Com habilitar i utilitzar plantilles de correu electrònic a Gmail

En un espai de treball, el correu electrònic es converteix en un mitjà comú de comunicació i d'intercanvi d'informes de treball. En molts casos, els correus electrònics que es passen als companys tenen el mateix contingut escrit al cos del correu, només que els fitxers adjunts són diferents.

Aquests poden ser correus electrònics de felicitació, correus electrònics de salutació o correus electrònics sobre els quals els usuaris envien informes i documents amb el mateix contingut de correu electrònic: "Si us plau, cerqueu els fitxers adjunts a aquest correu electrònic.

Amb un temps, això es torna molest escriure repetidament el mateix correu electrònic o fins i tot copiar-lo sempre que es redacta un correu electrònic nou.

Podeu estalviar-vos de tot aquest enrenou utilitzant les plantilles de correu electrònic, que crea una plantilla d'un correu electrònic que es pot enviar una i altra vegada a diferents usuaris. Això us estalviarà temps durant la composició del correu electrònic i potser ja no us molestarà més.

Llegeix més: Com desactivar Google Meet a l'aplicació i al web de Gmail

A continuació s'explica com podeu activar les plantilles de correu electrònic a Gmail i utilitzar-les per millorar l'eficiència :

Com habilitar les plantilles al correu electrònic?

Les plantilles estan desactivades de manera predeterminada al vostre compte de Gmail. Heu d'activar-lo mitjançant la configuració avançada de Gmail abans de començar a utilitzar-lo. Seguiu aquest procediment en ordre seqüencial per activar les plantilles a Gmail:

Pas 1: De cara a la configuració Cog botó a la part superior dreta de la barra de tasques de Gmail.

Pas 2: al menú desplegable, seleccioneu l'opció Veure tota la configuració .

Pas 3: des d'allà, aneu almenú Avançat de la configuració de Gmail.

Pas 4: desplaceu-vos cap avall pel menú. Allà veureu l'opció de plantilla establerta com a Desactivada. Feu clic albotó Habilita .

Pas 5: deseu la configuració nova .

Llegeix més: Com treballar amb tasques a Gmail?

Com crear plantilles de correu electrònic a Gmail?

Les plantilles de correu electrònic es desen formades per correus electrònics que tenen el mateix contingut al cos del correu. Aquests correus electrònics composts es poden utilitzar repetidament sense escriure'ls una i altra vegada i, en canvi, es poden extreure directament de la llista de plantilles. A continuació us indiquem com crear-ne un per millorar la vostra productivitat a Gmail :

Pas 1: feu clic albotó Redactar .

Pas 2: redacteu el vostre correu electrònic escrivint el contingut del correu electrònic.

Pas 3: ara, abans de desar l'esborrany, feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.

Pas 4: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Desa l'esborrany com a plantilla .

Pas 5: Feu clic a Desa com a plantilla nova Com que aquesta és la primera plantilla que s'ha creat, no podeu sobreescriure-ne una d'antiga (en parlarem més endavant en aquest article).

Pas 6: introduïu el nom de la vostra plantilla i feu clic a Desa. La teva nova plantilla està creada.

Llegeix més: Com utilitzar la funció de lliscar a Gmail?

Com sobreescriure una plantilla anterior?

Sobreescriure una plantilla compta per canviar el contingut del correu electrònic d'una plantilla concreta i desar-la sobre la plantilla desada anteriorment sense crear-ne una de nova. A continuació s'explica com podeu sobreescriure una plantilla a Gmail:

Pas 1: feu clic a Redacta i redacteu un correu electrònic modificat amb contingut nou.

Pas 2: feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.

Pas 3: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Desa l'esborrany com a plantilla .

Pas 4: a partir d'aquí, a Sobreescriure plantilla , feu clic al nom de la vostra plantilla de correu electrònic desada anteriorment.

Pas 5: feu clic a Desa .

Llegeix més: Com utilitzar els correus electrònics d'arxiu de Gmail?

Com inserir una plantilla per utilitzar-la?

Inserir una plantilla és un procés fàcil. Veuràs com utilitzar una plantilla per a correu electrònic pot estalviar temps i sense estrès:

Pas 1: comenceu a redactar el correu electrònic .

Pas 2: feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.

Pas 3: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Plantilla inserida.

Ara, la plantilla seleccionada s'afegirà al vostre correu electrònic nou. Podeu formatar-lo més i adjuntar els documents necessaris abans d'enviar-lo al destinatari. D'aquesta manera, us estalvieu de la molèstia d'escriure el contingut obligatori una i altra vegada.

Llegeix més: Com desfer-se dels correus electrònics promocionals a Gmail?

Com esborrar una plantilla de correu electrònic a Gmail?

Suprimir una plantilla és l'opció correcta si ja no la voleu utilitzar. A continuació us indiquem com podeu suprimir una plantilla de Gmail quan no us serveixi de res:

Pas 1: comenceu a redactar el correu electrònic .

Pas 2: feu clic a les el·lipses verticals (botó de tres punts) a la part inferior dreta del quadre de composició del correu electrònic.

Pas 3: feu clic a Plantilles i , al menú lateral resultant, feu clic a Suprimeix la plantilla.

Pas 4: En el pas posterior, només cal que feu clic al nom de la plantilla que voleu eliminar permanentment.

D'aquesta manera, les plantilles de Gmail poden ser de gran ajuda per als usuaris que han d'enviar correus electrònics diaris amb excés de treball o potser per a ús personal amb el mateix contingut.

També et pot agradar

Com descarregar dades de Gmail MBOX amb Google Takeout

Com activar el mode fosc de Gmail a Android i iOS

Com utilitzar el nou mode confidencial i fora de línia de Gmail

Com reenviar diversos correus electrònics a Gmail d'una sola vegada