10 trucs i consells ràpids de Gmail per augmentar la productivitat

Una de cada set persones a tot el món utilitza Gmail, però tampoc no és conscient de les diferents opcions que ofereix Gmail. Amb Gmail, no només podeu comprovar els correus, sinó que també podeu ressaltar-ne els importants, filtrar escombraries, bloquejar l'usuari i fer molt més.

Gmail ofereix diverses funcions, però com que la majoria estan ocultes, els usuaris no poden aprofitar-les. Aquí en aquest article us donarem a conèixer aquestes increïbles funcions i com utilitzar-les. Aquestes funcions no només us ajudaran a organitzar i gestionar el vostre Gmail, sinó que també milloraran l'experiència de Gmail d'una manera fàcil i divertida.

1. Estableix un límit per anul·lar l'enviament d'un missatge enviat

Alguna vegada t'has trobat en una situació en què et penedeixes després d'enviar un missatge? En cas afirmatiu, aquesta funció de desfer està dissenyada per a tu. Aquesta funció es pot trobar a Configuració de Gmail > pestanya General > Desfés enviament.

De manera predeterminada, està habilitat a la nova versió de Gmail i el període de cancel·lació s'estableix en 05 segons. Però si voleu augmentar aquest període de temps, podeu fer-ho fent clic a la fletxa desplegable i seleccioneu el període de temps. El període de temps màxim que podeu definir per desfer un missatge enviat és de 30 segons.

Recordeu: heu de desfer el missatge enviat dins del període de temps. Un cop envieu el correu electrònic sota el bàner groc, veureu l'opció Desfés.

Llegiu també: -

Com desactivar les noves funcions irritants de Gmail Llegiu això per saber sobre les noves funcions de Gmail renovades. Si no us agrada la interfície i les funcions afegides,...

2. Bloquejar usuaris

Un altre truc i truc important i ocult de Gmail és bloquejar un usuari concret. Ja no cal marcar el correu com a correu brossa ni eliminar-lo. Simplement podeu bloquejar l'usuari i deixar de rebre correus electrònics d'un remitent específic. Per a això, obriu el correu electrònic que heu rebut del remitent que voleu bloquejar. Aquí, al costat del botó de resposta al costat dret, veureu tres punts verticals. Feu-hi clic i seleccioneu Bloquejar.

3. Comproveu qui comparteix la vostra adreça de Gmail

Els consells i trucs de Gmail que es comenten en aquest article no només facilitaran les coses, sinó que també us permetran fer un seguiment del lloc i vendre la vostra adreça de correu electrònic. Per trobar-lo, introduïu la vostra adreça de Gmail tal com s'explica. Diguem, per exemple, que la vostra adreça de correu electrònic de Gmail és [email protected] per fer un seguiment del lloc web ombrívol, heu d'afegir un punt (.) a l'adreça. Un cop s'ha afegit a l'adreça de correu electrònic, semblarà [email protected] . Envieu aquesta adreça de correu electrònic editada al lloc dubtós. Si rebeu correu electrònic al compte modificat, podeu saber molt bé que el lloc és ombrívol. Com que el correu electrònic s'enviarà a [email protected] .

Recordeu: afegir un període no canvia la vostra adreça de correu electrònic. És una manera d'identificar els llocs ombrívols que envien els vostres correus electrònics de correu brossa.

4. Envieu un correu electrònic sense errors

Vols deixar una impressió a la persona amb el teu correu electrònic? Si és així, heu d'assegurar-vos que no hi hagi errors ortogràfics al correu electrònic que envieu. Per a això, un cop escriviu el correu electrònic, feu clic als tres punts verticals presents a la cantonada inferior dreta i feu clic a Comprova l'ortografia. Aquest truc i consell de Gmail us ajudarà a redactar i enviar un correu electrònic sense errors.

Recordeu: un correu electrònic sense errors juga un paper important a l'hora de deixar una impressió.

Llegiu també: -

Com utilitzar la funció de lliscar a l'aplicació de Gmail... L' última actualització de la funció de lliscar a l'aplicació de Gmail us permet fer més que suprimir i arxivar correus electrònics. Descarregar...

5. Afegeix un emoji

No només podeu afegir emojis a WhatsApp o iMessage, fins i tot podeu afegir-los als missatges de Gmail. Per a això, només cal que feu clic a les eines Emoji que es troben a la part inferior de la finestra de redacció o resposta.

