Com afegir etiquetes a Microsoft Teams

Aquests són els passos que heu de seguir per afegir (i gestionar) etiquetes a Microsoft Teams.

1. Seleccioneu Teams al costat esquerre de l'aplicació d'escriptori Microsoft Teams i cerqueu el vostre equip a la llista.
2. Seleccioneu el menú de tres punts a la dreta del nom del canal per veure més opcions.
3. Seleccioneu Gestiona les pestanyes per crear i assignar etiquetes a persones a Microsoft Teams.

L'ús d'etiquetes a Microsoft Teams us permet esmentar un grup de persones alhora. Si feu servir etiquetes, ja no heu d'esmentar noms individuals, podeu agrupar diverses persones sota la mateixa etiqueta per notificar-les com a grup. Podeu agrupar persones en funció de la seva funció laboral, ubicació o departament.

Un cop afegiu una etiqueta, només cal que utilitzeu @tag_name en un canal de Microsoft Teams. Totes les persones a les quals se'ls assigna una etiqueta rebran una notificació de la mateixa manera que si fossin @esmentades directament. Una altra manera d'utilitzar una etiqueta és iniciar un xat nou i seleccionar l'etiqueta que inclou les persones a les quals voleu arribar.

No qualsevol persona pot crear i gestionar etiquetes a Microsoft Teams. Si voleu afegir i gestionar etiquetes, heu de ser propietari d'un equip a Microsoft Teams. Si no podeu afegir o gestionar etiquetes, és possible que la vostra organització encara no tingui la funció activada a Microsoft Teams.

Si les etiquetes estan habilitades i no sou el propietari d'un equip, encara podeu veure les etiquetes que us han assignat a vosaltres i a altres membres de l'equip. Tot i que no sou el propietari de l'equip, podeu utilitzar els noms d'etiquetes per alertar els grups de la vostra organització a les converses del canal.

Afegeix etiquetes a Teams

Aquests són els passos que heu de seguir per afegir i gestionar etiquetes a Microsoft Teams.

Seleccioneu Teams al costat esquerre de l'aplicació d'escriptori Microsoft Teams i cerqueu el vostre equip a la llista.

Seleccioneu el menú de tres punts a la dreta del nom del canal per veure més opcions.

Seleccioneu  Gestiona les etiquetes per crear i assignar etiquetes a persones de Microsoft Teams

Ara podeu afegir i assignar etiquetes a persones de la vostra organització. Per exemple, podeu etiquetar el grup "Lideratge" i afegir persones que treballin dins d'aquest departament específic de la vostra organització. Toqueu  Crea quan hàgiu acabat d'afegir persones a un nom d'etiqueta específic.

Esmenta una etiqueta en un canal

Utilitzeu el @tag_name com ho faríeu per a qualsevol altra @menció a Microsoft Teams. En una conversa de canal, utilitzeu @tag_name per alertar a totes les persones assignades a l'etiqueta. Microsoft Teams oferirà suggeriments sobre a quina etiqueta enviar el missatge en funció del que escriviu.

Ús d'etiquetes en un xat

Si voleu xatejar amb un grup assignat a una etiqueta, tot el que heu de fer és utilitzar el @tag_name. En lloc d'utilitzar @mencions per a noms individuals, podeu utilitzar @tag_name per esmentar tothom assignat a l'etiqueta. Utilitzeu el nom de l'etiqueta de la mateixa manera que iniciaríeu un xat nou amb una persona a Microsoft Teams.

Configuració administrativa de l'equip per a les etiquetes

Només els propietaris d'equips poden triar quins usuaris poden afegir i gestionar etiquetes. Això és el que heu de fer per gestionar la configuració del propietari del vostre equip a Microsoft Teams.

Seleccioneu Equips a la part esquerra de l'aplicació d'escriptori i trieu el vostre canal d'equip preferit.

Seleccioneu el menú de tres punts i seleccioneu Gestiona l'equip .

Seleccioneu la  pestanya Configuració .

Desplaceu-vos cap avall fins a la  secció Etiquetes .

Aquí, els propietaris de l'equip poden canviar la configuració de l'etiqueta per permetre que només els propietaris de l'equip o tots els membres de l'equip puguin afegir etiquetes a Microsoft Teams.

Configuració d'administrador

Imatge cortesia de Microsoft

Els administradors de Microsoft Teams poden modificar encara més la configuració de l'etiqueta per als propietaris i membres de l'equip de la vostra organització. A Microsoft Teams, podeu tenir un total de 100 etiquetes amb fins a 100 membres de l'equip afegits a una única etiqueta a Microsoft Teams. Es poden assignar fins a 25 etiquetes diferents a un únic membre de l'equip.

A més, els administradors de Microsoft Teams poden permetre als propietaris d'equips anul·lar qui pot aplicar etiquetes, afegir etiquetes addicionals i utilitzar fins a 25 etiquetes predeterminades suggerides a Microsoft Teams. Cada nom d'etiqueta pot contenir un màxim de 25 caràcters. En funció de si la funció està activada, els propietaris de l'equip i els membres de l'equip poden utilitzar aquestes etiquetes suggerides, modificar els noms d'etiquetes o crear un nou conjunt d'etiquetes.

Creus que utilitzar etiquetes a Microsoft Teams seria útil a la teva organització? Feu-nos-ho saber als comentaris.