Consells per fer millors trucades de videoconferència

Amb l'epidèmia de la COVID-19, la majoria de la gent es troba confinada a casa seva. Però la feina ha de continuar, i per això la gent ha demanat Treball des de casa. Ara, com que les oficines solen funcionar amb l'ajuda de tots els companys, però amb tots asseguts a casa seva, és una mica difícil coordinar-se. Bé, si ets un d'ells, no t'estresses ja que pots fer allò que les empreses multinacionals porten practicant des de fa temps. Utilitzen la tecnologia per mantenir-se connectats asseguts a diferents racons del món.

Aquesta publicació tracta sobre les trucades de videoconferència, que fan possible que tothom es mantingui connectat des de la feina. Hi ha molts programes de videotrucades , que us faran sentir més a prop dels amics i dels companys de feina. La tecnologia té una solució per a tots i, per tant, cal dur a terme els consells imprescindibles per treure'n el màxim profit. Aplicacions de videotrucades per fer videotrucades en qualitat HD.

Per tant, aquí us presentem uns quants consells que us ajudaran a millorar les vostres trucades de videoconferència. Ja sigui el vostre equip comunicant-se amb altres en un lloc diferent o cada individu en un lloc diferent. Hi ha diverses opcions de videoconferència per triar en funció del nombre de membres que voleu afegir.

Consells útils per fer millors trucades de videoconferència

1. Prepareu la sessió abans d'hora

Sempre que estiguis destinat a estar en una trucada, s'ha de fer a temps. Com que això és diferent que entrar a una sala de reunions. Unir-vos a la trucadaMaki quan la trucada ja ha començat, pot ser que us perdeu detalls importants. A més, no et fa veure bé davant les teves coordenades. Per tant, si esteu treballant des de casa, us recomanem que avançar a la reunió programada i treballar per iniciar sessió al vostre compte respectiu per unir-vos a la trucada. D'aquesta manera, sempre que rebeu una notificació perquè comenci la trucada, simplement us podeu unir sense cap molèstia.

2. Estar equipat

Un altre punt important a les videoconferències és tenir tot l'equip a punt. Un pot fer la llista de comprovació de totes les coses que necessitaran durant la trucada. En primer lloc, hem de tenir els nostres dispositius preparats, és a dir, carregats, i tenir el carregador a prop en cas de trucades de llargues hores. Cal utilitzar un bon joc d'auriculars per obtenir una millor qualitat d'àudio i so. Si esteu a casa, podeu utilitzar els vostres auriculars de joc que inclouen un micròfon. A més, si no utilitzeu l'ordinador portàtil o no ve equipat amb una càmera integrada, proveu la càmera web. Hi ha diversos programes de càmeres web que us ajudaran a configurar les càmeres web amb Windows . Cal provar tots els dispositius connectats a l'ordinador abans de la videoconferència.

Llegiu també: Com connectar auriculars Bluetooth a ordinadors amb Windows Action Center.

A més, obteniu tot el programari necessari al vostre ordinador, que us pot facilitar la feina, inclòs el programari de captura de vídeo i un altre programari imprescindible per a PC .

3. Netegeu els porcs d'ample de banda

La millor pràctica és mantenir neta la interfície de l'ordinador, de manera que quan a la trucada utilitzeu l'opció per compartir la pantalla, no us sentiu avergonyit. Podeu provar d'ordenar els fitxers i carpetes manualment i provar el programari de neteja de l'ordinador per eliminar els fitxers no desitjats del sistema. No oblideu que no només cal alliberar el dispositiu, sinó que també cal controlar la connexió WiFi a casa. Amb les cases intel·ligents existents, hi ha diversos dispositius domèstics amb ample de banda dividit entre ells. Per tant, prova de desconnectar altres dispositius de la mateixa connexió que tu de moment en què estàs en una trucada. En cas contrari, les trucades poden estar pixelades o tenir mala qualitat d'àudio.

4. Entorn

Una de les coses més importants, però que molts s'han perdut, ja que no acostumen a estar a les videotrucades. Bé, l'entorn importa molt quan esteu en una videotrucada grupal. Molta gent t'està mirant, així que decideix des d'on vols rebre la trucada. La configuració d'una cadira de taula és la més favorable, amb una llum que et fa fàcilment visible per als altres en videoconferència. Molta gent no tendeix a prendre's seriosament el problema de la il·luminació, però això fa que sigui difícil de seguir per als altres. Per tant, sempre enfronteu-vos a una llum i no confieu només en la llum de la pantalla del portàtil. També cal aprendre a desenfocar el fons, que és possible en aplicacions com Skype per evitar distraccions innecessàries.

Un altre punt important que cal recordar és silenciar l'àudio mentre feu trucades de videoconferència, tret que hàgiu de parlar o explicar el vostre punt. Com, ajuda a eliminar el soroll de fons i, per tant, a centrar el que es diu. Durant una videoconferència quan sentis la necessitat de parlar, pots aixecar la mà o expressar-te amb gestos amb la mà. Les afirmacions i els bits es poden enviar sempre com a missatge de text per evitar el caos. Sempre es pot comunicar millor amb un altaveu alhora en les trucades de grup, la resta pot escriure els seus punts o esperar el seu torn. Seguiu sempre aquesta regla per tenir una trucada de videoconferència clara i clara.

5. Proveu diferents aplicacions

Amb l'abundància de proveïdors de serveis de videotrucades, de vegades és difícil trobar el millor per a tu. Es pot fer una ullada al millor programari de videoconferència per fer trucades de treball . Tot i que, si sou de viatge i voleu fer una trucada ràpida de grup als vostres companys, podeu provar les aplicacions. Els usuaris d'iPhone poden provar les millors aplicacions de videotrucades o provar aquestes aplicacions de videotrucades per als usuaris d'Android. Skype, TeamViewer, hangouts són alguns dels noms més fiables per a les trucades de treball. Com que inclouen múltiples funcions que faciliten el treball juntament amb les trucades. L'enviament de fitxers com a fitxers adjunts, la compartició de la pantalla i les trucades xifrades són algunes de les funcions que cal buscar quan seleccioneu un servei de videotrucades.

Veredicte:

Si heu de treballar en un entorn durant un període prolongat, s'han de practicar aquests consells per a trucades de videoconferència. Mantenir-se alerta i tenir-ho tot a punt és una tasca molt necessària abans d'unir-se a la trucada. Cal utilitzar les millors aplicacions de videotrucades per facilitar la connexió amb els altres.

Ens encanta saber de vosaltres

Esperem que això us ajudi a prendre millors decisions en el futur quan estigueu en una videoconferència. Quan acabem la publicació, ens agradaria conèixer les vostres opinions. Els vostres suggeriments i comentaris són benvinguts a la secció de comentaris a continuació. Comparteix la informació amb els teus amics i altres persones compartint l'article a les xarxes socials.

Estem a Facebook , Twitter , LinkedIn i YouTube . Per a qualsevol consulta o suggeriment, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació. Ens encanta tornar-vos amb una solució. Periòdicament publiquem consells i trucs juntament amb solucions a problemes comuns relacionats amb la tecnologia. Subscriu-te al nostre butlletí per rebre actualitzacions periòdiques sobre el món de la tecnologia.