Com compartir documents, fulls i diapositives de Google al web

Compartir fitxers a Google Drive és molt més fàcil en comparació amb els mètodes convencionals. Google Drive és un servei que us ofereix emmagatzematge i sincronització en línia. És un dels serveis d'emmagatzematge al núvol més populars utilitzats per la gent. Google Drive us ofereix 15 GB d'emmagatzematge gratuït per desar els vostres fitxers en línia. Pot ser qualsevol cosa, des d'imatge, vídeo fins a document.

Com que tots els usuaris d'Android han d'iniciar sessió al compte de Google mentre configuren un dispositiu, poden utilitzar aquest servei de Google, ja que l'aplicació està preinstal·lada als dispositius. Facilita compartir documents i altres tipus de fitxers entre diferents plataformes. A més, podeu accedir als fitxers de Google Drive fora de línia .

Compartir un fitxer en línia amb amics i familiars és més fàcil, però posar alguna cosa al web per compartir-lo en públic no va ser fàcil. Però la configuració de compartició de Google Drive ha demostrat ser una solució útil. Per compartir documents, fulls de càlcul i diapositives de PowerPoint en línia, heu d'utilitzar les aplicacions de Google Docs, Fulls de càlcul o Presentacions. Comenceu creant un compte a Google i configurant l'aplicació al vostre dispositiu.

Abans, el que esperàvem per ser compartit com a fitxer per correu electrònic o altres plataformes per compartir fitxers com Whatsapp o Skype, ara es pot fer en línia fàcilment amb un enllaç compartit. Les eines de Google com Google Docs, Fulls de càlcul i Presentacions són les més populars quan es tracta de compartir documents.

En aquesta publicació, parlarem de com compartir documents, fulls de càlcul i diapositives de Google al web.

Com compartir Google Docs?

Shared Doc és un avenç respecte al fitxer tradicional de Word. Google Docs ha substituït en gran mesura el Microsoft Word per a molts professionals. Com que és una opció més fàcil de recórrer mentre es comparteix el fitxer, com ara l'edició en directe, la compartició i els comentaris. És molt més fàcil compartir Google Docs des del vostre navegador web.

Comencem amb com compartir un document de Google al web.

Pas 1: obriu un navegador web, obriu Google Doc i inicieu la sessió al vostre compte de Google.

Pas 2: obriu el document desat que voleu compartir o creeu-ne un de nou.

Pas 3: feu clic a Fitxer al tauler superior. Feu clic a Publicar al web .

Pas 4: seleccioneu Publica per fer que el document de Google estigui disponible per a tothom al web.

Feu clic a D' acord per confirmar la vostra acció al quadre de diàleg de sol·licitud.

Pas 5: copieu l'enllaç web del document de Google i enganxeu-lo a qualsevol lloc perquè els altres siguin visibles els documents compartits.

Comparteix l'enllaç amb els teus contactes a Gmail amb el botó incrustat dins de les opcions per compartir. També podeu compartir l'enllaç als vostres comptes de Facebook i Twitter.

Pas 6: si voleu que les actualitzacions del document de Google estiguin disponibles per a tothom. Aneu al quadre Publicar i feu clic a Contingut publicat i Configuració . Allà podeu veure l'opció de tornar a publicar automàticament quan es facin canvis . Marqueu la casella davant de l'opció.

Per evitar que el Google Doc compartit estigui disponible per a tothom al web, feu clic a l'opció Atura de publicar .

Així és com compartir Google Docs fàcilment al web.

Com compartir Google Slides?

Per compartir Presentacions de Google, seguiu els passos següents:

Pas 1: obriu Google Slides i creeu un fitxer nou o obriu un fitxer que vulgueu compartir en línia.

Pas 2: aneu a Fitxer i feu clic a Publica al web .

Pas 3: seleccioneu tots els fulls un per un i feu clic a Publicar .

Pas 4: desplega l'opció per passar a les diapositives d'avançament automàtic. En cas contrari, us mostrarà l'opció predeterminada cada 3 segons. Per millorar l'experiència dels espectadors, proveu els consells de Presentacions de Google .

Pas 5: per evitar que el document publicat estigui disponible, feu clic a Atura la publicació des de Contingut i configuració publicats .

Com compartir fulls de càlcul de Google?

Per compartir fulls de Google en línia, heu de seguir un procediment similar.

Pas 1: obriu Google Sheets i creeu un fitxer nou o obriu un fitxer que vulgueu compartir en línia.

Pas 2: aneu a Fitxer i feu clic a Publica al web .

Pas 3: seleccioneu tots els fulls un per un i feu clic a Publicar .

O

Seleccioneu Document sencer si voleu compartir tots els fulls i feu clic a Publica .

Pas 4: per evitar que el document publicat de Fulls de càlcul de Google estigui disponible, feu clic a Atura la publicació des de Contingut i configuració publicats .

Pas 5: per canviar la configuració perquè tothom pugui accedir als canvis que heu fet a Fulls de càlcul de Google, heu de modificar la configuració predeterminada. Desmarqueu Torna a publicar automàticament quan es facin canvis .

Conclusió:

 Esperem que sàpigues com compartir un document, fulls de càlcul i diapositives de Google al web. Aquest és un enfocament senzill per compartir Google Docs per publicar-los en línia. El major avantatge és tenir la capacitat de fer-hi canvis sempre que sigui necessari. Aquestes aplicacions s'utilitzen popularment com a reemplaçament de les diapositives de Microsoft Word, Excel i Powerpoint.

Si us plau, feu-nos saber les vostres opinions a la secció de comentaris següent sobre com compartir un document de Google al web. A més, subscriviu-vos al nostre butlletí per seguir rebent actualitzacions periòdiques del món de la tecnologia. A més, seguiu-nos a les xarxes socials: Facebook , Twitter , LinkedIn i YouTube .