Client de missatgeria instantània (MI) interna: comunicació organitzativa segura

La comunicació i les interaccions significatives són les que fan que una organització sigui més eficient. Sense la interacció dels membres, el lloc de treball en qüestió difícilment pot oferir un resultat empresarial favorable. No obstant això, les comunicacions i l'intercanvi d'informació entre els empleats requereixen un mitjà, que pugui complir el propòsit d'una comunicació organitzativa eficaç, així com compartir dades crucials i actualitzacions útils. Diverses organitzacions utilitzen clients de missatgeria instantània com WhatsApp i Skype Chat per ajudar els seus membres a comunicar-se individualment en grups. Tanmateix, molts d'ells no s'adonen dels perills que els clients de missatgeria instantània allotjada a Internet representen per a una organització i la informació associada compartida en aquestes aplicacions de client de missatgeria instantània de tercers allotjades en servidors externs.

Per fer front a aquests problemes, és important que les organitzacions trobin una manera de protegir les dades de l'organització i la informació dels empleats i altres fitxers i informació sensibles que comparteixen al seu client de missatgeria instantània preferida. Vegem com un client de missatgeria instantània interna pot ser una solució millor i més segura per facilitar la comunicació instantània entre els membres en un espai d'oficina.

Com es diferencien els missatgers instantanis interns de les aplicacions de missatgeria instantània de tercers?

Font de la imatge: Canadian Business

Els clients de missatgeria instantània de tercers, com ara Hangouts, WhatsApp i Skype, us permeten comunicar-vos i compartir informació oferint-vos un mitjà de transferència entre l'emissor i el receptor. Aquest mitjà són els centres de dades del client de missatgeria instantània en qüestió, on s'emmagatzemen totes les dades i xats que compartiu a l'aplicació. Bàsicament, tots els fitxers que compartiu, les estratègies organitzatives que discutiu i tota la informació que transmeteu utilitzant aquest client de missatgeria instantània es transfereixen als servidors del client de missatgeria instantània i s'emmagatzemen allà en forma de base de dades.

Això posa aquesta informació en risc de robatori i segrest. Una altra de les preocupacions plantejades per molts revisors és que les dades hauran de passar per les xarxes públiques, i a Internet ningú pot afirmar amb seguretat que aquestes dades no seran interceptades per pirates informàtics i governs indiscrets, que poden fer-ne un mal ús.

D'altra banda, les aplicacions internes de client de missatgeria instantània només funcionen per al vostre espai d'oficina. A diferència dels servidors d'aplicacions de client de missatgeria instantània de tercers, els missatgers instantanis interns només estan connectats a la vostra xarxa d'oficina. Això significa que les dades compartides entre l'emissor i el receptor en aquestes aplicacions de client de missatgeria instantània es transmeten mitjançant el servidor, que està instal·lat a la vostra ubicació de treball. Això us permet mantenir les vostres dades compartides dins de la vostra organització en un servidor de confiança, que no està connectat a una xarxa pública.

Cal llegir: -

Clients de missatgeria instantània (MI): per què no són adequats... Les aplicacions de missatgeria instantània estan a tot el web i als nostres telèfons mòbils, facilitant la comunicació. Però que bé aquests IM...

Com funcionen els clients de missatgeria instantània interna?

El procés és gairebé el mateix que els dels servidors de client de missatgeria instantània de tercers, encara que amb diferències menors. En primer lloc, el servidor de missatgeria instantània aquí es troba al vostre propi espai d'oficina en lloc de la corporació propietaria d'una altra aplicació de missatgeria instantània de tercers. Això fa que vostè, o qualsevol persona designada a l'administració de TI de la seva organització, sigui el controlador-administrador del seu client de MI intern. Ara, per utilitzar l'aplicació de client de missatgeria instantània, l'usuari en qüestió rebria un nom d'usuari i una contrasenya generats específicament (que es poden canviar més endavant).

Un cop introduïda la contrasenya, el servidor intern carregarà directament el compte de l'usuari amb la llista de membres que treballen dins de l'organització, que formaria la vostra llista d'amics personalitzada a l'oficina. La resta del procés és exactament el mateix. El remitent escriu un missatge, que es transmet al servidor intern i després es transfereix al receptor. I tot això es fa en segons, de manera que mai no s'apodera de tota la transmissió, la qual cosa us permet donar i rebre respostes immediates.

