Com afegir Smartsheet a Microsoft Teams

Sense les eines adequades, gestionar els teus projectes i coordinar-te amb equips pot ser un malson absolut. Però massa eines també poden espatllar tot l'espectacle si no sou hàbils per optimitzar-ne les característiques i crear harmonia entre elles. Tant els equips Smartsheet com Microsoft són eines populars de gestió de projectes que compleixen diferents propòsits. Són innegablement útils i, quan s'utilitzen conjuntament, poden portar el vostre joc de gestió al següent nivell.

Tant si estàs obligat a esbrinar-ho com si simplement tens curiositat i vols estar al dia, saber com afegir un Smartsheet a Microsoft Teams és un coneixement molt útil. Aquí teniu tot el que necessiteu saber. 

Continguts

• Com afegir Smartsheet als equips de Microsoft
• Com afegir Smartsheet a un equip específic de Microsoft

Com afegir Smartsheet als equips de Microsoft

Abans d'afegir el Smartsheet a un equip específic, heu d'aprovar l'aplicació per a Teams. A continuació us indiquem com heu de fer-ho. 

Inicieu sessió al vostre compte de Microsoft Teams . Podeu utilitzar l'aplicació d'escriptori o l'aplicació web, independentment, el procés romandrà sense canvis. Amb el propòsit d'aquest tutorial, farem servir l'aplicació de Windows. 

També se us demanarà que introduïu el vostre ID de Microsoft i la vostra contrasenya . Assegureu-vos que feu servir l'identificador connectat al vostre compte SmartSheet. 

Trieu l'organització de l'equip per a la qual voleu habilitar Smartsheet i feu clic a Continuar . 

Un cop estigueu al tauler d'equips, aneu a la icona d'aplicacions que hi ha a la part inferior dreta del tauler i feu-hi clic.

Ara se us redirigirà a la secció d'aplicacions de Microsoft Teams. Hi ha una barra de cerca a la part superior dreta de la pantalla. Escriviu Smartsheet a la barra de cerca. Quan feu això, Smartsheet apareixerà al resultat de la cerca d'Aplicacions. Feu-hi clic. 

S'obrirà una pestanya independent amb un botó que us demanarà que afegiu l'aplicació al vostre equip de Windows. Continueu i feu clic al botó Afegeix .

Després d'afegir Smartsheet, el botó Afegeix se substituirà per un botó Obre . Quan feu clic al botó Obre, se us redirigirà automàticament a la pàgina de xat de Smartsheet del vostre compte de Microsoft Teams. Comenceu una interacció amb el ChatBot. Quan feu això, el bot respondrà amb un missatge de benvinguda i us demanarà que permeteu l'accés. El botó Permetre l'accés estarà present just a sota del missatge. Feu-hi clic. 

S'obrirà una finestra independent que us demanarà que doneu permís a Smartsheet perquè es pugui integrar amb Microsoft Teams. Seguiu endavant i feu clic al botó Permetre . 

Ara veureu una finestra de diàleg que us indica que heu integrat/has afegit correctament Smartsheet a Microsoft Teams. 

Com afegir Smartsheet a un equip específic de Microsoft

No només es pot afegir una pestanya Smartsheet a un equip específic de Microsoft, sinó que també podeu assegurar-vos que només les funcions específiques de Smartsheet es converteixin en la pestanya per a una millor gestió del vostre sistema. Primer, vegem com integrar Smartsheet a un equip específic de Microsoft i després com afegir funcions específiques de Smartsheet a la secció de la pestanya del vostre equip. 

Al menú del panell esquerre, feu clic a la icona Equips .

 Cerqueu la llista d'equips, seleccioneu l'equip al qual voleu integrar Smartsheet.   

Un cop oberta l'activitat de l'equip al tauler principal de la dreta, agafeu el punter del ratolí cap al botó Pestanya nova a la part superior dreta i feu-hi clic. 

És molt probable que l'aplicació Smartsheet sigui visible a primera vista des de la llista d'opcions disponibles a la llista.

Tanmateix, si Smartsheet no es troba al conjunt d'opcions, cerqueu-lo a la pestanya de cerca que hi ha a la part superior dreta de la finestra. Escriviu Smartsheet a la pestanya de cerca i l'aplicació Smartsheet estarà disponible a la llista d'opcions proporcionada. Seleccioneu-lo fent clic a sobre. 

Espereu uns segons perquè es carreguin les opcions. Un cop ho facin, veureu les opcions familiars de Preferits , Taulers de control , Fulls , Informes i Espais de treball .

 Amb el propòsit d'aquest tutorial, utilitzarem la funció Fulls . Feu clic a la icona més petita que hi ha just abans de l'opció Fulls. S'obrirà una subsecció amb la llista de carpetes de fulls que hi ha actualment al vostre compte de Smartsheet. Feu clic al full que voleu afegir a la pestanya Equips. 

 Smartsheet ara us demanarà la configuració relativa al full, marqueu l'opció adequada per a la vostra pestanya. A Opcions de visualització, marqueu Mostra el full a pantalla completa tret que vulgueu el contrari. Doneu una altra vegada a la configuració i feu clic al botó Desa . 

El full intel·ligent ara estarà disponible a la secció dreta de la secció del vostre equip. 

En cas de consultes, si us plau, deixeu un comentari a la secció de comentaris i ho atendrem. Esperem que aquest article us sigui útil! Cuida't i estigues segur.