Com activar AutoSave a Excel a Windows, Mac i iPad

Voleu estalviar el vostre treball dur en un fitxer d'Excel de la fallada inesperada de l'aplicació Excel? Podeu començar a utilitzar la funció d'estalvi automàtic a Excel. Segueix llegint per saber com activar AutoSave a Excel.

Microsoft Excel inclou diverses funcions d'estalvi de fulls de treball perquè no perdis la feina si l'aplicació es bloqueja o l'ordinador s'apaga a causa d'una fallada de corrent. Com que el procés és automàtic, no us haureu de preocupar per desar el fitxer cada pocs minuts. Excel ho farà si heu proporcionat suficients disposicions automàtiques d'estalvi de contingut per a Excel.

Una de les funcions més reeixides per desar fulls d'Excel en línia és AutoSave a Excel. A continuació trobareu com funciona aquesta funció i què podeu fer per fer ús d'aquesta excel·lent funcionalitat d'Excel.

Llegiu també: Com utilitzar la recerca d'objectius a Excel

Què és AutoSave a Excel?

L'AutoSave a Excel és una característica especial per als comptes de subscripció de Microsoft 365. Quan deseu el vostre full de càlcul d'Excel en línia a OneDrive o SharePoint, Excel activa la funció AutoSave. AutoSave a Excel desa el vostre progrés cada pocs segons perquè tots els canvis es mostrin en línia si algú més treballa en el mateix fitxer.

Apreneu què és AutoSave a Excel 365

La funció no està disponible en les situacions següents:

• No sou subscriptor de Microsoft 365.
• El fitxer Excel objectiu es troba a l'ordinador local i no als servidors de núvol MSFT.
• No heu baixat l'aplicació d'escriptori Excel 365 de la pàgina de benvinguda de Microsoft 365.
• Internet no funciona a l'ordinador on esteu executant Excel 365.
• Esteu utilitzant Excel 365 com a part d'una subscripció d'una organització i l'administrador de TI us ha desactivat aquesta funció.

Llegiu també: Com solucionar les tecles de fletxa que no funcionen a Excel

Com activar el desat automàtic a Excel a Windows 11

A partir d'ara, AutoSave a Excel a Windows 11, 10, etc., només està disponible si utilitzeu una aplicació d'escriptori mitjançant la subscripció a Microsoft 365. Si utilitzeu qualsevol altra aplicació d'Excel com Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., no trobareu aquesta funció.

A continuació s'explica com podeu obtenir Microsoft Excel per a Microsoft 365 des d'un compte de Microsoft 365 de pagament:

• Inicieu la sessió a Office.com amb el vostre compte de subscripció i contrasenya de Microsoft 365.

Instal·lació d'aplicacions de Microsoft 365 des del portal de Microsoft Office

• A la pantalla Benvingut a Microsoft 365, mireu al costat dret la llista desplegable Instal·leu aplicacions .
• Feu clic al menú desplegable Instal·la aplicacions i trieu l'opció Aplicacions de Microsoft 365 .
• Microsoft baixarà un paquet d'instal·lació d'aplicacions Microsoft 365.
• Feu doble clic al paquet per iniciar la instal·lació de les últimes aplicacions de Microsoft Office, inclòs Excel 365.

Ara que teniu l'aplicació d'escriptori d'Excel adequada, seguiu aquestes instruccions per habilitar AutoSave a Excel:

Creeu i deseu un llibre de treball al núvol

• A The Excel Backstage , podeu obrir o crear fulls de treball d'Excel des de les opcions Nou i Obre .
• Ara, feu clic a Fitxer i trieu Desa com o feu clic a la icona Desa a sobre del menú de la cinta d'Excel.

Com desar fulls d'Excel en un servidor al núvol

• A la pantalla Desa com a , trieu qualsevol opció entre els llocs de OneDrive i SharePoint a la secció MSFT .
• Per exemple, seleccioneu Sites MSFT i, a continuació, trieu un dels llocs de SharePoint dins del qual voleu desar el full de treball d'Excel.
• Dins de qualsevol lloc de SharePoint, hauríeu de veure la carpeta Documents .
• Feu doble clic a la carpeta Documents . Aquí, podeu desar el full de treball o crear una carpeta nova i després desar el full de treball dins de la nova carpeta.
• Podeu donar un nom únic al full de treball i modificar el tipus de fitxer si voleu.
• Ara, feu clic a Desa per emmagatzemar el full de treball acabat de crear als vostres servidors MSFT, com ara un lloc de SharePoint.

