Una de les plataformes de conferències remotes amb més tendència del planeta, Zoom , ha experimentat un fort augment de la seva base d'usuaris durant l'últim mes. No estava preparat per acollir tants usuaris en un període tan curt, però, en última instància, ha fet bastant bé per mantenir els clients contents.
Sí, hi va haver algunes preocupacions de seguretat i reunions de Zoom abandonades, però s'han resolt ràpidament mitjançant actualitzacions recents . Per tant, tret que us trobeu, pràcticament no hi ha cap motiu per no començar a organitzar la vostra reunió a Zoom.
El bloqueig global en curs ha jugat el seu paper, és clar, però la sobtada ascensió de Zoom encara s'ha degut principalment a les funcions líders del sector que ofereix. Avui, estem donant un cop d'ull a una d'aquestes petites eines útils de la plataforma: el marcador d'anotacions.
Relacionat: Com aixecar i baixar la mà a Zoom
Continguts
Què vol dir l'anotació?
Una anotació pot ser una mostra d'informació addicional adjunta a una mica de text o il·lustració. Permet als espectadors tenir una comprensió completa del tema, alhora que permet que altres col·laboradors puguin presentar les seves idees.
Qui pot accedir a les eines d'anotació?
Com ja sabeu, els amfitrions tenen un control complet sobre les reunions de Zoom. Des de permetre/expulsar membres fins a controls per compartir la pantalla: les opcions són pràcticament infinites. Per tant, no és sorprenent que els amfitrions puguin utilitzar fàcilment les eines d'anotació amb només un parell de clics.
Els assistents també poden utilitzar eines d'anotació, però només amb el permís de l'amfitrió. Per tant, si un usuari vol accedir a les eines d'anotació, ha de demanar a l'amfitrió que li concedeixi el permís i només procedir després de la confirmació.
Relacionat: la gravació amb zoom ja està disponible? A continuació s'explica com es pot forçar la gravació
On pots anotar a Zoom?
Com s'ha esmentat, Zoom us permet fer anotacions a la pantalla, atès que utilitzeu una pissarra o compartiu la pantalla de l'escriptori/aplicació. Un cop us trobeu a una pantalla elegible, hi ha disponibles un munt d'eines d'anotació que us permetran mostrar els elements que es mostren.
Relacionat: Com activar el temporitzador de reunions de Zoom
Com habilitar l'anotació a Zoom
L'accés a les anotacions funciona de manera diferent per als comptes de pagament i gratuïts.
Per a usuaris gratuïts
Primer, inicieu la sessió al portal Zoom i aneu a Configuració. A continuació, aneu a la pestanya "Reunió" i exploreu "Reunió (bàsic)." Finalment, desplaceu-vos cap avall i activeu "Anotació".
Si l'anotació s'ha desactivat abans, obtindreu un diàleg de verificació que us demanarà que confirmeu el canvi. Feu clic al botó "Activa" a la finestra emergent per confirmar.
Per a usuaris de pagament
Inicieu la sessió al portal Zoom , aneu a Gestió del compte i, a continuació, Configuració del compte. A continuació, aneu a la pestanya "Reunió" i exploreu "Reunió (bàsic)." Finalment, desplaceu-vos cap avall i activeu "Anotació".
Relacionat: Com utilitzar la imatge de perfil en una reunió de Zoom
Com accedir a les eines d'anotació a la reunió de Zoom
El mètode d'accés a les eines d'anotació depèn de la pantalla en què us trobeu.
PC
Pissarra blanca
En aquesta pantalla, no haureu de fer res addicional per accedir a les eines, ja que es disposen automàticament al davant. Simplement trieu l'opció de la pissarra blanca a la pantalla de compartició de pantalla i obteniu accés immediat a les eines d'anotació.
Compartició regular de pantalla
Zoom us permet compartir la pantalla de l'escriptori o qualsevol altra aplicació que estigueu executant. Després de fer clic a " Comparteix pantalla" , només cal que seleccioneu " Pantalla " o la finestra de qualsevol aplicació en particular per començar.
Un cop us trobeu a la pantalla que voleu compartir, feu clic al botó " Anota" de la barra d'eines flotant. La barra d'anotacions apareixerà a la part superior de la pantalla que esteu compartint.
Visualització de la pantalla d'una altra persona
Si ho permet, també pots fer anotacions a la pantalla compartida d'una altra persona. En aquest cas, haureu de tocar "Mostra les opcions" a la part superior de la finestra i després fer clic a "Anotar".
