5 raons per les quals hauríeu dutilitzar Slack per fer les coses

Quan es tracta de treballar en equip des d'oficines remotes, no hi ha millor eina que no sigui Slack que ens ve al cap. Llançat el 2013, i des de llavors, Slack ha demostrat ser una de les millors eines de col·laboració on tu i el teu equip podeu treballar junts i fer les coses fàcilment sense cap molèstia. Així doncs, abans de passar a parlar dels consells i trucs de Slack, coneixem una mica més sobre aquest servei en línia nord-americà basat en núvol i tot el que ofereix.

Slack: Fes les coses!

Font de la imatge: Slack

Si encara no heu sentit a parlar d'aquesta increïble eina de col·laboració en línia, estigueu preparats per emocionar-vos amb tot el coneixement que farem en aquesta publicació. Si formeu part d'una organització professional on treballar en equip forma part del vostre dia a dia, Slack pot ser el vostre únic company per suavitzar els vostres patrons de flux de treball, fins i tot si us trobeu a quilòmetres de distància dels vostres companys d'equip. . Tant si sou una organització a petita escala com una empresa gegant amb milers d'empleats, Slack pot resultar útil en gairebé qualsevol front professional. Slack us permet col·laborar de manera segura entre equips, departaments, oficines i països.

Bé, com ara ja sabeu de què és capaç Slack, aquí teniu un munt de consells útils que us permetran augmentar la vostra productivitat mentre treballeu en equip amb l'ajuda d'aquesta eina de col·laboració en línia al vostre costat.

Visiteu el lloc web oficial

Estableix recordatoris

Font de la imatge: Slack Blog

Quan estem a la feina, sovint estem atrapats amb moltes coses alhora. I per molt que t'esforcis, però és la tendència humana a oblidar-te de les petites coses. Slack entén molt bé aquest fet i, per tant, us permet crear recordatoris per a esdeveniments o coses importants. No només podeu enviar aquests recordatoris a vosaltres mateixos, sinó també als vostres companys d'equip perquè cap de vosaltres es perdi res important.

Per configurar un recordatori a Slack, simplement escriviu "/remind [@Nom de la persona] [Objectiu del recordatori] [TIME]" al quadre de text. Simple no? Aquí teniu un exemple d'un recordatori de Slack que us farà entendre millor.

/recordar @Alan Prepareu l'horari per a la setmana a les 15:00

Llegiu també: 10 millors eines de comunicació en equip

Personalitza el teu espai de treball

Font de la imatge: Slack

Ho creieu o no, però un cop comenceu a utilitzar Slack, passareu molt de temps amb aquesta eina per dur a terme les vostres tasques quotidianes. Aleshores, no seria fantàstic si personalitzeu el vostre espai de treball i afegiu un toc personal únic al vostre entorn de treball virtual perquè sembli menys avorrit? Sona genial segur! Per tant, per personalitzar el vostre espai de treball a Slack, toqueu el nom del vostre equip i, a continuació, seleccioneu l'opció "Personalitza Slack" a la part inferior. Aquí trobareu una varietat d'opcions per afegir espècies al disseny del vostre espai de treball existent, com ara com apareixen els emojis del vostre lloc de treball, com es carreguen els missatges dels vostres companys d'equip, etc.

Envia GIF

Font de la imatge: TNW

Tot el treball i cap joc fan que Jack sigui un noi avorrit. Bé, és cert per ser honest. Per tant, per afegir un toc de diversió durant la feina o quan treballeu en projectes complexos, podeu augmentar el vostre estat d'ànim enviant els vostres GIF preferits als vostres companys d'equip per mantenir-los entretinguts. Per compartir GIF a Slack, simplement escriviu /giphy seguit de qualsevol paraula o frase, com ara una paraula clau relativa que representi el tipus de GIF que voleu enviar.

Utilitzeu la funció DND de Slack

Font de la imatge: TNW

Si esteu ocupat fent alguna cosa important o no voleu que us molestin cap notificació o missatge, podeu utilitzar la funció DND de Slack per mantenir-vos concentrat. Per canviar al mode No Molestis (DND) a Slack, toca la icona de campana del panell de menú de l'esquerra, just al costat del teu nom. Al menú emergent que apareix, podeu seleccionar la durada del temps fins a quan no voleu que us molestin i posposar les alertes de notificació en aquest període respectiu. Aquest és un dels millors consells i trucs de Slack que podeu utilitzar quan esteu treballant en projectes importants i quan no vulgueu sentir-vos distret ni un minut.

Llegiu també: Les 10 millors eines de gestió i comunicació de projectes

Marqueu missatges importants

Font de la imatge: Slide Share

Per mantenir tots els vostres missatges importants en un sol lloc, Slack ofereix una solució útil. Mentre esteu tenint una conversa amb un company d'equip i si suposadament sorgeix alguna cosa important, a la qual potser voldreu referir-vos en el futur, podeu iniciar aquest missatge en particular i marcar-lo com a important. Només heu de tocar la icona d'estrella al costat del missatge que heu de marcar com a important. I per veure on són tots els missatges marcats, aneu a la pàgina d'inici de Slack i toqueu la icona en forma d'estrella a la cantonada superior dreta.

Aquests són alguns dels millors consells i trucs de Slack que no només augmenten la vostra productivitat, sinó que també us permeten dur a terme les tasques del dia a dia amb facilitat, independentment d'on siguis. Aleshores, què en penseu de l'eina de col·laboració de Slack? No dubteu a compartir les vostres idees al quadre de comentaris a continuació.