Com permetre que la gent entri a Zoom

Pot ser tan fàcil perdre el control d'una narració i més encara quan la narració és una videoconferència que cal organitzar amb finalitats professionals. Certament, Zoom ha tingut un viatge força turbulent per navegar pels aspectes relacionats amb el control a la seva aplicació de videoconferència. Fins i tot vam presenciar com van lluitar amb bretxes de seguretat importants cap a la primera meitat del bloqueig, quan l'aplicació va presenciar de sobte un gran augment dels usuaris que tenien dificultats per adaptar-se a les noves circumstàncies.

Per tant, és interessant com una aplicació de videoconferència virtual com Zoom va fer front a aquesta crisi i va establir un element de control efectiu en la seva aplicació. Amb certs controls i equilibris, inclòs un procés per permetre que la gent entri de manera segura a una reunió de Zoom, sens dubte han anticipat i cobert totes les seves bases. Aquí teniu una ullada a com permetre que la gent participi en una reunió de Zoom.

Relacionat: Com canviar el nom a Zoom

Continguts

• El procés d'admissió a Zoom
• Quina és la funció de la sala d'espera Zoom?
• Com permetre que la gent entri a una reunió de Zoom
  • Al PC
  • Al Telèfon
• Què passa si la reunió està bloquejada?
• Què veu el participant quan es troba en una sala d'espera?
• Com desactivar la sala d'espera a Zoom
  • Al PC
  • Al Telèfon

El procés d'admissió a Zoom

Es pot dir que els desenvolupadors de Zoom estan rebent tants comentaris com sigui possible i els implementen de manera eficaç a causa de la forma en què els usuaris són admesos a les reunions. S'ha establert un procés d'admissió decentment personalitzable per a la comoditat de l'amfitrió. Aquest procés aporta més control de maneres com ara permetre a l'amfitrió decidir qui i com permetre que la gent entri a la reunió de Zoom.

Bàsicament, l'amfitrió pot optar per admetre qui vulgui a la reunió com a part d'aquest procés, i no és tan bàsic com fer clic a una opció d'admissió, hi ha ajustaments reflexius que ho faciliten l'amfitrió, sobretot si hi ha un problema. gran nombre de participants.

L'habilitat més gran del procés d'admissió a la funció Sala d'espera. Entenem ara el propòsit de la sala d'espera.

Relacionat: Com aixecar la mà amb el zoom

Quina és la funció de la sala d'espera Zoom?

Penseu en una sala d'espera del món real a la qual s'ha d'esperar abans d'anar a la sala real on podeu fer l'examen/consulta del vostre metge, la funció de sala d'espera de Zoom és una versió virtual de la realitat.

Bàsicament, com a amfitrió, podeu optar per afegir una sala d'espera a la vostra reunió on els participants han d'"esperar" fins que aproveu la seva admissió a la reunió. Zoom fins i tot ha portat aquesta funció de sala d'espera al següent nivell, permetent als usuaris de pagament personalitzar la sala amb el logotip i els colors de la marca.

Pel que fa a la replicació d'una funció de la vida real, la sala d'espera Zoom no només s'acosta, sinó que també augmenta l'experiència dels usuaris, cosa que sempre es pot apreciar.

Relacionat: Com veure tothom a Zoom a l'ordinador i al telèfon

Com permetre que la gent entri a una reunió de Zoom

L'aplicació Zoom tant per a escriptori com per a mòbil permet a l'amfitrió activar l'opció Sala d'espera que elaborarem al tutorial. Vegem ara com permetre que la gent entri a les reunions de Zoom.

Al PC

Quan un participant faci clic a l'enllaç de la reunió per unir-se a la vostra reunió, veureu l'encapçalament "Sala d'espera" a la part dreta de la pantalla de la reunió. Feu clic a Admet per permetre que el participant s'uneixi a la reunió i interactuï amb els altres.

Així és com deixeu entrar (o no) els participants a l'aplicació Zoom per a escriptori.

Al Telèfon

A l'aplicació Zoom, toqueu la pantalla una vegada per mostrar les opcions a la part inferior de la pantalla. Ara, toca participants.