——————–>

L'aplicació de client de missatgeria instantània interna que treballa en un servidor intern connectat a una xarxa privada us permet mantenir les vostres dades a les parets de la vostra ubicació de treball. Però això no és tot el que t'ofereix una missatgeria instantània interna.
Quins avantatges ofereixen els clients de missatgeria instantània interna i allotjada contra les aplicacions de client de missatgeria instantània de tercers

Per què una organització hauria d'utilitzar un client de missatgeria instantània interna en comparació amb un missatger instantani de tercers disponible de manera fàcil i gratuïta? Aquí teniu una llista de tots els avantatges que us ajudaran a entendre per què els missatgers de tercers, malgrat les funcions que ofereixen, no són adequats per a les organitzacions:

1. L'intercanvi d'informació es fa més segur

La informació dels paquets que compartiu en una aplicació de client de missatgeria instantània interna en forma d'imatge o document només es transmet a través de la xarxa de l'oficina i s'emmagatzema en un servidor allà abans de ser transmesa al receptor. Atès que les dades compartides romanen a la xarxa i als servidors de la vostra propietat, i no són amb una corporació de tercers, no us haureu de preocupar per la possibilitat d'accés no autoritzat o abús de la informació.

Cal llegir: -

Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp és tot sobre missatges de text i Snapchat us permet compartir històries divertides amb els vostres amics. Aquí teniu alguns avantatges i...

2. Vostè, com a propietari, té el control i la supervisió de la informació compartida

Com a propietari d'una empresa, segur que no voldríeu que ningú manipulés malament les dades de l'organització o comparteixi fitxers no autoritzats a través del xat. No podeu suposar res en aquest sentit en un client de missatgeria instantània de tercers; tanmateix, l'ús d'un missatger instantani intern que s'executa en un servidor d'oficina us permetria controlar regularment la informació i les dades que es comparteixen constantment a través de l'aplicació. Això us ajudaria a evitar que el discurs de l'odi i la comunicació poc ètica es difonguin a l'organització.

3. Gestió de bases de dades autopreferents

Font de la imatge: MitchJ

En lloc de deixar la base de dades del servidor recopilada de tota l'activitat del client de missatgeria instantània a una corporació de tercers, un missatger intern us permetria mantenir aquesta base de dades a les instal·lacions de l'oficina. A continuació, podeu fer que els vostres equips informàtics organitzin la base de dades segons la vostra elecció, cosa que també faria que la recuperació i l'emmagatzematge de dades siguin més manejables. Aquestes dades organitzades es poden utilitzar en retrospectiva per servir els interessos de l'organització amb finalitats de recerca.

4. Podeu mantenir les vostres dades segures amb qualsevol dels vostres mètodes de tallafoc preferits

Font de la imatge: The Washington Post

Amb les aplicacions de missatgeria instantània de tercers, heu de dependre dels desenvolupadors del client i dels propietaris corporatius per a la seguretat dels servidors. Un únic defecte per part seva pot provocar una incompliment i pot deixar les vostres dades sense protecció i vulnerables fora del vostre control. Tanmateix, un servidor intern es pot protegir amb qualsevol tallafoc que trieu com a propietari i es pot mantenir segur segons els vostres termes i condicions. Així, podeu decidir la seguretat que voleu protegir els vostres servidors dels atacs de programari maliciós i espia.

5. Les vostres dades són les vostres per utilitzar-les

Font de la imatge: Puter Pros

Els clients de missatgeria instantània de tercers poden utilitzar les vostres dades i vendre peces d'informació obtingudes d'elles a anunciants i comercialitzadors digitals per ajudar-los a obtenir consumidors a canvi de comissions o pagaments directes. Tot i que moltes d'aquestes activitats estan prohibides per la llei, els clients de missatgeria instantània s'ofereixen a aquestes activitats fins a cert punt i també amb el vostre permís (que doneu en acceptar els termes i condicions esmentats).

Tanmateix, en tenir una aplicació de missatgeria instantània interna, amb un control complet de l'administració, podeu triar els vostres propis termes i condicions i eliminar totes les possibilitats d'ús no autoritzat i irrellevant de les vostres dades.