Activació del desat automàtic a Excel

• Un cop hàgiu realitzat els passos anteriors correctament i torneu al full de treball d'Excel, hauríeu de veure que Excel sincronitza el fitxer amb el servidor de SharePoint.

El desat automàtic d'Excel està activat

• Si la sincronització té èxit, veureu que AutoSave s'activa automàticament juntament amb una notificació d'Excel.
• No cal que activeu manualment AutoSave a Excel.

Resolució de problemes d'Excel AutoSave a Excel 365

Si no veieu que l'AutoSave està activat després de desar un llibre de treball al núvol, vol dir que la funció AutoSave està inactiva des del backend. Per activar-lo, seguiu aquests passos:

• Feu clic a Fitxer a la cinta d'Excel i aneu al quadre de diàleg Opcions d'Excel .
• Allà, seleccioneu el menú Desa al tauler de navegació de l'esquerra.

L'opció AutoSave a Opcions d'Excel

• A la secció Desa els llibres de treball , s'hauria de marcar la casella de selecció de " Desar automàticament els fitxers emmagatzemats al núvol de manera predeterminada a Excel ".
• Si no està marcada, marqueu la casella de selecció esmentada anteriorment i feu clic a D'acord .
• Ara, reinicieu l'aplicació d'escriptori Excel.
• La propera vegada, AutoSave s'activarà automàticament quan deseu un nou llibre d'Excel als llocs de OneDrive o SharePoint.

Llegiu també: Com afegir un seguiment dels canvis al menú de la cinta d'Excel

Com activar AutoSave a Excel en un Mac

Igual que el PC amb Windows, configurar la funció AutoSave a Excel per a Mac és senzill. A continuació s'explica com també ho podeu fer al vostre MacBook o iMac seguint aquestes senzilles instruccions:

Creeu i deseu fulls d'Excel al núvol

• Obriu Excel per a Mac des de Dock o Spotlight .
• Podeu obrir un full de treball d'Excel existent des de les pestanyes Recomanats , Recents , Fixat i Compartit amb mi . O bé, podeu crear un full de treball nou des de la secció Plantilles .

Com crear i desar el llibre de treball d'Excel al OneDrive del Mac

• Un cop hàgiu creat un fitxer Excel i arribeu al full de treball d'Excel, feu clic al botó Desa o Desa com a sobre del menú de la cinta d'Excel i a prop dels controls de la finestra com Tancar, Minimitzar, etc.
• Doneu un nom únic al fitxer.
• A la secció MSFT del tauler esquerre, trieu OneDrive o Llocs (llocs de SharePoint).
• Si hi ha diverses carpetes dins del vostre servidor de OneDrive o Sites, trieu-ne una en la qual vulgueu desar el llibre de treball d'Excel.
• Feu clic al botó Desa per completar el procés.

Activeu AutoSave per als fulls de treball al núvol

• El llibre de treball que heu creat anteriorment es troba ara al vostre servidor de núvol de Microsoft 365, com ara OneDrive o SharePoint Sites.

Obteniu informació sobre com activar AutoSave a Excel per a Mac

• Ara, només cal que activeu el botó AutoSave situat a la barra de menú verda a la part superior del full de treball d'Excel.

Llegiu també: Apple Numbers Tutorial: Com utilitzar Numbers com a principiant

Com activar AutoSave a Excel en un iPad

Si us agrada utilitzar Excel en un iPad, aquí teniu com podeu activar l'estalvi automàtic a Excel:

• Obriu l' aplicació Excel al vostre iPad.

El botó d'inici d'Excel on podeu crear nous fulls de treball a l'iPad

• Creeu un full de treball nou o obriu-ne un d'existent des de les carpetes Inici , Nou o Obre .
• Quan estigueu preparat per desar el fitxer nou, toqueu la icona d'el·lipses a l'extrem superior dret del full de treball d'Excel.

El botó Desa de l'aplicació Excel per a iPad al menú de desbordament o el·lipses

• Ara hauríeu de veure un gran botó verd Desa . Toqueu-hi.
• Trieu OneDrive o Llocs als vostres serveis de subscripció a MSFT com a ubicació de desat.
• Dins de OneDrive i Sites, trieu les carpetes diferents si voleu.