Mòbil
A causa de l'espai limitat de la pantalla, les opcions estan més aviat restringides al mòbil. Tanmateix, tingueu la seguretat que els conceptes bàsics estan coberts de manera exhaustiva.
Si voleu compartir una pantalla i fer anotacions a la part superior, primer haureu de tocar el botó "Comparteix" a la part mitjana inferior de la pantalla.
Ara, seleccioneu "Pantalla" i concediu permís a Zoom per gravar contingut potencialment sensible.
A continuació, toqueu la petita icona "Anotació" a la part inferior esquerra.
Això és! Tindràs accés a eines com "Bolígraf", "Resaltador" i "Reflexió" des d'aquesta pantalla.
Pissarra blanca
Si voleu demostrar alguna cosa a tota la classe, res millor que la pissarra blanca. Per activar-lo, primer, toqueu el botó "Comparteix" i seleccioneu "Comparteix la pissarra".
Per revelar les eines d'anotació, toqueu la icona de llapis petit a la cantonada inferior esquerra.
Totes les eines d'anotació ('Bolígraf', 'Goma d'esborrar', 'Resaltador' i més) apareixeran a la pantalla. Toqueu la icona de punts suspensius per mostrar més opcions, com ara "Reconeixement intel·ligent", "Desa a l'àlbum" i "Pissarra nova".
Les eines d'anotació més útils per conèixer
Com podeu veure, hi ha un munt d'eines d'anotació disponibles, totes amb finalitats diferents.
Ratolí : feu-hi clic per desactivar les eines d'anotació i canviar al punter del ratolí.
Selecciona : feu-hi clic per seleccionar, moure o canviar la mida de les anotacions que heu inserit. Aquesta opció només està disponible si esteu compartint la pantalla.
Text : S'utilitza per inserir text.
Dibuixa : Feu clic a sobre per dibuixar a la pantalla. Les eines van des de línies fins a fletxes/formes predefinides.
Spotlight : feu-hi clic per girar el cursor del ratolí cap a un focus o una fletxa. Aquesta opció només està disponible si esteu compartint la pantalla.
Desa : aquesta opció s'utilitza per fer una captura de pantalla amb totes les anotacions. És especialment útil a l'hora de revisar.
Desactiva les anotacions per als participants
Si no voleu que els vostres assistents anotin, podeu fer-ho seguint els passos següents:
Per a usuaris gratuïts de Zoom
Primer, inicieu la sessió al vostre compte de Zoom i aneu a "Configuració". Ara, aneu a "Reunions (bàsiques)" a la pestanya "Reunions". Desplaceu-vos cap avall i desactiveu "Anotació".
Tingueu en compte que fins i tot l'amfitrió no podrà utilitzar les eines d'anotació després de realitzar els passos anteriors.
Per a usuaris de pagament
Primer, inicieu la sessió al portal Zoom i aneu a "Gestió de comptes". Ara, aneu a "Configuració del compte". A continuació, aneu a la pestanya "Reunió" i exploreu "Reunió (bàsic)." Finalment, desplaceu-vos cap avall i desactiveu "Anotació".
Mostra/amaga el nom dels anotadors
Quan s'està fent una sessió de compartició de pantalla, podeu optar per mostrar/amagar el nom dels anotadors.
PC
Durant una sessió de compartició de pantalla, passeu el cursor per sobre dels controls flotants de la reunió. Ara, col·loca el cursor sobre "Més". Quan s'obre un menú, feu clic a "Mostra els noms dels anotadors".
Mòbil
També podeu optar per mostrar el nom dels anotadors al mòbil. Primer, toqueu "Més quan hi hagi una sessió de compartició de pantalla en curs".
Ara, aneu a "Configuració de la reunió".
Finalment, a "Compartició de contingut", activeu "Mostra els noms dels anotadors".
De la mateixa manera, podeu optar per habilitar l'anotació per als participants de la reunió des del mateix menú. Després d'activar-lo, els participants podrien fer anotacions a les pantalles que compartiu.
Com es mostra més amunt, les eines d'anotació de Zoom poden afegir una nova dimensió a les vostres presentacions en línia, fent-les més expressives que mai. Totes aquestes eines són bastant senzilles d'utilitzar i estem segurs que us ho passareu molt bé provant-les. Tot i així, si necessiteu ajuda sobre l'anotació a Zoom, feu-nos-ho saber a través del quadre de comentaris a continuació.
Relacionats:
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
