Com programar el correu electrònic a Outlook

Encara utilitzeu Outlook i busqueu maneres de programar un correu electrònic com ho feu a Gmail ?

Bé, la programació del correu electrònic és una característica sorprenent, ja que ajuda a enviar correus electrònics en el moment adequat al destinatari adequat.

En aquesta entrada del bloc, explicarem com utilitzar Outlook per enviar un correu electrònic més tard.

Per què programar un correu electrònic?

Hi pot haver diferents motius com desitjar l'aniversari del vostre company, agrair al vostre client la meravellosa trobada, etc., per la qual cosa voldreu programar un correu electrònic. Sigui quin sigui el cas, podeu configurar l'entrega de retard d'Outlook per enviar un correu electrònic al destinatari previst seguint aquesta guia pas a pas.

Com programar un correu electrònic a Outlook?

1. Inicieu Outlook.
2. Feu clic a Nou correu electrònic o premeu (Ctrl+N).
3. Escriu el correu i quan estigueu preparat, feu clic a la pestanya Opcions.
4. Feu clic a Retardar l'entrega.
5. Això obrirà una finestra nova aquí, a Opcions de lliurament, seleccioneu la casella que hi ha al costat de fer clic a No lliurar abans.
6. Ara, establiu la data, l'hora, tanqueu el quadre i feu clic a Envia.
7. El vostre correu electrònic no s'enviarà, sinó que podreu veure un correu electrònic a la vostra Bústia de sortida amb un bloc de notes i una icona de llapis. Això vol dir que el vostre correu està programat.
8. Tanmateix, si voleu confirmar feu doble clic al correu electrònic.
9. Aquí veureu una opció de lliurament amb retard destacada, que confirma que el correu està programat. Per fer canvis, només cal que feu clic a l'opció i feu els canvis.

Això és tot per ara mitjançant aquests senzills passos, podeu programar un correu electrònic a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.

Nota: si el missatge no s'entrega a l'hora programada, hi ha la possibilitat que l'Outlook s'executi en mode d'intercanvi a la memòria cau o que no s'executi a l'hora programada.

Com retardar l'entrega de tots els missatges?

Mitjançant els passos anteriors, podeu programar un correu electrònic a Outlook. Tanmateix, si voleu retardar l'enviament de correus electrònics a Outlook, haureu de crear una plantilla. Aquesta funció és útil quan sovint recordeu un correu electrònic o lamenteu haver-lo enviat en primer lloc.

Si afegiu un retard predeterminat a tots els correus electrònics d'Outlook, podeu evitar que s'enviïn immediatament, això us donarà l'oportunitat de fer canvis.

Per saber com retardar l'entrega d'un missatge a Outlook, seguiu els passos següents:

1. Inicieu Outlook.

2. Feu clic a la pestanya Fitxer o premeu Alt+F.

3. Això obrirà el menú Fitxer aquí, feu clic a Gestiona les regles i les alertes a la informació del compte.

4. A la finestra consecutiva que s'obre, feu clic a Nova regla.

5. Això obrirà l'assistent de regles amb moltes opcions. Per establir regles, seguiu les instruccions pas a pas

• Feu clic a Aplica la regla als missatges que envio > Següent.
• Seleccioneu condicions > Següent > aplica aquesta condició a tots els missatges > Següent.
• Seleccioneu l'acció i configureu el nombre de minuts que voleu retardar l'enviament d'un missatge des de l'Outlook.
• Si hi ha alguna excepció, seleccioneu
• Anomena la regla i acaba.

Nota: amb aquesta opció podeu retardar l'enviament d'un missatge des d'Outlook fins a 120 minuts.

6. Feu clic a Aplica > d'acord.

Això va ser tot amb aquests senzills passos, podeu programar un correu electrònic a Outlook i fins i tot podeu configurar el retard d'Outlook per enviar-lo. Sens dubte, aquesta funció és fantàstica, ja que us ofereix el poder de personalitzar l'enviament de correus electrònics. Si sou un usuari d'Outlook, hauríeu de provar-ho i compartir la vostra experiència amb nosaltres a la secció de comentaris.

Preguntes freqüents

On es guarden els missatges amb retard?

Els missatges de correu electrònic amb enviament retardat es guarden a la carpeta de la bústia de sortida perquè es puguin enviar a l'hora programada.

Es pot enviar més d'un missatge amb retard?

Sí, podeu enviar diversos missatges de retard des de l'Outlook

Si no hi ha connexió a Internet en el moment del lliurament, què passarà?

Si teniu problemes de connectivitat en el moment d'enviar correus electrònics programats i l'Outlook està obert, l'aplicació intentarà lliurar el correu electrònic. Però fallarà i veureu un error al progrés d'enviament/recepció.

Un cop restablida la connexió, Outlook intentarà tornar a enviar el missatge programat.