6. No hi ha cap problema d'espai fins que us quedeu sense a la vostra base

Font de la imatge: IBI Times

Cada aplicació de client de missatgeria instantània té un espai limitat al núvol dedicat a un compte específic. A més d'això, heu d'optar per serveis web i núvols de tercers separats o bé pagar per espai addicional. Però, quan es tracta de clients de missatgeria instantània interna, l'espai només és limitat si decidiu no ampliar-lo. Els servidors tenen discs durs dedicats instal·lats al seu interior. Per permetre que s'emmagatzemin més dades al servidor, sempre podeu tenir més unitats dedicades o unitats amb un espai de disc més gran instal·lades al servidor. D'aquesta manera, sempre podeu tenir més i més registres de xat emmagatzemats al vostre servidor de missatgeria instantània sense problemes de pagar per espai addicional.

Cal llegir: -

Les 10 millors eines de comunicació en equip: col·laboració en equip... Si també creus que "el treball en equip és important per a l'èxit de totes les empreses", comença a utilitzar eines de comunicació en grup i...

7. Control sobre els canvis a l'aplicació de missatgeria instantània

Les corporacions de tercers poden tenir en compte l'interès general dels consumidors mentre fan canvis i actualitzacions als seus clients de missatgeria instantània. Tanmateix, tenir una aplicació de client de missatgeria instantània interna us permet tenir una autoritat total sobre les seves polítiques d'usuari, actualitzacions i limitacions. Podeu configurar-ho tot segons els requisits del vostre negoci i els propòsits organitzatius i, per tant, codificar el missatger en qüestió d'acord amb els assoliments dels vostres interessos empresarials. Això vol dir que no hi ha actualitzacions innecessàries, funcions no desitjades (segons els usos del vostre negoci) i la llibertat de condicions i polítiques restringides dels acords d'usuari.

8. Dedicat només a ús organitzatiu

Un client de missatgeria instantània interna seria una cosa que només funcionaria en sistemes d'oficina. Com que es connectarà a servidors i xarxes d'oficina, no es pot utilitzar de forma remota per a cap comunicació personal. Això us permetria tenir una aplicació de client de missatgeria instantània separada per a la vostra comunicació empresarial i organitzativa, que també s'instal·laria obligatòriament a tots els ordinadors en ús. En limitar-se als sistemes d'oficina i la llista d'amics que només inclou membres de l'organització, l'aplicació de client de missatgeria instantània en qüestió es dedicaria completament a les vostres comunicacions empresarials i a l'intercanvi d'informació, i no hi hauria interferències de contactes personals ni de comunicació personal en una missatgeria instantània empresarial. aplicació.

9. Participació completa

Una aplicació de client de missatgeria instantània interna establiria un mitjà de comunicació comú entre els membres, que seria accessible des dels sistemes assignats. A més, estaria independent de les aplicacions de missatgeria instantània de tercers d'accés remot i, per tant, només estaria oberta per a comunicacions d'oficina. Per tant, seria utilitzat per tots els membres de manera obligatòria, ja que aquest continuaria sent l'únic lloc per reunir totes les actualitzacions de l'organització i portar-se bé amb els companys.

Amb la velocitat de comunicació que augmenta ràpidament, la missatgeria instantània és una manera important d'aconseguir una oficina connectada. Permet al grup de treball comunicar-se entre ells a l'instant, compartir dades i fitxers, obtenir respostes i respostes de manera gairebé immediata. Dit això, és important recordar que la carrera per la velocitat no vol dir que ens comprometem amb la seguretat i la santedat de les dades organitzatives. Hi ha múltiples conseqüències de l'ús d'un servei de tercers, el més important d'ells és el fet que són propietat i controlats per un tercer!

Les organitzacions hauran de connectar-se a xarxes públiques, per accedir a servidors de tercers, per a les seves comunicacions internes. Amb les creixents preocupacions de privadesa i seguretat i l'actitud laxa d'aquests proveïdors de serveis de comunicació de tercers, és imprescindible que escollim el mitjà adequat per a la comunicació interna. Proveu un client de missatgeria instantània autoallotjada avui mateix!