2: Windows, Mac i Linux

Podeu utilitzar les tecles de drecera següents per ampliar o reduir el contingut presentat. 

Apropa: Ctrl + '+/plus'

Allunya: Ctrl + '-/menys'

Mètode 3: Windows, Mac i Linux

Manteniu premuda la tecla "Ctrl/Cmd" del vostre teclat i utilitzeu el gest de desplaçament cap amunt o cap avall de la roda de desplaçament per ampliar o reduir el contingut presentat a Teams. 

Mètode 4: a Android i iPhone

Els usuaris mòbils només poden utilitzar el gest de pessic directament a la pantalla tàctil per ampliar o reduir el contingut presentat. A diferència de les dreceres d'escriptori, aquesta és l'única opció perquè els usuaris mòbils apropin o allunyin el contingut presentat a Teams. 

Consell núm. 3: afegiu el vostre telèfon mòbil com a dispositiu complementari durant una reunió 

Una altra característica útil de Teams és la possibilitat d'utilitzar el mòbil com a dispositiu acompanyant quan us presenteu a les reunions. Això us permet tenir bàsicament dos dispositius per a la mateixa reunió quan feu una presentació. Podeu utilitzar-ne un per presentar contingut mentre que l'altre es pot utilitzar per a altres finalitats, com ara enviar un canal de vídeo en directe, presentar més contingut, focus, pissarra i molt més. A continuació s'explica com podeu utilitzar el vostre mòbil com a dispositiu complementari quan feu una presentació a Teams. 

Obligatori

• L'aplicació Teams instal·lada al vostre dispositiu: Android | iOS
• El mateix compte de Microsoft que l'escriptori ha iniciat sessió al dispositiu mòbil.

Guia

Uniu-vos a una reunió dins de Teams al vostre dispositiu d'escriptori com ho faríeu normalment. Un cop us hi hàgiu unit, també inicieu l'aplicació Teams al vostre dispositiu mòbil. 

A l'aplicació mòbil, rebreu una notificació per unir-vos a la reunió a la qual ja assistiu a l'escriptori. Toca "Uneix-te" per començar. 

Ara trieu "Afegeix aquest dispositiu" per utilitzar el mòbil com a dispositiu complementari. 

Ara Microsoft afegirà el vostre dispositiu mòbil com a assistent a la reunió actual. El vostre àudio es silenciarà automàticament al dispositiu mòbil per evitar qualsevol interferència.

• Mòbil

• Escriptori

I ja està! El vostre dispositiu mòbil s'ha afegit ara com a dispositiu complementari per a la reunió actual. Ara podeu utilitzar-lo per mostrar el canal de vídeo o presentar contingut a la reunió actual. 

Consell núm. 4: compartiu la pantalla als xats

Sí! Sabíeu que també podeu presentar contingut a Teams a Chats? La majoria dels serveis de videoconferència només us permeten presentar les vostres pantalles i finestres durant les reunions, però Teams fa un pas més enllà ja que també us permet compartir la vostra pantalla als xats. A continuació us expliquem com podeu compartir la vostra pantalla als xats d'equips!

Nota: aquesta funció només està disponible per als usuaris d'escriptori, ja que la majoria dels fitxers compartits es poden compartir fàcilment des de les aplicacions mòbils del xat. 

Obre un xat amb un grup o una persona on vulguis compartir la teva pantalla. Pots fer-ho seleccionant un xat a la secció "Xats" de la barra lateral esquerra. 

Nota: aquesta funcionalitat no està disponible per a canals específics de Microsoft Teams. 

Un cop obert el xat, feu clic a la icona "Presentar" a l'extrem superior dret de la pantalla. 

Ara feu clic i seleccioneu una finestra que vulgueu compartir. 

I ja està! Els equips començaran a compartir automàticament la pantalla al xat seleccionat. 

Consell núm. 5: Gestioneu les notificacions

La privadesa és de la màxima importància quan es presenten durant les reunions públiques en equips. Quan la pantalla sencera sigui visible per als assistents a la reunió, totes les notificacions entrants i les seves previsualitzacions també seran visibles per a ells. Per tant, és una bona idea activar el mode No molestar al dispositiu, ja sigui mòbil o d'escriptori, per assegurar-vos que la vostra presentació no s'interrompi per notificacions sensibles o no desitjades. Utilitzeu una de les guies següents per activar la DND al vostre ordinador o dispositiu mòbil. 

A Windows

Feu clic a la icona de la safata de notificacions a l'extrem inferior dret de la pantalla. 

Ara feu clic a "Ampliar". 

Feu clic a la icona Focus Assist dues vegades per configurar-la com a "Només alarmes". 

I ja està! DND ara ha encès el vostre ordinador amb Windows. Cada notificació es silenciarà al vostre PC Windows. No cal dir que hauríeu de comprovar si hi ha alarmes properes, ja que encara poden evitar l'assistència d'enfocament.  

A Mac

Feu clic a la icona "Apple" a l'extrem superior esquerre de la pantalla i, a continuació, seleccioneu "Preferències del sistema". 

Feu clic a "Notificacions". 

Feu clic i seleccioneu "No molestar" a la barra lateral esquerra. 

Ara marqueu la casella "Activa No molesteu" i seleccioneu el període de temps de les properes hores per fer una bona mesura. 

Sortiu de l'aplicació Configuració. 

I ja està! Totes les notificacions futures es silenciaran ara al vostre Mac durant el període de temps especificat. 

A Android i iPhone

La majoria dels dispositius mòbils inclouen una icona DND d'accés ràpid per activar-los fàcilment. Si esteu a Android, feu lliscar cap avall a la pantalla d'inici i toqueu la icona DND a la vostra ombra de notificació. 

Si sou un usuari d'iOS, accediu al vostre centre de control i toqueu la icona DND. 

I ja està! Ara totes les trucades i missatges es silenciaran als vostres dispositius mòbils fins que no s'hagi desactivat el DND. 

Nota: en funció de la configuració del dispositiu, algunes trucades repetides es poden deixar passar per sospitar una emergència. Podeu editar aquests paràmetres a la secció DND de la vostra aplicació Configuració tant si esteu a Android com a iOS. 

Esperem que aquesta guia us ajudi a familiaritzar-vos amb tots els aspectes de l'ús compartit de pantalla a Microsoft Teams. Si teniu cap problema o teniu més preguntes per a nosaltres, no dubteu a posar-vos en contacte amb la secció de comentaris a continuació. 

RELACIONATS

• Com actualitzar Microsoft Teams
• Com desactivar Microsoft Teams
• Límits de Microsoft Teams
• Com esborrar la vostra organització a Microsoft Teams
• Com fixar un missatge a Microsoft Teams