Com esborrar el porta-retalls a Microsoft Excel

Tota la informació copiada o retallada de cel·les d'Excel en un full de càlcul d'Excel s'emmagatzema temporalment al Porta-retalls d'Excel. Tot i que no és visible al full de la pantalla, la informació sobre les ordres de còpia i retalla s'emmagatzema allà fins que decidiu enganxar aquest contingut a una altra cel·la del full de càlcul. Excel tendeix a emmagatzemar la informació de més d'una d'aquestes ordres al full. Aquest nombre possiblement es pot estendre a vint-i-quatre elements en una llista del porta-retalls.

Per què buidar el porta-retalls a Excel?

Un cop els elements del porta-retalls omplin aquesta llista, és possible que Excel mostri un error que digui "El porta-retalls està ple". Per evitar-ho, heu d'esborrar el porta-retalls d'Excel. Podeu fer-ho fàcilment des del propi full de càlcul de MS Excel. Aquí teniu una petita guia que inclou uns quants passos senzills que poden esborrar el porta-retalls a Excel:

Passos per esborrar el porta-retalls a Excel

Pas 1: obriu el full de càlcul de Microsoft Excel.

Pas 2: aneu a la pestanya Inici , podreu veure la porta cap al panell de tasques del porta-retalls. Feu-hi clic.

Pas 3: per eliminar els elements del porta-retalls un per un. Feu clic amb el botó dret sobre un element individual del porta-retalls i feu clic a Suprimeix .

Pas 4: també podeu suprimir tots els porta-retalls d'excel d'una vegada. Per fer-ho, feu clic a l' opció Esborra tot a la part superior de la llista.

Tot i que cal esborrar aquesta llista de porta-retalls, també és important saber com és útil el porta-retalls a Excel.

Què tan útil és el porta-retalls a Excel?

El porta-retalls d'Excel pot ser útil per accedir directament al contingut que heu copiat d'una cel·la. Vegem com:

• Copiant i enganxant fórmules:

Quan parlem d'excel, sabem la importància d'aquestes fórmules. Depenent de la complexitat dels càlculs, és possible que hàgiu de copiar una combinació de fórmules en diferents cel·les. Si doneu una ordre de còpia a aquestes fórmules importants, es copiaran al porta-retalls. Aleshores, sempre podeu enganxar-los des del porta-retalls sempre que siguin necessaris en un càlcul.

• Còpia d'URL

Per tant, imagineu-vos que necessiteu fer una llista d'URL en un full de càlcul Excel. El que podeu fer és copiar cadascun d'aquests URL del web (vint-i-quatre com a màxim), sense enganxar-los enlloc. Totes aquestes ordres es copiarien al porta-retalls d'Excel. Un cop copiats tots, podeu enganxar-los tots directament al full de càlcul des del porta-retalls.

La millor part és que no cal que feu clic a cap cel·la del full de càlcul. Continueu copiant-los i es copiaran completament al Porta-retalls.

• Còpia de text

El vostre full de càlcul pot tenir cel·les, on heu de posar el mateix text. Doneu al text una ordre de còpia (Ctrl+C) i mantingueu-lo al porta - retalls per a un ús posterior.

Tot i que el porta-retalls a Excel és útil, cal esborrar-lo per evitar qualsevol error mentre creeu o editeu fulls de càlcul. Aquests petits passos us poden ajudar a fer-ho en molt poc temps. Les dades del porta-retalls s'emmagatzemen directament a la memòria RAM, i aquesta és la raó per la qual un porta-retalls ple provoca un error. Tanmateix, un cop hàgiu reiniciat el vostre ordinador, s'eliminaran totes les dades del porta-retalls d'excel. Això vol dir que les dades del porta-retalls són temporals i només romanen per a una sessió concreta del vostre sistema.

Per obtenir més consells i trucs, subscriviu-vos al butlletí de Systweak i seguiu Systweak als vostres canals de Facebook i Twitter .