Com canviar lenllaç dunió per a la vostra organització a Microsoft Teams

Microsoft Teams és ideal per a col·laboracions i algunes de les seves moltes funcions inclouen missatgeria instantània, xifratge d'extrem a extrem, videoconferències i àudio i compartir fitxers. Com el seu nom indica, l'aplicació també et permet crear equips perquè puguis contactar i treballar amb els membres de la teva organització, fins i tot de manera remota.

El servei de col·laboració us permet crear equips, mantenir reunions, xatejar amb els membres del vostre equip mitjançant vídeo i veu. Tot això es pot fer quan afegiu membres a la vostra organització i el servei té una manera de fer-ho generant enllaços. Podeu controlar qui és convidat a l'organització desactivant un enllaç generat anteriorment o filtrant qui té la possibilitat d'afegir més membres.

Tanmateix, Teams ofereix una manera perfecta de controlar les invitacions ja que us permet canviar l'enllaç d'unió de l'organització com a última opció per mantenir l'equip segur.

Continguts

• Com restablir l'URL d'enllaç d'unió a la vostra organització a Microsoft Teams per crear-ne un de nou i substituir l'antic
• Què passa amb l'antic enllaç Join
• Per què l'enllaç antic per unir-se a la meva organització encara funciona
• Què passa si algú utilitza l'enllaç antic
• Rebo una notificació si algú utilitza l'enllaç antic?
• Puc personalitzar l'URL de l'enllaç d'unió per a la meva organització a Microsoft Teams
• Com puc personalitzar l'URL de l'enllaç d'unió

Com restablir l'URL d'enllaç d'unió a la vostra organització a Microsoft Teams per crear-ne un de nou i substituir l'antic

Si no voleu que usuaris anònims s'uneixin a la vostra organització, podeu restablir l'enllaç d'unió seguint les instruccions següents.

Pas 1 : obriu Microsoft Teams al vostre ordinador (o navegador).

Pas 2 : feu clic a la icona del perfil a la part superior dreta de la pantalla. Pas 3 : ara se us donarà la benvinguda amb opcions per gestionar la vostra organització. Seleccioneu "Gestiona l'organització" de la llista (tal com es mostra a la captura de pantalla anterior).

Pas 4 : dins d'aquesta pàgina, aneu a la pestanya Configuració adjacent a Membres.

Pas 5 : feu clic a "Gestiona l'enllaç" per ampliar el menú, us mostrarà l'enllaç d'unió de la vostra organització.

Pas 6 : per canviar l'URL de l'enllaç de connexió de l'organització, feu clic al botó Restableix l'enllaç que hi ha a sota de l'URL de l'enllaç actual.

Pas 7: confirmeu el mateix fent clic a "Sí, restableix l'enllaç".

Això és! Els equips ara generaran un nou enllaç d'unió per a la vostra organització. Podeu copiar-ho fent clic al botó Copia l'enllaç que hi ha a sota del nou enllaç.

Què passa amb l'antic enllaç Join

Un cop creeu un enllaç nou, l'enllaç antic esdevé invàlid, simplement ja no funcionarà. Ningú no podrà unir-se a la vostra organització mitjançant l'antic enllaç Unir-se.

Per què l'enllaç antic per unir-se a la meva organització encara funciona

Bé, no ho és. Expliquem-ho.

Notareu que si feu servir l'antic enllaç Unir-vos, us portarà a la pàgina "Uneix-vos a l'equip" on Microsoft Teams us demana el vostre nom i identificador de correu electrònic. Per tant, pot semblar que l'enllaç antic funciona ara. Però no ho és.

Si empleneu les dades (nom i identificador de correu electrònic) i feu clic al botó Envia la sol·licitud, a la pàgina següent, Microsoft Teams us dirà que l'enllaç ja no és vàlid. Vegeu la captura de pantalla a continuació.

per tant, ja no funciona. Qualsevol persona que vulgui unir-se a la vostra organització amb un enllaç Unir-vos-hi haurà de sol·licitar-vos-ne un de nou.

Què passa si algú utilitza l'enllaç antic

Bé, l'enllaç antic els portarà a la pàgina "Uneix-te a l'equip" on Microsoft Teams demana el teu nom i identificador de correu electrònic. Però un cop omplen els detalls i facin clic al botó "Envia la sol·licitud", la pàgina següent els avisarà que l'enllaç ja no funciona.

Sí, els equips de Microsoft simplement haurien de desactivar l'enllaç antic en lloc de demanar detalls de l'usuari. Al cap i a la fi, tampoc us enviaran les dades de l'usuari per informar-vos qui va provar d'utilitzar l'enllaç antic, que pot ser útil.

Rebo una notificació si algú utilitza l'enllaç antic?

No. Microsoft Teams no té cap sistema d'aquest tipus. L'usuari que prova l'enllaç antic rebrà el missatge que l'enllaç Unir-se ja no és vàlid, però no en sentireu res. No rebràs cap correu electrònic de Microsoft Teams.

Puc personalitzar l'URL de l'enllaç d'unió per a la meva organització a Microsoft Teams

Bé, no. Obteniu una adreça d'enllaç d'enllaç predeterminada que no podeu personalitzar. Tanmateix, podeu restablir-lo per crear un enllaç nou a Gestiona l'organització > Configuració > Gestiona l'enllaç. Però fins i tot el nou enllaç es genera automàticament i no hi ha manera de poder editar-lo per personalitzar-lo.

Com puc personalitzar l'URL de l'enllaç d'unió

Tot i que no podeu personalitzar l'enllaç Unir-vos a Microsoft Teams, aquí teniu una solució alternativa.

El que podeu fer és crear un enllaç mitjançant qualsevol servei escurçador d'enllaços (com Bitly ) que us permeti personalitzar l'enllaç escurçat. D'aquesta manera, primer podeu crear un URL breu per a l'enllaç Join Link del vostre equip i, a continuació, personalitzar l'enllaç curt mitjançant les opcions que ofereix el servei d'escurçador d'enllaços.

L'enllaç curt personalitzat es veurà millor, per descomptat, però també serà fàcil de recordar i, quan s'utilitzi, aterrirà l'usuari a l'URL de l'enllaç d'unió.

Utilitzeu Microsoft Teams per col·laborar amb els vostres empleats o companys? En cas afirmatiu, assegureu-vos de restablir l'enllaç d'unió al vostre grup de tant en tant perquè l'equip es mantingui segur i només hi puguin accedir les persones que coneixeu.