La pantalla Desa com a a l'aplicació Excel per a iPad

• Toqueu el botó Desa a l'extrem superior dret de la finestra Desa com a .
• Ara, l'aplicació Excel us hauria de tornar a mostrar el full de treball.

El núvol va desar la confirmació en un full de treball d'Excel

• Mireu la cantonada superior esquerra de l'aplicació i hauríeu de veure una icona de núvol amb una marca de verificació.
• Significa que el fitxer s'ha desat en una ubicació al núvol.

Descobriu com activar AutoSave a Excel a l'iPad

• Ara, torneu a fer clic a la icona de les el·lipses i hauríeu de veure que Excel AutoSave està en línia de manera predeterminada.
• Excel ho fa automàticament en un iPad quan deseu els llibres o fulls de treball en un servidor al núvol de la vostra subscripció a Microsoft 365.
• Si voleu desactivar la funció AutoSave per a un full de treball Excel, només cal que desactiveu el botó AutoSave del menú d'el·lipses de l'extrem superior dret.

Problemes coneguts amb Excel AutoSave

A continuació trobareu alguns problemes que podeu trobar quan feu servir AutoSave a Excel 365:

Només cal que carregueu el missatge del fitxer

Suposem que esteu treballant en un fitxer d'Excel i que heu activat el botó AutoSave a Excel a sobre del menú de la cinta d'Excel. És possible que vegeu l'indicador " Només heu de carregar el fitxer ". En aquesta situació, feu qualsevol de les accions següents:

• Feu clic a la icona de tanca (x) de la finestra emergent per ignorar la finestra emergent.
• A continuació, seguiu els passos esmentats anteriorment a les seccions anteriors per configurar AutoSave a Excel.
• Alternativament, podeu seleccionar qualsevol de les ubicacions de OneDrive o Sites a la finestra emergent.
• Introduïu un nom únic per a la còpia que voleu desar.

Desa una còpia

Tan bon punt activeu AutoSave a Excel per a un llibre de treball, ja no veureu l' opció Desa com al menú Fitxer d'Excel. En lloc d'això, obteniu l' opció Desa una còpia . Això funciona com es pretén. Podeu utilitzar Desa una còpia per crear un clon del llibre de treball existent en una ubicació diferent als llocs de OneDrive o SharePoint. Ara, continueu treballant amb el full de treball d'Excel original.

Suposem que voleu tornar al punt on vau crear la còpia, podeu accedir al fitxer copiat des del núvol. Ajuda quan no esteu segur del vostre treball en un llibre d'Excel i voleu seguir una ruta diferent des d'un punt determinat.

Modificació de la ubicació de desat automàtic

Si canvieu la ubicació de desat automàtic del full d'Excel, tots els desats tindran lloc a la nova ubicació. La còpia del fitxer Excel a la ubicació antiga no rebrà cap actualització del vostre treball a l'aplicació d'escriptori.

Per tant, presteu atenció a on esteu desant el llibre de treball inicial d'Excel a Sites o OneDrive. No canvieu aleatòriament la ubicació de desat, ja que això podria dispersar diferents versions del llibre d'Excel a diferents ubicacions del núvol.

Llegiu també: Plantilla de calendari Excel 2023

Activació del desat automàtic a Excel: paraules finals

Ja no perdis el teu full de treball d'Excel, taules de dades, conjunts de dades, tasques d'entrada de dades, etc., en un llibre de treball d'Excel simplement habilitant l'emmagatzematge automàtic a Excel. Trobeu més amunt com activar AutoSave a Excel en diferents dispositius mitjançant diferents mètodes. Seleccioneu un mètode de desat automàtic d'Excel de l'anterior en funció del dispositiu on vulgueu utilitzar Excel i compartiu la vostra experiència amb l'ús d'aquesta funció a Excel comentant a continuació.

Si coneixeu alguna altra manera millor d'activar AutoSave a Excel, no dubteu a mencionar-ho als vostres comentaris. A més, compartiu aquest article amb els vostres amics i col·legues perquè també puguin fer ús d'aquesta gran funció d'estalvi de llibres de treball a Excel.

A continuació,  com utilitzar la fórmula d'Excel IF-THEN amb escenaris del món real .