Com activar el registre dassistents per a Zoom

A més de totes les funcions de Zoom, com ara Pantalla compartida , Enquesta , Limitacions de micròfon forçat , Integració de Dropbox i Enregistrament , Zoom també ofereix una funció de registre d'assistents. L'aplicació de videoconferència ha fet notícia a tot el món amb més de mil milions de descàrregues i ús repartit per continents.

Tanmateix, Zoom també està sota escrutini per les seves fallades de seguretat i, per tant, els usuaris haurien de prendre les mesures adequades per assegurar-se que aquests lapsus es tanquin . La funció de registre d'assistents és una d'aquestes mesures. El registre dels assistents permet a l'amfitrió controlar l'aprovació/no aprovació dels participants a la reunió. El registre també permet a l'amfitrió controlar qui també pot compartir la pantalla a Zoom.

Vegem el procés d'habilitació del registre d'assistents a Zoom; però abans, mirem també algunes condicions que cal complir per utilitzar aquesta funció.

Requisits per utilitzar la funció de registre d'assistents a Zoom

Només hi ha restriccions de remolc:

• Vostè (amfitrió) ha de ser un usuari amb llicència de Zoom, és a dir, hauria d'utilitzar la versió subscrita de l'aplicació.
• No podeu utilitzar l'identificador de reunió personal per organitzar reunions amb registre d'assistents.

Llegiu-ne més: Dreceres de teclat del zoom

Com activar el registre d'assistents a Zoom

Pas 1: inicieu la sessió al vostre compte de Zoom al vostre navegador web.

Pas 2: feu clic al botó Toc .

Pas 3: a la secció Personal , feu clic a Reunions .

Pas 4: comenceu a programar una reunió nova .

Pas 5: ompliu els requisits per programar la reunió.

Pas 6: Al mateix portal per programar la reunió, trobareu l' opció Registre .

Pas 7: marqueu la casella de registre a Zoom Meetings.

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 8: feu clic al botó Desa i fixeu l'horari de la reunió.

Pas 9: Ara se us redirigirà a una nova finestra per a les reunions de registre.

Pas 10. A la finestra nova, veureu una opció per editar les Opcions de registre . Seleccioneu aquest botó Edita .

Pas 11: a la nova finestra d'Opcions de registre, veureu tres encapçalaments: Registre, Preguntes i Preguntes personalitzades .

Pas 12: En el Registre de la secció, trobareu una opció per triar entre les opcions d'aprovació:

• Aprova automàticament , permet als inscrits rebre opcions per unir-se a la reunió automàticament.
• Aprova manualment, aquí l'amfitrió hauria d'aprovar els inscrits perquè rebin informació d'unió.

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 13: a l'encapçalament de la notificació, podeu marcar aquesta casella. D'aquesta manera, vostè (amfitrió) rebrà el correu electrònic sempre que es registri un registrant.

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 14: mantingueu intactes les caselles de selecció d' Altres opcions . Tanmateix, podeu optar per marcar la casella Tanca el registre després de la data de l'esdeveniment .

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 15: a la pestanya Preguntes , podeu triar les entrades que hauria d'omplir un inscrit abans d'unir-vos a la reunió de Zoom programada. Aquí teniu les caselles de selecció de dos camps diferents:

• camp; que inclou entrades com Adreça, Ciutat, Regió, Cognoms, etc. Les caselles que marqueu s'inclouran com a entrades que hauran d'omplir els inscrits.
• Obligatori; si marqueu la casella "obligatori" davant del camp escollit, aquesta entrada en concret serà obligatòria per ser emplenada pels inscrits.

Font de la imatge: Suport de Zoom

Pas 16: al tauler Preguntes personalitzades . Aquí podeu crear la vostra pregunta per afegir-la a la llista d'altres entrades que han d'omplir els inscrits.

Pas 17: un cop s'hagi completat, només cal que feu clic a Desa-ho tot i confirmeu el registre dels assistents.

Ara s'activarà el procés de registre dels assistents. Ara qualsevol persona que rebi una invitació per unir-se a una reunió haurà d'omplir totes aquestes entrades i registrar-se per assistir a la reunió. A més, l'amfitrió decidirà que els assistents obtinguin el tràmit per unir-se a la reunió en qüestió.

També et pot agradar:

Com esborrar el compte de Zoom

5 consells de seguretat per mantenir les sessions de vídeo amb zoom segures

Què és Zoombombing?

5 Consells i trucs per a la reunió de Zoom