Com automatitzar el vostre procés de comptabilitat i fer-lo més fàcil

Per a molts propietaris de petites empreses, la comptabilitat és una tasca tediosa i que requereix molt de temps que pot prendre hores de temps valuós lluny d'altres tasques importants.

Tanmateix, si utilitzeu un programa de comptabilitat per automatitzar el vostre procés de comptabilitat, podreu estalviar temps i diners. Amb eines d'automatització com aquestes, és fàcil per als emprenedors sense antecedents en finances o comptabilitat fer un seguiment ràpid i senzill de les seves finances sense passar hores a ordenar els rebuts, les factures i els extractes bancaris. En uns quants passos senzills, podreu automatitzar tots els vostres processos de comptabilitat i fer-vos la vida més fàcil!

Continguts

• 1 Utilitzeu l'aplicació d'automatització
• 2 avantatges d'automatitzar el vostre procés de comptabilitat
• 3 Trieu l'aplicació d'automatització adequada
• 4 Connecteu els comptes de la vostra empresa al vostre programari de comptabilitat

Utilitzeu l'aplicació d'automatització

Les aplicacions d'automatització us ajuden a fer un seguiment dels vostres ingressos i despeses sense haver de fer-ho manualment ordenant els registres financers. El temps que estalvieu quan feu servir l'aplicació d'automatització per registrar totes les transaccions en un sol lloc és important. Si no esteu segur de quina aplicació d'automatització hauríeu de triar, podeu fer la vostra recerca en línia abans de decidir-vos.

Aplicacions com Digit s'utilitzen per ordenar els extractes bancaris, identificar despeses i ingressos i, a continuació, convertir les vostres despeses en informes fàcils de seguir. Podeu estalviar diners utilitzant una aplicació d'automatització que es pot descarregar gratuïtament o, en alguns casos, ofereix una prova gratuïta perquè proveu les funcions abans de fer una compra.

La millor part d'aquest tipus de tecnologia és que mai més us perdreu una transacció important, fent que el vostre procés de comptabilitat sigui extremadament eficient.

Avantatges d'automatitzar el vostre procés de comptabilitat

Com ja heu vist, l'automatització té molts avantatges. Alguns altres inclouen:

• Estalviaràs temps i diners eliminant la necessitat d'ordenar els extractes bancaris, els rebuts i les factures. Les aplicacions d'automatització ho fan per tu!
• Us ajudarà a fer un seguiment de totes les vostres transaccions en un sol lloc. D'aquesta manera, si alguna vegada teniu preguntes sobre què es va comprar o cap a on van els vostres diners, podeu accedir fàcilment a aquesta informació.
• Les aplicacions d'automatització són segures d'utilitzar. No hi ha cap risc que algú entri en els vostres registres financers perquè totes les dades s'emmagatzemen en un sol lloc en una aplicació a la qual només teniu accés.
• No necessiteu cap experiència prèvia ni habilitats especials per utilitzar aplicacions d'automatització. Són fàcils d'utilitzar i us ajuden a fer un seguiment de tot!

Trieu l'aplicació d'automatització adequada

Abans de descarregar una aplicació, fes-te aquestes preguntes:

Quantes transaccions tinc al dia/mes? Algunes aplicacions limiten el nombre de transaccions que podeu afegir al dia, per la qual cosa és important saber-ho abans de baixar-ne una.

Quin és el meu pressupost per a la compra d'una aplicació? Si el vostre procés de comptabilitat necessita molta feina, el programari automatitzat pot ser bastant costós. En aquest cas, voldríeu triar una aplicació amb una prova gratuïta o funcions limitades perquè pugueu veure si funciona en el vostre interès abans de comprar una subscripció o fer una compra.

Prefereixo una aplicació gratuïta o, en alguns casos, ofereix una prova gratuïta? Algunes aplicacions d'automatització són gratuïtes, mentre que d'altres us ofereixen l'oportunitat de provar les seves funcions abans de pagar-les. Com sempre, les versions de pagament ofereixen més.

El tipus de compte bancari que faig servir afectarà l'aplicació d'automatització que faré servir? Hauríeu de verificar-ho abans d'utilitzar qualsevol aplicació.

L'aplicació ofereix servei al client per a problemes tècnics o si tinc preguntes sobre com fer alguna cosa concreta? El servei d'atenció al client és important quan proveu una aplicació que no heu utilitzat mai abans.

L'automatització m'ajudarà a estalviar temps i facilitarà el meu procés de comptabilitat? Si és així, hauríeu d'investigar més el programari automatitzat!

Connecteu els comptes de la vostra empresa al vostre programari de comptabilitat

Aquest pas és crucial si voleu automatitzar el vostre procés de comptabilitat . Connectar els comptes de la vostra empresa, inclosos els xecs i els estalvis, al vostre programari de comptabilitat us pot ajudar a fer un seguiment de tots els vostres ingressos i despeses en un sol lloc.

També podreu enllaçar comptes bancaris perquè pugueu veure fàcilment totes les transaccions sense haver d'introduir-les manualment a l'aplicació o programa automatitzat!

El programari de comptabilitat automatitzat és la solució perfecta per a les petites empreses que volen fer un seguiment de les seves finances sense haver de passar hores a ordenar els rebuts, les factures i els extractes bancaris.

El programari creat especialment per a aquest propòsit és fàcil d'utilitzar i us ajuda a estalviar temps i diners eliminant la necessitat d'ordenar diversos documents, fent la vida més fàcil!

Si us interessa automatitzar el vostre procés de comptabilitat o voleu ajudar-vos a triar una plataforma en funció de les vostres necessitats i limitacions pressupostàries, us recomanem que investigueu més i consulteu les ressenyes dels clients abans de triar l'aplicació adequada per a vosaltres mateixos.