Ara podeu permetre que usuaris específics editin els vostres formularis de Microsoft

• Microsoft Forms ara us permet col·laborar en Forms amb usuaris específics, en lloc de tota la vostra organització.
• La nova funció per compartir millora la confidencialitat del contingut de Formularis.
• Quan no podeu o no voleu fer enquestes en persona, les eines de votació en línia us poden ajudar. Consulteu la pàgina de Microsoft Forms Pro per obtenir més informació sobre això! 
• Tens problemes amb l'optimització del programari de col·laboració de la teva plantilla? Visiteu la secció Treball en equip per obtenir orientació experta!

Microsoft Forms és cada cop més útil per a les organitzacions que no poden dur a terme enquestes presencials en els últims temps. És una aplicació d'Office 365 basada en el núvol, la qual cosa la fa ideal per fer enquestes entre treballadors remots.

L'eina de sondeig, que compta amb integracions amb aplicacions com Teams i Outlook, va rebre noves funcions recentment. En particular, l'aplicació ara us permet col·laborar en formularis amb usuaris específics, en lloc de tota la vostra organització.

Compartició de Microsoft Forms amb usuaris específics

Ara podeu triar un usuari o grup específic de la vostra organització amb qui compartir qualsevol formulari, ha revelat Microsoft .

Com a tal, podeu implicar una persona o diversos companys de treball en la creació d'un formulari. De la mateixa manera, podeu escollir col·legues específics per incloure'ls en l'anàlisi dels resultats de l'enquesta.

La nova funció és una mena de mesura de confidencialitat o privadesa d'enquesta a Microsoft Forms. Hauria de dificultar que les persones equivocades vegin el contingut de l'enquesta (preguntes/respostes).

Abans d'aquest canvi, Microsoft Forms oferia restriccions d'accés generals, com ara només les persones de la vostra organització.

De la mateixa manera, l'aplicació us permet limitar els privilegis de visualització i edició de formularis a persones amb comptes escolars o laborals d' Office 365 . Aquesta generalització canvia amb la possibilitat de triar els vostres col·laboradors en funció de les seves adreces de correu electrònic.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Per tant, si esteu gestionant contingut de l'enquesta sensible, ara el risc que la persona equivocada de la vostra organització el vegi o el canviï és mínim.

A més d'aplicar la confidencialitat de l'enquesta, Microsoft Forms inclou funcions anti-phishing automàtiques. Això fa que sigui més difícil que els estafadors utilitzin la plataforma per recollir la vostra informació privada i sensible.

Creus que Microsoft Forms és una eina segura per realitzar enquestes en línia? Si us plau, compartiu les vostres opinions a través de la secció de comentaris a continuació.