Configuració de Gmail meravellosa que potser heu passat per alt fins ara

Gmail és probablement el primer nom que em ve al cap quan es tracta d'enviar o rebre correus electrònics. Probablement utilitzeu Gmail tot el dia per intercanviar centenars i milers de correus electrònics. Però és possible que mai no hagis fet cas de moltes configuracions de Gmail que t'ajudarien a ordenar més, enviar i rebre correus electrònics com una brisa i fer moltes altres coses.

Configuració de Gmail que pot resultar molt útil

1. Has enviat un missatge incorrecte? No et preocupis! Podeu recuperar-lo i aquí teniu com

Tot i que sempre es recomana tornar a comprovar un correu electrònic abans de disparar-lo. Tot i això, si treballeu sota una gran pressió i temeu que acabeu enviant un correu electrònic equivocat a destinataris equivocats, podeu estalviar-vos la vergonya seleccionant l'opció de desenviament de correu electrònic a Gmail. Podeu fer-ho activant l'enviament desfer a Gmail. D'aquesta manera, tindreu entre 5 i 30 segons per aturar un correu electrònic abans que s'enviï al destinatari.

Com habilitar Desfer l'enviament a Gmail?

1. Vés a Configuració
2. Feu clic a la pestanya General
3. Localitzeu l' opció Desfés enviament i seleccioneu el període (de 5 a 30 segons)

Ara, després de fer clic al botó Envia , tindreu entre 5 i 30 segons per desfer un missatge enviat.

2. Reenviament automàtic de correus electrònics

Imagineu haver d'enviar els mateixos missatges relatius a l'"actualització de dades del catàleg" a un munt de membres de l'equip de logística cada dia. Convingut! Que al cap d'un temps, probablement hauríeu dominat la velocitat de reenviament del missatge en segons, però què tal si estalvieu aquest temps i augmentar la productivitat ? Sí! Podeu reenviar correus electrònics automàticament a algú mitjançant el reenviament automàtic de Gmail .

Com reenviar correus electrònics automàticament a Gmail?

1. Vés a Configuració
2. Sota el general fitxa, el cap de Reenviament i POP / IMAP pestanya
3. Feu clic al botó Afegeix una adreça de reenviament i introduïu l'adreça de correu electrònic de la persona. S'enviarà un codi de verificació a aquesta adreça de correu electrònic. Un cop verificats, tots els correus electrònics també es reenviaran a aquesta adreça electrònica.

Una altra cosa fantàstica que podeu fer és crear un filtre per enviar un correu d'un destinatari a un altre. Aquí teniu com podeu fer-ho:

1. Just a sota del botó Afegeix una adreça de reenviament , veureu un consell que diu que també podeu reenviar només part del vostre correu mitjançant
2. Feu clic a crear un filtre! I veureu una pantalla com l'esmentada a continuació

Llegiu també: Com reenviar diversos correus electrònics a Gmail d'una vegada

3. Eviteu que els correus electrònics arribin a la carpeta de correu brossa de Gmail

Això no sembla ser cert per als correus electrònics fraudulents de correu brossa disfressats de correus electrònics de recompensa i no és estrany que arribin a la carpeta de correu brossa.

Però, suposem que us heu subscrit per rebre correus electrònics d'un lloc web creïble i no rebeu les seves actualitzacions a la vostra safata d'entrada. I, aleshores, un dia, quan comproveu la vostra carpeta de correu brossa, us sorprèn que tots els correus electrònics hagin arribat allà. Per tant, la pregunta és

Com podeu evitar que els correus electrònics entrin a la carpeta de correu brossa de Gmail

La manera més senzilla d'evitar que un correu electrònic arribi a la carpeta de correu brossa de Gmail és anar al correu electrònic en concret i fer clic a l' opció No és correu brossa que hi ha a sota de la barra de cerca al costat de la icona de Gmail. També podeu afegir el contacte als vostres CONTACTES i, fins i tot si això no és suficient, tenim una solució aquí:

1. Al vostre compte de Gmail, feu clic a la icona de l'engranatge que trobareu a l'extrem superior dret i després feu clic a Configuració
2. A la pestanya General, feu clic a Filtres i adreces bloquejades i, a continuació, feu clic a Crea un filtre nou
3. Introduïu l'adreça de correu electrònic a la  secció Des de la carpeta que voleu mantenir fora de correu brossa i feu clic a Crea un filtre
4. Ara, un cop hàgiu fet això, obtindreu opcions com a la captura de pantalla esmentada a continuació, marqueu No ho envieu mai a correu brossa i Crea un filtre

 4. L'enviament de fitxers més grans és molt possible

No es tracta precisament d'una configuració de Gmail, sinó d'un truc beneficiós per a aquells que volen enviar fitxers més grans.

Ja veieu, tan bon punt la mida dels vostres fitxers adjunts superi els 25 MB, no hi ha cap possibilitat que Gmail us permeti enviar-los. Oh! realment? També tenim una sortida per a això. Nosaltres no, ho té Google Drive. Aquí teniu l'oferta, afegiu el fitxer a Google Drive. Un cop ho hàgiu fet, aneu a la finestra de redacció de Gmail. Ara, feu clic al botó de Google Drive i seleccioneu el fitxer que voleu enviar. Premeu el botó Envia i voilà! Està fet.

5. Creació de plantilles predefinides a Gmail

Què és una resposta enllaunada a Gmail

Ara que l'hem esmentat com a característica, potser us preguntareu què és? Dret? Suposem que havíeu assignat una tasca al vostre equip i volíeu escriure un correu electrònic per apreciar els seus esforços. A més, voleu aquest tipus de correu electrònic cada vegada que els assigneu una tasca. Ara, potser heu pensat en diverses respostes per a diferents situacions. D'aquí ve el concepte de respostes enllaunades. És una configuració de Gmail que bàsicament us permet crear plantilles de correus electrònics genèrics que es poden enviar a diversos destinataris.

Com crear respostes enllaunes a Gmail?

1. Feu clic a la icona d'engranatge i després a Configuració
2. Aneu a la pestanya Avançat a la pestanya General
3. Desplaceu-vos cap avall i cerqueu Plantilles
4. Comproveu el  botó d'opció activa
5. Feu clic a Desa els canvis

Ara, feu clic a Redacta i emmarca un missatge. A continuació, feu clic als tres punts verticals a la part inferior dreta. A continuació, feu clic a Plantilles  i trieu Desa l'esborrany com a plantilla o Suprimeix la plantilla.

Llegiu també: Els usuaris de Gmail finalment poden triar entre diverses signatures

Explorar la configuració de Gmail és com submergir-se en un oceà de meravelles

Gmail està sent utilitzat per més d'1.500 milions d'usuaris. La seva popularitat s'atribueix al fet que inclou tones i tones de característiques. Tot i que potser coneixeu alguns d'ells, n'hi ha molts que fins i tot els usuaris més avançats no coneixen. D'aquests, potser els 5 paràmetres principals de Gmail anteriors us seran útils en algun moment o altre. Si encara hi ha una altra configuració de Gmail que ens hem perdut, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació i si us costa trobar el camí per evitar aquesta configuració, ho descobrirem junts. Per obtenir més consells i trucs d'aquest tipus, seguiu llegint els blocs de Systweak i no us oblideu de seguir-nos a totes les plataformes de xarxes socials.