Com protegir amb contrasenya el fitxer Excel

Tant si feu servir l'ordinador per treballar com per estudiar, heu d'haver utilitzat fulls de càlcul de Microsoft Excel en algun moment o altre. Aquesta és l'eina bàsica d'oficina que ve juntament amb la suite de Microsoft. Ja sigui Microsoft Office 365 o Microsoft Office 2019 , tots dos vénen equipats amb Excel. No podem posar més èmfasi en com cal protegir les dades sobre els fitxers, ja que és propens a caure en mans equivocades. Algú podria copiar-lo o fer canvis als fitxers. Com que els fitxers es transfereixen en línia o mitjançant Bluetooth a través de dispositius, es pot bloquejar-hi. Es pot utilitzar les voltes segures d'emmagatzematge de contrasenyes per a Windows per desar les contrasenyes d'aquests fitxers. Amb Excel, que és la font principal de creació de fulls de càlcul per analitzar dades i desar informació, s'ha de mantenir segur.

A més, absteniu-vos d' utilitzar la mateixa contrasenya per a tots els vostres comptes. Això suposarà una amenaça per a tots els comptes i documents, que es poden exposar a mans equivocades un cop robada una contrasenya.

Si no voleu que altres persones que utilitzin els vostres ordinadors examinin els vostres fitxers, cal que hi hagi un bloqueig. Per tant, en aquesta publicació, parlem de com protegir amb contrasenya el full de càlcul d'Excel per evitar que altres accedeixin a les dades, afegiu una contrasenya al fitxer Excel. Aprenem a fer-ho amb els senzills passos que es detallen a continuació.

Passos per protegir amb contrasenya Excel -

1. Obriu Microsoft Excel des de l'escriptori o escriviu-lo a la barra de cerca del menú Inici. Feu clic a la icona.

2. Obriu l'excel que voleu protegir amb la contrasenya. Aneu a l'opció Fitxer a la barra de menú principal.

3. Feu clic a l' opció Informació , aleshores en veureu diverses al panell dret de la finestra.

4. Seleccioneu la primera opció que diu Protegeix el llibre de treball. Feu clic amb el botó dret a sobre us mostraran més opcions, a saber:

• Sempre obert només de lectura
• Marca com a final
• Xifrar amb contrasenya
• Protegiu el full actual
• Protegiu l'estructura del llibre de treball
• Afegiu una signatura digital

5. Feu clic a Xifra amb contrasenya .

6. Apareix un missatge de sol·licitud a la pantalla. Es dóna espai per escriure la contrasenya. Creeu una contrasenya segura i deseu-la al vostre gestor de contrasenyes per a referència futura.

Llegiu també: LastPass o 1password: quina és millor?

7. Ara, sempre que intenteu obrir aquest fitxer Excel, us demanarà que introduïu una contrasenya. Per tant, el fitxer protegit es comparteix amb la contrasenya que es comparteix. De manera que només els usuaris amb la contrasenya correcta accedeixen a la informació.

A més, es poden protegir les carpetes a Windows amb una contrasenya per a més seguretat. Fins i tot si recupereu un fitxer excel suprimit , caldrà que introduïu la contrasenya per accedir-hi.

Veredicte:

També podeu protegir amb contrasenya els vostres fitxers de Google Drive . És bo conèixer els passos per bloquejar els fitxers d'Excel sense connexió abans d'adjuntar-los als correus electrònics, etc. L'Excel bloquejat per editar és bo, ja que us estalvia qualsevol tipus de sobreescritura. Per tant, és molt recomanable practicar l'ús compartit de fitxers protegits. Quan acabem la publicació, ens agradaria conèixer les vostres opinions. Els vostres suggeriments i comentaris són benvinguts a la secció de comentaris a continuació. Comparteix la informació amb els teus amics i altres persones compartint l'article a les xarxes socials.

Ens encanta saber de vosaltres!

Estem a Facebook , Twitter , LinkedIn i YouTube . Per a qualsevol consulta o suggeriment, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació. Ens encanta tornar-vos amb una solució. Periòdicament publiquem consells i trucs, juntament amb solucions a problemes comuns relacionats amb la tecnologia. Subscriu-te al nostre butlletí per rebre actualitzacions periòdiques sobre el món de la tecnologia.

Temes relacionats:

Protegiu USB amb contrasenya.

Els millors gestors de contrasenyes per a Windows 10.

Com puc protegir el Mac amb el gestor de contrasenyes.

Com protegir el contingut del vídeo.

Elimina la contrasenya del document de Word.