Zoom ha estat una força impulsora des que ens hem vist afectats per l'esclat de la COVID-19 i la solució de conferències remotes encara funciona amb força a tot el món. Tot i que els seus competidors com Google Meet i Microsoft Teams han recorregut un llarg camí per tancar la bretxa pel que fa a ser rics en funcions, Zoom encara té un munt d'utilitats que fan que sigui més difícil de substituir.
Un d'aquests aspectes destacats són les sales de grups i la publicació següent us guiarà per afegir persones a diferents sales de grups de manera que tingueu diferents grups a la mateixa reunió simultàniament.
Relacionat: Com utilitzar Zoom gratuïtament
Continguts
Què és Breakout Rooms a Zoom
Amb les sales de descans, com a amfitrió podeu dividir el grup de reunions principal en diversos subgrups. Els membres d'un subgrup només poden interactuar amb altres membres del grup, però si sou un amfitrió, podeu controlar els procediments de tots els subgrups i també interactuar amb ells en qualsevol moment.
Zoom us permet dividir fàcilment una reunió en fins a 50 sessions separades perquè diferents grups tinguin altres coses per treballar i tu, com a amfitrió, puguis delegar el treball en diferents departaments. Si sou un amfitrió, tindreu control total sobre com els participants i podreu saltar d'una reunió a l'altra.
Relacionat: Com eliminar el límit de 40 minuts a la reunió de Zoom
Què necessites
Relacionat: Com habilitar sales de treball a Zoom i com crear-ne una
Coses a tenir en compte abans d'afegir participants
Abans de començar a afegir participants a les sales de treball de Zoom, hauríeu de prendre el vostre temps per fer les coses següents.
Relacionat: Zoom vs Google Meet
Com afegir persones a les sales de grup a Zoom
La guia següent us ajudarà a afegir participants a diferents sales de treball a Zoom.
Creació de sales manualment (per a usuaris interns de Zoom)
Pas 1 : aneu a la pàgina Zoom Meetings i inicieu la sessió al vostre compte.
Pas 2 : feu clic al botó Programar una nova reunió a Pròximes reunions.
Pas 3 : a la pàgina Programar una reunió, seleccioneu la casella de selecció al costat de "Activa la unió abans de l'amfitrió" a Opcions de la reunió.
Pas 4 : dins d'Opcions de reunió, marqueu la casella de l'opció "Assignació prèvia de la sala de grups" i feu clic a "+ Crea sales".
Pas 5 : un cop us trobeu a la pantalla d'assignació de sales de treball, podeu crear subgrups fent clic a la icona "+" al costat de Sales.
Podeu fer-hi clic diverses vegades per crear més subfòrums dins d'un grup i canviar-los el nom passant el cursor per sobre del nom del grup i fent clic a la icona del llapis.
Pas 6 : ara podeu afegir participants a les sales de treball seleccionant un grup i escrivint els noms o adreces de correu electrònic dels usuaris que voleu assignar prèviament al grup.
Podeu repetir aquest pas per afegir diferents participants a cadascuna de les vostres sales de treball.
Pas 7 : un cop hàgiu acabat d'afegir tots els vostres participants a diferents subgrups, podeu fer clic a Desa a l'extrem inferior dret de la pantalla "Assignació de la sala de treball".
Relacionat: Com habilitar la cancel·lació de soroll per a reunions a Zoom
Mitjançant un fitxer CSV (per a usuaris externs de Zoom)
Pas 1 : aneu a la pàgina Zoom Meetings i inicieu la sessió al vostre compte.
Pas 2 : feu clic al botó "Programar una nova reunió" a Pròximes reunions.
Pas 3 : a la pàgina Programar una reunió, seleccioneu la casella de selecció al costat de "Activa la unió abans de l'amfitrió" a Opcions de la reunió.
Pas 4 : dins d'Opcions de reunió, marqueu la casella de l'opció "Assigna prèvia de la sala de grups" i feu clic a l'opció "Importa des de CSV".
Pas 5 : podeu fer clic a qualsevol lloc dins del quadre "Arrossegar i deixar anar el vostre fitxer CSV" per penjar un fitxer CSV que tingui el nom i l'adreça de correu electrònic dels vostres participants en dues columnes: Assigna prèviament el nom de la sala i l'adreça de correu electrònic. Podeu crear un fitxer CSV o editar aquest fitxer de mostra amb totes les vostres adreces i nom amb Microsoft Excel a Windows o Numbers al Mac.
Quan pengeu el vostre fitxer CSV, veureu la pantalla d'assignació de la sala de treball que es personalitza segons el fitxer CSV que heu creat. En aquesta pantalla podreu veure totes les sales de treball i els participants de cadascuna d'elles.
Pas 6 : feu clic a Desa.
Consells addicionals
Abans d'acabar d'afegir persones a les sales de grup, podeu personalitzar les vostres sales com vulgueu.
Canviar l'ordre dels participants : un cop hàgiu afegit tots els participants a una sala de treball, podeu canviar l'ordre en què s'afegeixen prement i arrossegant el nom o l'adreça de correu electrònic d'un participant un per un.
Suprimir o moure un participant a un altre grup : passeu el cursor per sobre de la llista d'un participant us ofereixen dues opcions: Suprimeix i Mou a. Si escolliu el primer, la persona se suprimirà de la sala de treball mentre que la segona us permetrà traslladar-la a una altra sala de treball de la vostra reunió.
Suprimir una sala : podeu suprimir una sala de grups si passeu el cursor per sobre d'un subgrup i feu clic a la icona de la paperera.
Com iniciar una reunió a Zoom amb sales de treball
Un cop hàgiu assignat prèviament els participants que voleu afegir a les sales individuals, ara podeu iniciar una reunió i utilitzar les sales. Per fer-ho, inicieu la sessió en una reunió programada amb sales de treball preassignades i feu clic a l'opció "Sales de treball" dels controls de la reunió a la part inferior de la pantalla de la reunió.
Dins de la finestra Breakout Rooms, feu clic a Obre totes les sales per iniciar sales breakout per a tothom. Seguiu la guia de l'enllaç següent per obtenir una comprensió detallada de com començar les reunions amb sales de treball.
▶ Zoom Breakout Rooms: tot el que necessiteu saber
Heu pogut afegir persones a les sales grupals a Zoom?
RELACIONATS:
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
