Com afegir Zoom a Microsoft Teams i per què és possible que ho vulgueu

Recentment, s'ha fet possible integrar Zoom directament a Teams, cosa que us permet gestionar totes les vostres reunions de Zoom, iniciar, programar, unir-vos a reunions o compartir la pantalla des de la pestanya persistent de reunions de Zoom a Teams. A continuació s'explica com utilitzar-lo.

Comproveu els requisits previs per assegurar-vos que podeu afegir Zoom als equips.

Afegiu Teams a Zoom des del Zoom App Marketplace i després inicieu la sessió amb el vostre compte de Teams

Afegeix Zoom a Teams des de la secció Aplicacions a Teams

Proveu la integració de Zoom en un xat 1:1, un canal o mitjançant el bot Zoom.

Zoom i Microsoft Teams són dues de les solucions de videoconferència més populars ara mateix. Tanmateix, malgrat les seves diferències, sabíeu que els dos juguen bé junts?

Recentment, s'ha fet possible integrar Zoom directament a Teams, cosa que us permet gestionar totes les vostres reunions de Zoom, iniciar, programar, unir-vos a reunions o compartir la pantalla des de la pestanya persistent de reunions de Zoom a Teams. És per això que, a la nostra darrera guia de Microsoft 365, us mostrarem com podeu afegir Zoom a Teams.

Pas 1: comproveu els requisits previs

Abans de pensar en afegir Zoom a Teams, necessitareu un parell de coses. Per descomptat, necessitareu un compte de Zoom actiu perquè pugueu afegir el connector d'equips per configurar les coses al vostre compte de Zoom real per començar. També haureu d'afegir Zoom al vostre compte d'equips. Tingueu en compte que Zoom for Teams no és compatible amb Microsoft Teams a Microsoft 365 Government GCC.

Finalment, també necessitareu un compte de correu electrònic de zoom, com ara un correu electrònic de treball, o un inici de sessió de Google. En alguns casos, també necessitareu l'aprovació prèvia de la integració de Microsoft Teams a Zoom Marketplace.

Tanmateix, tingueu en compte que gran part d'això depèn del vostre administrador de TI. En general, no és una cosa que podeu fer vosaltres mateixos, tret que tingueu els permisos adequats, és clar. Zoom també assenyala que necessitareu un pla professional, empresarial, educatiu o API de pagament per utilitzar el bot Zoom en un canal d'equip. Qualsevol altre compte, inclosos els plans gratuïts, funcionarà amb el bot Zoom de manera individual.

En les nostres proves, però, vam aconseguir afegir un zoom de nivell gratuït al nostre compte d'equips i a un canal d'equip. Ens funciona, però el millor és consultar amb el vostre administrador de TI per veure si els vostres comptes són realment compatibles.

Pas 2: Configuració de Zoom per a equips

A continuació, en aquest procés, haureu de configurar Zoom per a Microsoft Teams. Per fer-ho, inicieu la sessió amb el vostre compte de Zoom i navegueu fins a Zoom Marketplace. Cerqueu Microsoft Teams i feu clic a l'aplicació. En alguns casos, caldrà aprovar prèviament l'aplicació Teams. Si no ho és, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador de TI. De totes maneres, voldreu fer clic al botó Instal·la per confirmar els permisos de l'aplicació i, a continuació, triar Autoritzar. A continuació, se us dirigirà al vostre compte d'equips.

Pas 3: Configuració dels equips per a Zoom

Amb Zoom configurat per a Teams, ara podeu passar a configurar Teams per a Zoom. Aneu a Microsoft Teams i feu clic al botó Aplicacions de la barra lateral. On diu Cerca totes les aplicacions que pots escriure a Zoom. Si no el trobeu, podeu fer clic aquí en aquest enllaç per visitar la font de l'aplicació de Microsoft, seguit de Obteniu-lo ara. Això hauria d'obrir la llista a Teams.

De totes maneres, un cop tingueu oberta la llista de Zoom a Teams, feu clic al botó Afegeix. O bé, podeu fer clic a la fletxa avall i triar Afegeix a l'equip o Afegeix al xat perquè pugueu afegir-lo a un canal o xatejar específic a Teams. Si voleu fer-ho, cerqueu i seleccioneu el canal o l'equip que voleu utilitzar amb la integració de Zoom Meeting. A continuació, trieu Configura un bot i això instal·larà la pestanya Zoom i el bot Zoom per als equips de Microsoft.

Assegureu-vos de seguir les instruccions del bot i, un cop acabat, podreu utilitzar la integració. És possible que se us demani que torneu a iniciar sessió amb els vostres comptes d'Office 365 i Zoom.

Utilitzant la integració

Per utilitzar la integració de Zoom a Teams, podeu fer un parell de coses. En primer lloc, voldreu fer clic a la icona de Zoom Meetings a la barra d'eines de l'esquerra. Si no el veieu, feu clic a . . . i després trieu Zoom. A continuació, feu clic a Les meves reunions. A partir d'aquí, podeu iniciar la sessió amb les vostres credencials.

Amb Les meves reunions, podreu programar o iniciar una reunió amb qualsevol persona de la vostra organització d'equips que també tingui instal·lada l'aplicació Zoom. Només cal que feu clic a Les meves reunions i després feu clic a Inicia una reunió per configurar-la. Aleshores, la vostra reunió de Zoom s'iniciarà des del vostre navegador web. Aleshores, els vostres participants rebran una notificació que heu iniciat una reunió i els donaran l'opció d'unir-se.

A més d'iniciar reunions, també podeu programar reunions. Només has de triar Programar una reunió. Un cop programada, podreu veure la reunió a la pàgina de reunions properes a la pestanya Zoom, i la reunió també s'afegirà al vostre calendari Exchange.

Algunes altres funcions de la integració de Zoom amb Teams us permetran compartir la vostra pantalla. De nou, introduïu l'identificador de la reunió per compartir i, a continuació, la reunió s'iniciarà mitjançant el navegador web. Qualsevol reunió a la qual hàgiu programat o a la qual us hagi convidat es mostrarà a la pàgina Les meves reunions a la pestanya Zoom.

També volem tocar l'extensió de missatgeria de zoom. L'extensió de missatgeria és el botó Zoom a la barra d'eines del quadre de text al costat de qualsevol xat 1:1, xat de grup i xat de canal. Aquest botó us permet iniciar o programar una reunió de Zoom amb els participants al xat.

Finalment, hi ha el bot de reunions de Zoom. Navegueu a un canal amb el bot instal·lat i podeu escriure diverses ordres. @zoom logout us tancarà la sessió del vostre compte de zoom. @Zoom mostrarà totes les ordres. Podeu iniciar una reunió instantània amb @Zoom i, a continuació, Iniciar. Una llista completa d'ordres està disponible aquí , a Zoom.

Per què és possible que vulgueu ampliar l'extensió de reunió de Zoom

Si la vostra empresa utilitza Zoom i Teams, o utilitzeu Zoom per a determinats clients i Teams internament, aquesta integració és fantàstica. La vostra pestanya Microsoft Zoom Meetings a Teams serà el vostre centre de notificacions personal, sense haver d'anar directament a l'aplicació Zoom o al web. És una bona integració que és força convenient.