Com utilitzar Microsoft Planner per fer les coses

Coses a fer avui: aixecar-se, sobreviure i tornar al llit. 

Bé, no totes les llistes de tasques són tan senzilles, oi. A part d'això, hi ha un grapat de coses que hem d'aconseguir diàriament, ja siguin personals o professionals. Cada dia tenim un nou conjunt de tasques i objectius que hem d'assolir. Per fer un seguiment de totes aquestes coses, alguns prefereixen fer una nota o preparar una llista de tasques pendents o un programador. Mantenir una llista de tasques pendents ajuda a una persona a fer un seguiment de les coses i poques vegades sorgeix l'oportunitat que hagis de perdre la data límit. Quan treballeu en equip o en una configuració professional, especialment, Microsoft Planner pot resultar de gran ajuda.

Font de la imatge: Mental Floss

Per tant, tant si ho heu notat com si no, però Microsoft Planner ve juntament amb Office 365 Suite. Amb l'ajuda de Microsoft Planner, podeu realitzar fàcilment les vostres tasques, treballar junts en equip i us ajudarà a fer un seguiment i organitzar les vostres tasques de manera eficaç. 

Aquí teniu una guia completa sobre com utilitzar Microsoft Planner, com pot ajudar aquesta eina quan treballeu en equip per fer les coses de manera eficaç.

Comencem. 

Per què s'ha d'utilitzar Microsoft Planner?

Font de la imatge: Microsoft Office

Tant si sou un empleat com si sou un empresari, Microsoft Planner pot beneficiar ambdues entitats per igual. D'una banda, pot ajudar els empleats o els membres de l'equip a planificar les seves operacions i tasques diàries amb prudència. Mentre que, d'altra banda, un empresari o cap d'equip també podrà veure aquesta llista d'un cop d'ull perquè pugui agilitzar les activitats de tot l'equip de manera organitzada. Microsoft Planner pot actuar com un espai consolidat, on podeu crear fàcilment tasques, prioritzar activitats i gestionar altres activitats relacionades amb l'equip sense cap molèstia. 

Llegiu també: 7 funcions ocultes d'Office 365 que us sorprendrà saber!

Com utilitzar Microsoft Planner?

Considereu Microsoft Planner com una aplicació de tasques pendents. L'ús de Microsoft Planner és bastant senzill i aquí teniu el que heu de fer per començar. 

Aneu a la pàgina web oficial de Microsoft Planner, mitjançant aquest enllaç i, a continuació, inicieu sessió al vostre compte de Microsoft després de prémer el botó "Iniciar sessió". 

Font de la imatge: Microsoft Office

Inicialment, veureu un tauler buit si feu servir Microsoft Planner per primera vegada. Ara comencem el nostre recorregut aprenent a crear un pla nou a Microsoft Planner. 

Per crear un pla nou, arrossegueu el ratolí cap a la barra lateral esquerra i toqueu l'opció "+ Pla nou". 

Ara, definiu un nom com voleu anomenar el vostre nou pla. I a continuació, just a sota d'aquesta opció, veureu dues opcions: Privada i Pública. Trieu l'opció Privada perquè el vostre full de planificació només sigui visible per als membres del vostre equip que convidareu. 

Font de la imatge: Microsoft Office

A cada pla, podeu crear diverses tasques a la vostra llista de tasques pendents. Per crear una tasca nova al vostre pla, toqueu l'opció "+Afegeix una tasca".

Aquí és quan comença a ser interessant. Cada vegada que creeu una tasca nova, veureu dues opcions importants:

Estableix la data de venciment: són els teus terminis com quan estàs pensant o planeja acabar aquesta tasca.

Assigna aquesta tasca: amb l'ajuda d'aquesta opció, podeu crear una tasca nova com a cap d'equip o empresari i assignar-la a qualsevol altre contacte. 

Això resumeix com utilitzar Microsoft Planner per crear i organitzar tasques mentre es treballa en equip. No és aquesta una manera divertida de fer un seguiment de les nostres tasques diàries? 

Llegiu també: Les 10 millors aplicacions per instal·lar al vostre nou ordinador amb Windows

Microsoft Planner és una gran eina mentre treballeu des de casa

Font de la imatge: Hinge Point

Com que l'epidèmia de Coronavirus està arreu, i la majoria de les empreses han ofert treball des de la llar als seus empleats. Per tant, en aquest escenari, quan tot el vostre equip treballa de forma remota des de les seves respectives llars, Microsoft Planner pot demostrar ser de gran ajuda per gestionar les coses dins de l'equip. Microsoft Planner és una potent eina de gestió de projectes que pot ajudar les persones a organitzar les tasques de la manera més òptima. 

Utilitzeu Office 365 Suite amb freqüència? Fes una ullada a aquestes increïbles funcions, consells i trucs ocults d'Office 365 per facilitar la teva tasca i augmentar la productivitat. 

Aleshores, gent, quines són les vostres opinions sobre Microsoft Planner? Tens ganes d'utilitzar aquesta eina juntament amb els teus companys d'equip? No dubteu a compartir els vostres comentaris al quadre de comentaris a continuació.