Veureu els usuaris que podeu deixar entrar a la secció "En espera". Toqueu Admet per permetre que l'usuari s'uneixi a la reunió.

Què passa si la reunió està bloquejada?

Haureu d'haver notat la funció de bloqueig de la reunió just a sobre de la funció de la sala d'espera. Aquesta és una altra característica proporcionada per Zoom per permetre més control per a l'amfitrió. Un cop tots els participants s'hagin unit a la reunió, o si s'han perdut la data límit necessària per unir-s'hi, podeu activar la funció Bloquejar la reunió per impedir que ningú més entri a la reunió.

Bàsicament, un cop activada la funció Bloquejar la reunió, fins i tot si el participant té l'identificador/invitació de la reunió, no pot unir-s'hi. Aquesta funció és una manera molt eficaç de deixar de deixar entrar més persones a una reunió de Zoom.

Per permetre que hi puguin entrar més participants, heu de desbloquejar la reunió i prémer el botó Admetre tal com es mostra més amunt per admetre els participants.

Què veu el participant quan es troba en una sala d'espera?

Tot i que, d'una banda, probablement l'amfitrió podria ser bombardejat amb els noms dels participants que esperen ser admesos a la reunió, el mateix participant es trobarà cara a cara amb una pantalla que sembla una cosa així:

Si teniu un compte de Zoom de pagament, fins i tot podreu personalitzar l'aspecte de la sala d'espera com vulgueu. Per tant, si voleu afegir el logotip, el disseny i els colors que representen la vostra empresa/organització, tot el que podeu fer per crear una experiència única per als participants.

Com desactivar la sala d'espera a Zoom

Si no voleu mantenir persones a la sala d'espera, podeu desactivar la sala d'espera perquè qualsevol persona que tingui una invitació s'hi pugui unir directament. A continuació s'explica com podeu desactivar la sala d'espera per permetre que la gent s'uneixi sense necessitat de ser admès.

Al PC

Zoom té una aplicació d'escriptori a la qual podeu accedir de dues maneres. O aneu al lloc web de Zoom mitjançant un navegador, on podeu iniciar l'aplicació fent clic a Organitza una reunió > Amb vídeo activat/desactivat 

O, inicieu l'aplicació Zoom directament des del menú Inici .

A continuació, seleccioneu l' opció Nova reunió per al propòsit d'aquest tutorial.

La pàgina de la reunió s'obrirà en una pestanya independent. Podeu convidar un altre participant si voleu veure com respon la funció de seguretat també en el vostre cas. Feu clic a la icona de Seguretat que veureu a la part inferior.

Al menú que apareix, podeu decidir si voleu activar/desactivar l' opció Sala d'espera . L'opció Sala d'espera ve preactivada així:

En fer-hi clic, l'aniràs desactivant, en aquest cas els participants arribaran directament a la reunió i no podràs controlar l'entrada.

A més, també podeu decidir què poden o no fer els participants a la vostra reunió de Zoom amb aquestes opcions de configuració al mateix menú Seguretat.

També podeu optar per activar/desactivar la funció Sala d'espera des del menú de tres punts a la part inferior dreta.

També podeu fer clic a l' opció Habilita sala d'espera aquí.

Al Telèfon

Obriu l'aplicació Zoom al vostre telèfon. Si no el teniu, descarregueu-lo i instal·leu-lo des de Play Store o App Store , segons el vostre dispositiu. Un cop hàgiu obert l'aplicació, seleccioneu l' opció Nova reunió .

Se us demanarà que inicieu una nova reunió.

Ara, us trobareu a la reunió. Aquí, seleccioneu l' opció Configuració de la reunió .

Un cop us trobeu a la configuració de la reunió, podeu activar/desactivar la funció de sala d'espera en funció de com vulgueu que els participants entrin a la sala de zoom.

Estàs bé per marxar!

Com ha estat la teva experiència amb Zoom fins ara? Esperem rebre notícies vostres als comentaris. Cuida't i estigues segur!