Com utilitzar el mode confidencial de Gmail?

El mode confidencial de G Suite es va presentar l'abril passat, però encara no s'ha fet disponible per al públic. Permet a l'usuari enviar un correu electrònic amb dates de caducitat, revocar missatges enviats antics i eliminar opcions com reenviar, copiar, imprimir i descarregar mitjançant controls integrats de gestió de drets (IRM). Tot això per protegir les dades personals dels Usuaris de G suite.

De manera predeterminada, el mode confidencial a G Suite està habilitat, però els usuaris de G Suite poden desactivar-lo fàcilment.

Aquí explicarem per què els usuaris de G Suite i altres han d'utilitzar el mode confidencial de G Suite, com enviar missatges i fitxers adjunts mitjançant el mode confidencial de Gmail, eliminar l'accés anticipat i molt més.

Abans d'això, si realment us preocupa el robatori d'identitat i voleu protegir-vos de ser víctima del robatori d'identitat. Us recomanem que utilitzeu Advanced Identity Protector, la millor eina de protecció contra robatoris d'identificació per protegir les vostres contrasenyes, comptes de correu electrònic, dades de credencials, informació de targeta de crèdit i número de seguretat social, etc.

Per què utilitzar el mode confidencial?

El mode confidencial de G Suite proporciona control al remitent per crear dates de caducitat per als seus correus electrònics i revocar missatges enviats anteriorment.

Com començar amb el mode confidencial de G Suite?

Abans de començar, recordeu que si feu servir Gmail amb un compte de la feina o de l'escola, haureu de contactar amb l'administrador del sistema per utilitzar Gmail en mode confidencial.

Administrador: si sou administrador, podeu decidir si els vostres usuaris de G suite poden utilitzar el mode confidencial a G suite o no. Per fer-ho, aneu a Aplicacions > G Suite > Configuració de Gmail > Configuració d'usuari. Des d'aquí, seleccioneu una de les opcions següents per permetre o no permetre que els usuaris de G Suite utilitzin el mode confidencial a G Suite:

Desactivar

Activa

Passos per utilitzar Gmail en mode confidencial al vostre ordinador:

1. Obre el teu compte de Gmail > Redacta un correu electrònic.
2. Cerqueu Activa el mode confidencial (si està desactivat), el veureu a la part inferior dreta de la finestra.

Nota: si el mode confidencial està habilitat, haureu d'anar al final del missatge i fer clic a Edita.

1. Ara, envieu la contrasenya i la data de caducitat. Aquestes opcions funcionaran tant per al missatge com per a fitxers adjunts.

Si se selecciona " Sense contrasenya d'SMS ", el destinatari mitjançant l'aplicació Gmail pot obrir-lo directament. Mentre que els destinataris que no utilitzen l'aplicació Gmail rebran un correu electrònic amb una contrasenya.

Si se selecciona " Codi d'accés SMS ", el destinatari rebrà una contrasenya mitjançant un missatge de text.

Consell: aquí haureu d'introduir el número de telèfon del destinatari, no el vostre.

1. Feu clic a Desa.

Ara, el missatge que envieu, estarà assegurat mitjançant el mode confidencial de G Suite.

Llegiu també: -

6 millors convertidors de PDF a MIDI (música òptica...

Com eliminar l'accés anticipat mitjançant el mode confidencial a G Suite?

Per evitar que el destinatari vegi el correu electrònic abans de la data de caducitat, seguiu els passos següents:

1. Obriu Gmail.
2. Feu clic a Enviat > Correu electrònic confidencial > Elimina l'accés.

Com desactivar el mode confidencial?

Per desactivar el mode confidencial de Gmail, seguiu els passos següents:

1. Vés a la consola d'administració de G Suite.
2. Aneu a Aplicacions > G Suite > Configuració de Gmail > Configuració d'usuari.
3. Aquí cerqueu la casella de selecció "Activa el mode confidencial".
4. Quan els usuaris actius veuen un botó (a la dreta de la drecera "insereix imatge" a la barra d'eines sota el cos del missatge) per activar el mode confidencial per a un correu electrònic individual. Obre una finestra emergent on poden establir una data de caducitat o demanar una contrasenya.

