Com canviar la configuració dels participants de la reunió a Microsoft Teams

Si el vostre administrador ho permet, sabíeu que podeu controlar alguns dels permisos que tenen i no tenen algunes de les persones de la vostra reunió? Heus aquí com.

• Feu clic a la reunió del vostre calendari de Microsoft Teams. A continuació, des d'allà, feu clic al botó Edita. A la part inferior de la pantalla, hauríeu de veure un enllaç d'opció de reunions.
• Durant una reunió activa, només cal que seleccioneu Mostra els participants als controls de la reunió. Aleshores, a partir d'aquí, a sobre de la llista de participants, voldreu seleccionar Gestiona els permisos.

Sempre que configureu una reunió a Microsoft Teams, pot ser que hi hagi un conjunt de paràmetres predeterminats que normalment us seleccionen prèviament el vostre administrador de TI. Tanmateix, si el vostre administrador ho permet , podeu autocontrolar alguns dels permisos que la gent de la vostra reunió té i no. Podreu controlar si o quan passen per alt el vestíbul, qui pot presentar-se i molt més. Avui us mostrarem com podeu fer-ho de diverses maneres.

Amb reunions programades del vostre calendari

Per canviar la configuració dels participants d'una reunió que ja s'ha configurat i que es troba al vostre calendari, tot el que haureu de fer és fer clic a la reunió del vostre calendari de Microsoft Teams. A continuació, des d'allà, feu clic al botó Edita. A la part inferior de la pantalla, hauríeu de veure un enllaç d'opció de reunions. Seleccioneu-ho mantenint premuda la tecla de control del vostre teclat i després fent-hi clic i, a continuació, aneu a l'enllaç que s'obre al vostre navegador web.

Des d'aquest enllaç, veureu la llista completa de controls que podeu modificar. Us els hem destacat a continuació. Hi ha diverses opcions disponibles sota aquests controls, la majoria de les quals s'apliquen a tothom de la vostra organització, convidats, persones que convides o només a tu mateix. Podeu comprovar els controls complets als menús desplegables.

• Evita el vestíbul: canvia qui pot entrar directament a la reunió sense que hagis d'admetre-los.
• Deixeu que les persones que truquin sempre ometin el vestíbul: un interruptor de commutació per admetre automàticament persones a les reunions, sense haver d'entrar al vestíbul.
• Anunciar quan les persones que trucen s'uneixen o surten: controla la finestra emergent a la pantalla per quan les persones entren o surten de la reunió.
• Qui pot presentar:  canvia qui pot compartir la seva pantalla durant la reunió.
• Permet el micròfon per als assistents: controla si els assistents poden encendre el micròfon durant la reunió.
• Eviteu que els assistents s'activin el silenci : és bo per evitar sorolls i distraccions aleatòries en reunions grans, vostè decideix quan els assistents poden activar el so.
• Permetre el xat de la reunió: controla la funció de xat i si està activada o desactivada.
• Permetre reaccions: controla la funció de reaccions.

Un cop hàgiu ajustat una opció de configuració del participant per a la reunió, haureu de fer clic al botó Desa per desar-la i aplicar-la. Per descomptat, també podeu canviar aquests controls a mitjan reunió, que és el que passarem a continuació.

Durant una reunió o amb reunions instantànies

Si heu configurat una reunió instantània, esteu a mitja reunió i necessiteu canviar la configuració dels participants, no us preocupeu. Podeu ajustar fàcilment les coses perquè s'adaptin a la vostra manera. Durant una reunió activa, només cal que seleccioneu Mostra els participants als controls de la reunió. Aleshores, a partir d'aquí, a sobre de la llista de participants, voldreu seleccionar Gestiona els permisos. A continuació, podeu accedir als mateixos controls que hem esmentat anteriorment.

Com a alternativa, també podeu accedir a aquests controls des de Més accions a la part superior de la finestra de la reunió. A continuació, des d'allà, podeu seleccionar Opcions de reunió. S'obrirà un tauler a la dreta i des d'allà podreu canviar les vostres opcions.

Només una de les moltes maneres d'ajustar els equips

Aquesta és només una de les moltes maneres en què podeu modificar els equips de Microsoft perquè siguin vostres. Hem tractat altres temes, com ara com podeu connectar Teams amb Google Calendar , la configuració per ajustar per treure el màxim profit de les videotrucades i com podeu interactuar amb els vostres companys de feina mitjançant Yammer a Teams . Sempre us donem l'esquena i us oferim moltes guies, notícies i molt més .