Com utilitzar el mode confidencial de Gmail?

Gmail s'ha renovat amb noves funcions i una nova interfície. Google us ha donat l'opció d'activar o no utilitzar Gmail redissenyat. Si teniu activat, podeu utilitzar un nou mode confidencial. En aquest post, parlarem del mode confidencial a Gmail i de com és útil.

Mode confidencial a Gmail:

El mode confidencial permet als usuaris de Gmail enviar correus electrònics d'autodestrucció (correus electrònics que caduquen després d'un període determinat) a Gmail i també a usuaris de serveis de correu electrònic de tercers. Això vol dir que si teniu el mode confidencial activat i heu enviat un correu electrònic, el destinatari ja no podrà accedir al correu electrònic i als fitxers adjunts enviats juntament amb ell després d'un període determinat.

Per què el mode confidencial?

El mode confidencial es pot optar per protegir la informació confidencial. Sempre que s'enviï aquest tipus de correu electrònic, el destinatari no pot reenviar, descarregar, imprimir o eliminar el correu electrònic. Tot i que, rebran una notificació de la data de caducitat d'aquest correu electrònic.

Llegiu també: -

10 trucs i consells ràpids de Gmail per augmentar... Els consells i trucs de Gmail per augmentar la productivitat no només us ajudaran a ser un professional. Però també estalviarà temps...

Passos per activar el mode confidencial a Gmail

El mode confidencial és una manera fantàstica d'enviar un correu electrònic sense preocupar-se de filtrar informació confidencial. Per habilitar la funció, primer heu d'entrar a la interfície de Gmail renovada.

Pas 1: inicieu la sessió a Gmail i feu clic a Redacta.

Pas 2: redacteu el vostre correu electrònic i afegiu fitxers adjunts si voleu.

Pas 3. Ara heu d'activar el mode confidencial (un cadenat amb la icona del temporitzador)

Pas 4: heu d'establir una data de caducitat, seleccionar una data des d'avui fins a cinc anys.

Pas 5: També podeu activar la contrasenya d'SMS. Ara feu clic a Desa per desar els canvis.

Pas 6: Un cop hàgiu personalitzat la configuració i feu clic a Envia, Gmail us demanarà que introduïu el número de telèfon del destinatari, ja que Google enviarà una contrasenya.

Quan el destinatari introdueixi la contrasenya, podrà accedir al correu electrònic. Això és! Es pot accedir al vostre correu electrònic sensible i als fitxers adjunts durant un temps determinat.

Si el destinatari està utilitzant la nova interfície de Gmail, el correu apareixerà immediatament a la seva safata d'entrada. Si el destinatari utilitza una versió antiga de Gmail, rebrà un enllaç al correu confidencial que apareixerà en una pestanya nova.

Llegiu també: -

Com desactivar les noves funcions irritants de Gmail Llegiu això per saber sobre les noves funcions de Gmail renovades. Si no us agrada la interfície i les funcions afegides,...

Verificació de la contrasenya per SMS

Sempre que envieu un correu electrònic amb informació confidencial, podeu protegir encara més la informació i assegurar-vos que l'únic destinatari rep el correu electrònic. Per això, podeu habilitar l'opció en què el destinatari ha d'introduir la contrasenya rebuda per SMS. Si el destinatari no és un usuari de Gmail, es farà la verificació OTP, fins i tot si no s'ha seleccionat cap preferència de contrasenya.

Denegueu el permís per accedir al correu electrònic confidencial

Si heu enviat un correu electrònic a un destinatari incorrecte, no us preocupeu, podeu negar l'accés al correu electrònic confidencial. Tot el que heu de fer és navegar per enviats -> Localitzar el correu electrònic desitjat. Seleccioneu l'opció d'eliminació d'accés.

El Gmail amb mode confidencial es pot reenviar a qualsevol, però només el destinatari rebrà l'enllaç i hi accedirà. Si algú que no hauríeu de veure el correu electrònic l'ha rebut, se li demanarà que introdueixi les credencials d'inici de sessió per anar més enllà

D'aquesta manera, podeu utilitzar el mode confidencial a Gmail. Per tant, envieu correus electrònics amb mode confidencial i activeu els correus electrònics d'autodestrucció a qualsevol. No és sorprenent? Què penses? Expresseu els vostres pensaments a la secció de comentaris a continuació.