Com accedir a un correu electrònic enviat amb el mode confidencial de G Suite?

Si heu rebut un correu electrònic amb el mode confidencial, podeu obrir tant el missatge com el fitxer adjunt abans de la data de caducitat o fins que el remitent suprimeixi l'accés. Per veure el correu electrònic si sou usuari de Gmail, seguiu els passos següents:

1. Obriu Gmail.
2. Si el remitent no necessita una contrasenya d'SMS, podreu accedir directament al correu electrònic. Tanmateix, si utilitzeu un altre client de correu electrònic, haureu d'obrir el correu electrònic, fer clic a Veure l'enllaç de correu electrònic i iniciar sessió amb les vostres credencials de Gmail per veure el missatge.
3. Si el remitent requereix una contrasenya d'SMS, haureu de seguir els passos següents:

Trieu Envia la contrasenya > la rebreu al vostre telèfon > introduïu-la i feu clic a Envia.

Si feu servir un altre compte de correu electrònic, obriu el correu electrònic > seleccioneu Mostra l'enllaç del correu electrònic. Això obrirà una pàgina nova, seleccioneu Envia la contrasenya > comproveu el missatge amb la contrasenya > introduïu-la i feu clic a Envia.

Llegiu també: -

Millora l'experiència de Gmail amb aquests 15 consells i... Gmail és un servei de correu web complet per ajudar els usuaris aficionats i professionals. Ofereix nombroses funcions i consells útils per millorar...

Com funciona el mode confidencial de G Suite amb Vault i eDiscovery?

Quan s'envia un missatge amb el mode confidencial, Gmail substitueix el cos del missatge i els fitxers adjunts per un enllaç. Això vol dir que quan un usuari envia un missatge amb el mode confidencial de G Suite, Vault guarda, conserva, cerca i exporta missatges en mode confidencial. El missatge només és accessible quan el remitent del missatge és de l'organització.

Què cal fer si rebeu el correu electrònic ha caducat i el número proporcionat és per a un missatge d'error de país no admès?

Quan utilitzeu el mode confidencial a Gmail, si rebeu el missatge d'error El correu electrònic ha caducat, hi ha la possibilitat que l'accés al correu electrònic s'hagi eliminat abans de la data de caducitat. En aquest cas, haureu de demanar al remitent que torni a enviar el correu electrònic.

Si rebeu el número proporcionat per a un país no admès, recordeu que només podeu enviar contrasenyes per SMS per a números que pertanyin a aquestes regions:

Amèrica del nord

Sud Amèrica

Europa

Austràlia

Àsia: Índia, Corea i Japó

Com funciona Gmail en mode confidencial als destinataris?

Google envia un enllaç, quan s'obre a l'aplicació o al web, mostra el contingut del missatge en línia. Si el destinatari no és un usuari de Gmail, haurà de fer clic per veure un correu electrònic en un portal allotjat al núvol independent.

A més d'això, si voleu utilitzar el mode confidencial a G Suite a Android, iPhone i iPad, seguiu els passos següents:

Com utilitzar el mode confidencial de G Suite a Android, iPhone i iPad ?

1. Obriu l'aplicació Gmail > toqueu Redacta.
2. Toqueu Més tres punts horitzontals a la part superior dreta > Mode confidencial.

Si el mode confidencial està habilitat, aneu a la part inferior > toqueu Edita > activa el mode confidencial.

Un cop fet, si voleu establir una contrasenya, una data de caducitat i altres controls, trieu entre:

Sense contrasenya SMS

Contrasenya SMS

Després d'això, toqueu Fet.

D'aquesta manera, podreu enviar un missatge mitjançant el mode confidencial des del vostre Android, iPhone i iPad.

Espero que us hagi agradat l'article i que utilitzeu el mode confidencial per protegir les vostres dades proporcionades per G Suite. Si hi ha alguna cosa més, voldríeu que escrivim, deixeu-nos un comentari.