A continuació us expliquem com podeu fer que les meravelles funcionin amb la integració de Dropbox Zoom

Anem als conceptes bàsics i entenem com podeu fer que Zoom funcioni meravellos directament des de Dropbox.

Zoom s'ha convertit en una de les plataformes més populars per a reunions d'equip . Arribats a això, un aspecte important de les reunions d'equip és que pots compartir contingut amb tot l'equip perquè hi hagi claredat en les tasques. Vine a la bonica integració de Dropbox Zoom !

1. Quines meravelles pot fer la integració de Zoom amb Dropbox?

Considerem un escenari i veiem com aquesta integració de Zoom Dropbox pot ser un salvador.

Ara, quan integreu Zoom amb Dropbox, aquí teniu les funcions que faran que l'escenari anterior sigui més fluid que mai:

• Podreu crear i unir-vos a una reunió de Zoom directament des de Dropbox

La integració de Zoom Dropbox fa que les coses siguin ràpides, senzilles i molt fàcils! No haureu de saltar a Zoom per crear reunions i unir-vos-hi i després tornar a Dropbox per accedir als fitxers que cal compartir.

• Comparteix contingut de Dropbox a Zoom

Podreu compartir fitxers i carpetes de Dropbox directament a la reunió de Zoom. I, si hi ha discrepàncies i dubtes sobre el contingut, els companys poden enviar missatges directament al mateix Zoom.

• Grava reunions de zoom

Sent que l'acta de la reunió va ser crucial i que els companys han de tenir en compte i respectar. Gràcies a la integració de Dropbox Zoom, ara podeu estalviar-vos de mantenir un diari i un bolígraf o fins i tot un bloc de notes perquè ara podeu mantenir automàticament una reunió de zoom gravada i altres transcripcions i desar-ne una còpia a Dropbox.

Vostè i els seus companys d'equip podeu fer un seguiment paraula a paraula de tot el que es va dir a la reunió. No és meravellós?

Llegiu també: 5 consells i trucs per a reunions amb zoom per a una millor anàlisi de vídeo

2. Com connectar Dropbox amb Zoom?

La integració del zoom amb Dropbox és senzilla. Perquè totes aquestes meravelles es manifestin, primer hauràs de connectar Zoom a Dropbox. Seguiu els passos següents i mireu com es fa:

1. Connecteu el vostre compte de Zoom al vostre Dropbox. Un cop hàgiu introduït el vostre ID de zoom i contrasenya
2. Dropbox us demanarà permís per accedir al vostre compte de Zoom. Donar permís
3. Fins i tot us demanarà si voleu copiar la gravació de la reunió del núvol de Zoom a la carpeta de Zoom a Dropbox. Activeu aquests paràmetres
4. Ara, inicieu la sessió a dropbox.com. Cap al botó dret, feu clic a la vostra foto de perfil i després feu clic a Configuració
5. Aneu a la pestanya Aplicacions connectades i ara podreu veure Zoom

3. Com crear/unir-se a una reunió de Zoom a Dropbox?

Crear i unir-se a reunions de Zoom directament des de Dropbox és una característica excepcional. Això és perquè podeu crear una sessió, que es pot centrar en un fitxer determinat. De nou, els passos són senzills i fàcils de seguir:

1. Primer, descarregueu l'aplicació d'escriptori Dropbox i obriu-la
2. Feu clic al nom de l'arxiu respecte al qual voleu dur a terme una reunió
3. Cap a la part dreta de l'opció de vista prèvia del fitxer, trobareu la icona Zoom , feu-hi clic
4. També veureu el nom dels membres amb qui es comparteix el fitxer, seleccioneu el nom dels membres/usuaris amb els quals voleu tenir una reunió
5. Feu clic a Comença la reunió i trieu si voleu gravar aquesta reunió o no

Fins i tot tindreu l'opció de veure la transcripció així com la gravació de la reunió .

Nota: Com a protocol o com a insinuació avançada, podeu enviar missatges de text o correu electrònic als membres amb molta antelació perquè tindria lloc una reunió sobre un fitxer en particular en un moment designat.

4. Com compartir fitxers de Dropbox a Zoom?

Suposem que durant una reunió de Zoom, el líder del vostre equip us demana que compartiu un fitxer com a referència. Per fer-ho, seguiu els passos següents:

1. Dins de l'aplicació Dropbox Desktop, feu clic al fitxer que voleu compartir
2. A la part dreta, feu clic al menú desplegable sota la pestanya Comparteix i després feu clic a Zoom
3. Ara se us demanarà que presenteu el vostre ID de zoom. Un cop hàgiu introduït l'identificador de zoom, us unireu a la reunió i apareixerà una finestra per compartir la pantalla. Feu clic a Compartir
4. També podeu fer clic a la pestanya del navegador d'Internet que mostra el fitxer Dropbox

Per tant, feu que les reunions de l'equip siguin millors que mai

Ara és el moment de ser intel·ligent. Ara és el moment d'animar el vostre equip a treballar més ràpid i més ràpid que mai. Podeu passar d'aplicacions a aplicacions per introduir contingut en contingut atractiu a les reunions. Tot passarà en un sol lloc quan feu ús de la bondat de la integració de Zoom Dropbox. Continuarem compartint aquests consells i trucs, fins aleshores podreu submergir-vos i veure altres coses atractives relacionades amb la tecnologia a Systweak. Segueix-nos a les xarxes socials:  Facebook  i  YouTube .