7 consells i trucs de Microsoft Teams que hauríeu de conèixer!

La tecnologia ens ha ajudat a créixer d'infinites maneres! Ja sigui la nostra vida personal, social o laboral, sempre ha estat allà com una força constant en l'evolució de les nostres vides per fer-la millor i productiva. Parlant de productiu, has sentit parlar de Microsoft Teams? Bé, Microsoft Teams és una aplicació col·laborativa a Office 365 Suite que us permet treballar junts en equip alhora que optimitzeu el vostre flux de treball de la manera més eficient.

Parlem-ne una mica més abans de destacar alguns dels millors consells i trucs de Microsoft Teams abans que tingueu.

Què és Microsoft Teams?

Llançat el 2016, Microsoft Teams ha estat una part crucial per a les empreses, ja que ofereix als equips globals, remots i dispersos la capacitat de treballar junts i compartir informació mitjançant una plataforma comuna. Ofereix un munt de funcions útils que inclouen xat un a un, xats en equip, col·laboració de documents en temps real i molt més. Amb Microsoft Teams, podeu tenir totes les vostres converses, documents, fitxers i reunions en un sol espai comú.

Per tant, si teniu ganes d'utilitzar aquest servei si encara no l'heu utilitzat, només heu de registrar-vos amb les credencials del vostre compte de Microsoft mitjançant aquest enllaç .

Ara, destaquem algunes característiques importants i algunes coses que hauríeu de saber sobre l'eina de Microsoft Teams!

Coses que hauríeu de saber sobre Microsoft Teams

Microsoft Teams és un centre digital que pot fer que el treball en equip sigui molt més fàcil! Aquests són alguns consells i trucs, característiques que hauríeu de tenir en compte mentre feu servir aquesta increïble eina.

Gestioneu les vostres reunions fàcilment

Recordeu la funció "Reunions d'equip" a Outlook que la majoria de les empreses fan servir per programar reunions amb usuaris externs/convidats? Bé, també podeu fer el mateix a Microsoft Teams d'una manera ordenada i organitzada. Podeu afegir fàcilment usuaris a les reunions de l'equip, tant si són dins com fora de la vostra organització, només introduïu el seu identificador de correu electrònic.

Vegeu també:-

Com gestionar els vostres fitxers amb Microsoft OneDrive? Ets un novell de OneDrive? Aquí teniu una guia ràpida i senzilla perquè comenceu amb l'emmagatzematge al núvol de Microsoft...

Galeria Bots

Els bots de Microsoft Teams poden millorar realment la vostra experiència, ja que ofereixen una àmplia gamma de funcionalitats. Podeu fer als robots des de les preguntes més senzilles fins a les més complicades que us passen pel cap sobre equips, companys de feina, estadístiques i molt més.

Un centre ideal de treball en equip

Amb Microsoft Teams no només podeu treballar en col·laboració, sinó també compartir informació sobre el vostre negoci amb els vostres companys de feina. Microsoft Teams pot ser la vostra eina de referència que combina el suport de tots els serveis intel·ligents com JIRA, Yammer, etc. Podeu tenir totes les vostres eines en un sol lloc per garantir que la conversa i el context de dades es preservin al llarg del temps.

Videotrucada

Microsoft Teams també està disponible a les plataformes iOS i Android, cosa que fa que les trucades de vídeo i àudio siguin fàcils, independentment d'on siguis. Podeu connectar-vos instantàniament amb els vostres companys de feina amb el vostre telèfon intel·ligent mitjançant missatges de text, tenir una conversa de veu o una videotrucada.

Pestanyes

Amb l'ajuda de la funció de pestanyes de Microsoft Teams, podeu augmentar la vostra productivitat i la vostra facilitat d'accés mentre treballeu en grans projectes. Només cal que toqueu la icona "+" a la part dreta del vostre canal per obrir la finestra "Afegeix una pestanya". A la llista d'eines que apareixen a la llista, pots afegir-ne qualsevol al teu canal per a una experiència més avançada.

Tradueix missatges de l'equip a l'instant

La comunicació pot esdevenir una sobrecàrrega enorme mentre interactueu amb clients estrangers i treballadors d'equip. Amb Microsoft Teams, podeu traduir les vostres converses, missatge per missatge durant els xats d'equip perquè pugueu interpretar fàcilment el que estan intentant transmetre.

Vegeu també:-

Com forçar Microsoft Edge a utilitzar el... Microsoft Windows 10 després de l'última actualització, us permet seleccionar quina GPU ha d'utilitzar Microsoft Edge per...

Seguretat millorada

Quan es tracta de seguretat, ni tan sols us haureu de preocupar una mica per les vostres dades. Microsoft Teams està molt per davant dels seus competidors en termes de seguretat i privadesa de les dades. Tots els vostres documents, dades, fitxers i converses estan totalment xifrats amb estàndards d'alta gamma, com ara ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Així doncs, aquests van ser alguns dels millors consells i trucs de Microsoft Teams, funcions per treure el màxim profit d'aquesta plataforma productiva. Comenceu a utilitzar aquesta eina útil per millorar la productivitat general del vostre negoci!