Quan es tracta de qualsevol cosa que s'hagi de documentar o organitzar en una base de dades organitzada, només hi ha una eina que ve al cap: MS Office. Tot i que MS Office és una eina increïblement fantàstica que s'ha adaptat a usuaris empresarials i personals, també té diverses limitacions. El principal inconvenient de MS Office és que l'heu de comprar per a totes les màquines que teniu. La llicència de l'eina inclou una limitació d'ordinadors que poden utilitzar la mateixa clau de producte de l'eina.
OpenOffice és una altra eina d'aquest tipus que us permet fer gairebé totes les operacions que podeu fer amb MS Office, però a un preu molt econòmic. OpenOffice, amb el temps, ha demostrat ser un dels millors companys per a les noves empreses, que no tenen molt pressupost per gastar en eines d'utilitat d'oficina. Avui us explicarem les raons per les quals hauríeu d'aconseguir un OpenOffice si teniu una mica de pressupost.
Cal llegir: 7 millors alternatives de Microsoft Office el 2017
- No es lloga:
Allà on Microsoft ha fet d'Office 365 un servei basat en subscripció per als seus usuaris empresarials, mai serà el propietari de l'eina. Tanmateix, OpenOffice no us demana que pagueu la quota de subscripció cada mes o any. Tan bon punt pagueu per l'eina, la teniu. Per tant, no hi ha casos de pagaments endarrerits i "no pagament no servei".
- Tipus de fitxers del venedor:
L'OpenOffice admet obertament altres tipus de fitxers que us estalvien molt de temps i esforços. Amb OpenOffice, no cal que passis per diverses conversions per obtenir l'accés a un fitxer a l'eina.
- Una vegada per totes:
Amb Apache 2.0, OpenOffice us permet instal·lar i copiar l'eina en tants ordinadors com vulgueu. Fins i tot el pots distribuir entre els teus amics o companys. Si voleu, podeu demanar l'aportació entre el núm. dels usuaris que vulguin utilitzar l'eina. És econòmic de la manera que vulgueu prendre.
- Actualitzacions gratuïtes :
Quan obteniu l'eina a totes les vostres màquines de forma gairebé gratuïta, com us pot cobrar les actualitzacions. Bé, OpenOffice és tan modest que no et cobra per les noves versions i actualitzacions.
- Multilingüe:
L'OpenOffice us ofereix una altra raó per enamorar-se d'ell, quan parleu de donar suport a idiomes. Amb els desenvolupadors treballant arreu del món per a OpenOffice, ofereix 40 idiomes diferents, molt més que MS Office. L'eina també està equipada amb 70 diccionaris personalitzats, que us ajudaran a comprovar la gramàtica i l'ortografia del vostre nadiu.
Cal llegir: 5 millors alternatives de Gmail que podeu utilitzar el 2017
En general, OpenOffice sembla més econòmic que qualsevol altra eina amb les mateixes propietats. Si acabeu d'iniciar un negoci nou, s'entén que no us podeu permetre una eina d'utilitat d'oficina de luxe o de marca. L'OpenOffice és útil en aquests escenaris. No només us ajuda a estalviar diners i utilitzar-los en altres llocs, sinó que també podeu obrir diferents tipus de fitxers sense gaire esforç.