6. Comproveu si algú altre accedeix al vostre Gmail

Gmail no és només un proveïdor de serveis de correu electrònic, fins i tot us permet saber si algú més accedeix al vostre compte de Gmail i en quina ubicació. Per saber-ho, heu de desplaçar-vos fins a la part inferior de la safata d'entrada de Gmail i utilitzar aquest truc i consell de Gmail. Aquí veureu un a l'extrem inferior dret que diu "Darrera activitat del compte". Aquí, feu clic a Detalls per obtenir tota la informació. No només això si trobeu que alguna sessió web de Gmail és sospitosa, podeu tancar la sessió de totes les altres sessions web de Gmail i canviar la vostra contrasenya per mantenir-vos protegit.

7. Enviar i arxivar junts

Hi ha determinats correus electrònics que volem arxivar després de respondre. Però amb Gmail no hem de seguir aquest procediment de 2 passos, ja que Gmail permet arxivar enviaments de correus. Per habilitar aquest truc i consell de Gmail, heu d'anar a Configuració de Gmail > Envia i arxiva. Aquí, seleccioneu el botó d'opció Mostra el botó "Envia i arxiva" com a resposta.

8. Tauler de vista prèvia de Gmail per comprovar els correus electrònics

Aquest és el consell de Gmail més útil. Ja que us permetrà veure i respondre correus electrònics sense sortir de la safata d'entrada. El panell de vista prèvia és la funció de Gmail Labs que us permetrà respondre i navegar per la vostra safata d'entrada. Per activar-lo, aneu a Configuració de Gmail > Labs. Aquí desplaceu-vos cap avall per cercar el panell de vista prèvia i habiliteu-lo. Feu clic a Desa els canvis, ara podreu previsualitzar els correus electrònics mentre navegueu per la safata d'entrada. Aquest panell de previsualització es pot configurar com a vertical i horitzontal. Per fer-ho, feu clic al botó de commutació que apareix a la cantonada superior dreta de la vostra safata d'entrada.

Llegiu també: -

Com esborrar missatges de Gmail a granel Per eliminar missatges antics de Gmail, podeu ordenar-los per data o cercar-los per etiquetes i categories, o bé...

9. Silencia una conversa a Gmail

Si una conversa de Gmail és pertorbadora, podeu silenciar-la mitjançant el consell de Gmail. Un cop silenciada la conversa, anirà directament als arxius. Per silenciar una conversa, marqueu-la > feu clic a tres línies verticals just a sobre de la conversa. Aquí seleccioneu Silenciar per deixar de veure'l a la safata d'entrada. Podeu activar-lo en qualsevol moment seguint els mateixos passos si voleu començar a rebre'l a la safata d'entrada.

10. Doneu a algú altre accés al vostre compte de Gmail

Amb aquesta funció, podeu permetre que algú altre llegeixi, enviï o suprimi missatges en nom vostre. Aquesta funció és beneficiosa quan esteu en una zona sense recepció i no us voleu perdre cap correu electrònic important.

Per utilitzar aquesta funció, no cal que compartiu el vostre identificador d'inici de sessió o contrasenya, el que necessiteu és simplement proporcionar l'adreça de correu electrònic d'altres persones a les quals voleu permetre l'accés.

Per a això, aneu a Configuració de Gmail> Comptes i importació> Concediu accés al vostre compte. A més d'això, fins i tot es pot habilitar Deixar la conversa com a no llegida quan l'obren altres.

Llegiu també: -

Com utilitzar el nou mode fora de línia i confidencial de Gmail... Tant el mode fora de línia com el confidencial són bones funcions per a emprenedors i particulars. Google finalment ha entès què esperen els usuaris de...

Amb aquests 10 increïbles consells de Gmail, podeu ser un professional de l'ús de Gmail. Aquests consells de Gmail us ajudaran a treure el millor possible de Gmail, el popular proveïdor de serveis de correu electrònic. Espero que després de conèixer aquests consells de Gmail estigueu d'acord que Gmail no només és un proveïdor de serveis de correu electrònic gratuït. És més que això. A més d'això, podeu afegir temes, programar, posposar una resposta, podeu configurar una resposta enllaunada per estalviar temps i molt més. Si teniu problemes per trobar aquestes opcions, feu-nos-ho saber. Compartirem més consells i trucs de Gmail per augmentar la productivitat.